高校口述檔案工作探析

文/瀘州醫學院檔案館 陳敏

“口述檔案”是20世紀80年代初才出現的，根據《檔案術語詞典》，口述檔案可以通俗地將其理解為國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟以及科技文化等活動直接形成的，具有保存價值的，由事件當事人或事件親聞者口述的，以標準方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。高校口述檔案是伴隨著高校修史編志的需要而興起的，通過采訪見證高校歷史發展變遷的人物，從而獲得“活歷史”“活檔案”，來填補或者豐富高校檔案資源。

一、開展高校口述檔案工作的意義

（一）有利于豐富高校檔案館藏資源。我國目前高校檔案建設事業取得了較大發展，成效顯著，但是部分高校檔案館藏結構仍不太合理，主要體現在館藏檔案主要以黨群、行政、教學、科研、基建等類別為主，缺少特色。再則，雖然近年來各高校開始重視電子文檔的歸檔工作，但是館藏還主要是以紙質檔案為主，館藏檔案反映高校歷史發展的資料不夠豐富。各高校的辦學歷程都不是一帆風順的，因各種原因，高校的館藏檔案并不能完整地記載和反映高校辦學歷程，留下了令人遺憾的歷史空白。口述檔案是采訪見證過高校歷史發展變遷人物的筆錄、錄音、錄像等，能反映高校各個時期的辦學理念、辦學途徑、辦學效果、重大活動或事件等，豐富或還原歷史的本來面目。口述檔案工作的開展，在一定程度上，使檔案載體形態呈現多樣化，館藏資源內容更加豐富。

（二）有利于開展高校校史研究。從20世紀80年代起，國內高校涌現出大量校史研究成果，有大事記、校史、校志、人物傳記等，并且發表相關論文無數篇。校史研究一方面展示了我國高等教育事業取得的豐碩成果，另一方面也體現出高校師生“飲水思源，愛國榮校”的情懷。但是，由于一些歷史原因，校史研究所利用的館藏檔案資料有限，造成校史研究取材不夠、研究方式單一，缺乏深入的研究分析，研究成果不夠豐富。口述檔案作為對館藏檔案資料的有效補充，對高校修史編志有著重要的意義。口述檔案是一部濃縮的社會歷史，見證了學校的風風雨雨。開展高校口述檔案工作，可彌補文字型校史資料的不足，填補校史空白，有助于編寫出內容更加豐富，學術水平更高的校史研究著作。

（三）有利于對師生開展愛國愛校教育。隨著互聯網和多媒體技術的不斷發展，高校口述檔案的載體也變得越來越生動豐富。口述檔案是通過采訪而獲得的影像資料等，配以文字說明，具有客觀、真實、生動的優點。口述檔案中體現高校內在歷史文化沉淀及由此展現出的獨特精神風貌的聲像載體完全可以用校園廣播、電臺或校園網來進行傳播。由于口述檔案能多層次、多角度、多側面地反映學校的文化內涵和大學精神，尤其在凝聚校友飲水思源，感染并啟迪師生愛國愛校，提升高校文化等方面，具有生動性和感染力。因此，口述檔案是高校進行愛國愛校教育的有效途徑。同時，還可促進學校教學、科研與管理等各項工作的良性循環，從而有力地推動高校各項教育事業的健康發展。

二、目前高校口述檔案存在的爭議

（一）概念不統一。著名作家葉永烈先生認為口述檔案并不具有檔案屬性，只是一種活材料，是書面材料的補充形式。在河南省檔案局主辦的檔案界網站上，有人爭論“為什么非要冠上‘檔案’一詞呢，對過去事件的回顧，檔案可以稱為正史，口述應該視為野史；對現實事件的記錄，有記錄、錄音、錄像等，不必再分為是不是口述，口述+檔案叫法不科學。”而有些學者則持肯定態度，認為口述檔案具有原始記錄性。

（二）對其形成過程有不同理解。大家對“高校檔案是高校從事教育、科研、教學以及管理工作等形成的資料，具有很大的保存價值。”沒有爭議，認為檔案的產生與實踐活動幾乎是同步產生的，是高校各部門在工作中直接形成的原始記錄。口述檔案是為了彌補斷層，還原事實，于事后多年追加的記憶。所以，檔案界有相當部分學者認為口述檔案不具有原始記錄性。但也有部分學者認為只要口述檔案的被訪者是當時歷史事件的親歷者，所述內容真實，便具有原始憑證性。

（三）對其真實性持懷疑態度。中國人向來有“口說無憑、立字為據”的思想觀念，而高校口述檔案主要來源于見證高校歷史發展人員的回憶。因此，有人認為由于年代久遠，人的記憶會模糊，或是由于某種特殊原因回憶者沒有說出史實，高校口述檔案的真實性難以得到保證，不具有憑證性。雖然學界對高校口述檔案甚至是一般口述檔案都存在著很多爭議，但其在生動還原校史校貌、填補校史空白、豐富檔案館藏資源等方面發揮著不可替代的作用。

三、對高校口述檔案工作的設想

盡管高校口述檔案工作存在爭議，但是它的作用是不可小覷的。因此，高校檔案工作者應想方設法做好此項工作。

（一）做好前期準備工作。首先要確定訪談主題和方向，然后確定訪談對象。高校的訪談對象一般是學校歷任校領導、學校有影響力的老校友、院士、學科帶頭人、院系領導以及其他了解學校重大事件、重要活動的老同志、校友等。口述檔案的主題、訪談對象確定后，需要查閱資料，了解相關背景。既要查閱訪談主題的相關資料，還要查閱被訪者的背景資料及其與訪談主題之間的關系。資料準備得越充分，就越能體現對被訪者的尊重，還有利于深入訪談內容。提前將采訪目的和內容告知被訪者，讓其有充分時間做好準備，為訪談工作順利開展打好基礎。

（二）工作中要攻堅克難，同時要體現人文關懷。口述檔案工作進行過程中，訪談者需要具備良好的人際交流技巧，要能很好地與被訪者進行溝通交流。同時，還要注意把握好工作方法與態度，注意措辭，有的放矢地做好引導工作，避免冷場情況的發生，也不要打亂被訪者的思路。緊緊圍繞主題，深入挖掘豐富資源。口述檔案征集工作還會遇到種種困難，要有一定的耐心。比如因被訪者地域分布較分散，需四處奔波，或者因為尋人不遇，勞碌之后未得到有價值的信息等。做好各種應對困難的準備，才能勇往直前，做好口述檔案征集工作。在工作過程中，還要體現人文關懷，要考慮到有些被訪者年事已高，或者因疾病等原因行動不便，吐字不清楚等情況，采訪者應給予充分的理解和應有的關懷。比如在訪談中盡量放大音量，縮短采訪時間等等。

（三）做好口述檔案的后續工作。口述檔案主題采訪結束后，采訪者和被采訪者最好合影留念，作為開展此項工作的有效憑證。此外，口述檔案是具備邏輯與事實的文字及音像記錄，高校相關部門在口述項目的采訪完成后必須進行整理，盡可能保持其客觀性。整理時不僅要將采訪內容整理成文，還要將采訪時間、地點、口述者、采訪者、采訪問題等信息記錄下來，保證口述檔案內容的真實和完整。同時，還要對被訪者記憶的真實性與校史的真實性進行對比、鑒別，客觀公正編寫校史，力求達到記憶真實與歷史真實的統一。在編輯整理口述檔案資料的過程中，若遇到前后矛盾、內容含糊不清等情況時，可對被訪者進行二次采訪，以便最真實地反映歷史原貌。口述檔案內容定稿后，請被采訪者核實內容，并在相應位置簽名，以示口述檔案內容的真實性與嚴肅性。最后，積極對口述檔案進行開發利用，讓口述檔案走出庫房，走進校園，發揮它應有的作用。

[1] 王利偉.口述檔案與校史研究[J].山西檔案,2010(3):41-43.

[2] 吳雯.高校口述檔案征集工作述略[J].蘭臺世界,2013(10)中旬:42-43.

[3] 洪玲.高校口述檔案建設與傳播利用分析-以上海師范大學檔案館為例[J].山西檔案,2013(9):24-26.