發電廠檔案管理現狀與改善措施

文/甘肅省蘭州市大唐八O三發電廠 閆思明

檔案能夠對發電廠的建設、設備、運營等情況進行記載，是重要的書面依據，對于發電廠的發展有著舉足輕重的地位。但是由于各種因素的制約，導致了發電廠檔案管理工作還存在著諸多問題，嚴重威脅著發電廠的發展與安全。因此發電廠勢必要引起足夠重視，增加對檔案管理工作的投入，確保通過對檔案的妥善管理，促進發電廠各項工作能夠順利開展。

一、發電廠檔案管理的現狀

（一）檔案編研較為薄弱。首先，發電廠檔案編研類型十分單一，實用性很差。并且檔案編研工作一般由檔案部門獨立負責，所掌握的資料很有限，缺少專業人才參與編研工作，導致檔案信息含量不足，內容不完整、不連貫。其次，很多檔案人員未能全身心投入編研工作，難以對各項資料進行合理篩選，造成編研成果檔次低，不合理。最后，很多檔案人員對編研工作認識很模糊，不知道檔案是在深入研究后進行編撰的，因此沒有明確的編研方向，編研針對性不強。

（二）檔案管理硬件落后。很多發電廠都缺乏先進的檔案室，管理方式也很落后，基礎設施建設跟不上發展。同時，檔案室的防潮、防火和防蛀未能達標，管理方式也很單一，就是簡單的將檔案放進袋子，鎖在柜子，檔案信息化建設很緩慢。在檔案檢索與利用時，仍然采用手工操作方式，難以在網上實現多樣化檔案信息的共享。

（三）檔案管理人員素質不高。發電廠檔案管理工作有著較強的系統性和規范性，管理人員必須具備較強的專業技能和政治素養。但是，有些檔案管理人員專業工作技能還很欠缺，接受專業培訓的機會較少，能力明顯不夠。尤其是對新招檔案管理人員來說，由于其沒有接觸過發電廠檔案管理工作，因此在檔案管理時很難做到規范合理。

二、加強發電廠檔案管理的對策

（一）加強檔案規范化管理。目前，發電廠檔案管理工作面臨著巨大的挑戰，必須對檔案管理進行改革。隨著檔案數量日益增多，如果仍然采用原有的管理方式，就難以滿足檔案管理的需求。檔案管理工作的難度在增大，資料查找也很不方便，這是目前檔案管理人員需要面對的問題。因此，要在整個檔案系統中貫穿檔案信息化，要不斷規范檔案業務，并真正落實各項檔案管理工作的標準。要想檔案管理更加規范化與標準化，就要做好各方面的工作，并加快檔案自動化建設進程。

（二）提高檔案管理人員法律意識。隨著我國科學技術的進步與發展，信息化建設不斷加快，做好現階段信息保密工作具有重要意義。面對日益先進的泄密載體，增加了電廠保密工作的難度。文檔保密工作在制度、措施和觀念方面都難以與形勢任務相符。部分發電廠涉密人員缺乏較強的保密意識，并且文檔保密措施也做得不到位，涉密信息系統防范較為薄弱，嚴重威脅了發電廠檔案的安全，并對發電廠造成了巨大經濟損失。因此，檔案管理部門一定要認清形勢，認識到保密工作的急迫性，定期開展對檔案管理人員的法制教育，提高檔案管理人員的工作能力，讓檔案管理人員真正承擔起信息化檔案管的職責。

（三）全面提高檔案工作者素質。在當前信息網絡環境下，為了讓檔案為發電廠提供更好的檔案信息服務，檔案工作者中必須提高自身素質。信息技術的發展是日新月異的，對于社會中不斷涌現的新事物、新技術和新知識，技能單一、知識陳舊的檔案工作人員已經不能滿足時代的發展。因此，要著力提高檔案人員業務素質，加強檔案編研人才隊伍建設。發電廠檔案編研工作要想有作為，就必須有所創新，因此要重點培養檔案編研人才的創新能力。檔案人員在編研工作中，要具備扎實的檔案專業知識，特別是信息化管理知識，努力讓自己成為復合型人才，為更好進行編研工作打下基礎。同時，也要不斷提高檔案編研信息化水平，構建編研載體多元化格局，比如紙質檔案、聲像檔案、電子檔案等。

（四）成立專業化檔案管理團隊。近年來，我國社會經濟發展進行很快，發電廠檔案管理工也應該朝著專業化、規范化方向房展。因此，必須成立專業化檔案管理團隊，才能在發電廠復雜的檔案管理工作下，更好、更高效的做好檔案管理工作。在成立專業化檔案管理團隊時，發電廠要積極引進專業管理人才，并重視對業務骨干的培養，最大限度培養更多的理論與業務并重的檔案管理人才。另外，在成立專業化檔案管理團隊的同時，也要提高對相關硬件設備的投入力度，要有計劃、有針對性的淘汰發電廠中較為老舊的檔案管理設備，要盡量避免在檔案管理過程中，出現臨時借用或租用設備的情況，從而確保發電廠各項檔案管理工作能夠正常進行。

三、結語

總之，在信息化時代，發電廠加強檔案管理工作具有重要意義，而科技的進步與發展，也為檔案管理提供了更豐富、更有效的方式。為改變落后的檔案管理方式，發電廠不僅要加強人才建設，健全完善管理制度，還要加大硬件的投入，只有這樣，才能確保檔案信息的安全有效，才能為發電廠的發展提供更準確、完善、連續性的數據信息，從而促進發電廠的可持續發展。

[1]王芳.分析信息化對火力發電廠檔案管理的影響[J].辦公室業務,2014(01):151-152.

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