楊曉燕
摘 要:企業的經營方式和管理水平與其經營結果有著密不可分的聯系;要追求企業經濟效益更快更好地發展,把控經營發展涉及到的各個環節至關重要。物流作為經營發展中不可或缺的環節,對于成本和收益的影響也是不容小覷的。因此,嚴格地把控物流的各個環節,制定合理的物流實施方案對于任何一個企業來說都是很有必要的。本文主要結合公司經營現狀提出如何實現企業物資精細化管理,以期借此更好的控制經營成本,使得公司的物流管理工作能夠健康持續發展。
關鍵詞:經營;物流;閉環管理模式
加強精細化管理是企業適應市場形勢、保持行業優勢地位的必然要求,也是破解自身發展難題、實現轉型升級的必由之路。我們要以發展目標清晰、管理流程精細、資源配置優化、執行主動到位為重點,加快改革步伐,持續提升管理水平和發展質量。
一、建立高效內外信息通道,提高物資使用效率
企業要在競爭激烈的市場環境下生存并獲得較大的利潤,就要在企業內部管理上下功夫。如何實現精細化管理、減少投入成本、提高資源利用效率對企業可持續發展至關重要。因此,企業一方面要建立健全內部組織管理部門、加強各部門合作、信息交流與共享,保障企業各項業務正常運行,開通高效、暢通的物資信息流通渠道,盡可能將成本投入最小化;另一方面,企業還要加強同外界的聯系。外部市場環境瞬息萬變,企業必須及時掌握外部信息,為了保證企業正常運轉就要在生產、運輸、銷售等環節加強管理,與外部形成良好的合作關系,將自身置于市場大熔爐中參與各個環節,以獲得可靠且廉價的物資。
物流在現代企業中發揮的作用越來越重要,它既是企業降低生產經營成本的有效手段,又是企業維持正常成產運行的重要屏障。因而,在企業管理中物流管理的地位和重要性越來越突出。
二、強化物資精細化管理,降低各環節成本,提高經濟效益
企業強化物資精細化管理,其根本目的是為了降低物資管理成本,提高經濟效益。物資精細化管理可以通過減少物流的采購、存放和供應成本等途徑實現物流的高效益。而這一切都使企業在與同行競爭中取得明顯的優勢,獲得較高的經濟效益。
在物資精細化管理過程中,我們要從各個環節降低成本。首先,我們要以量價雙控為目標,嚴格按照物資集中采購目錄,抓好雙向網主要器材、輔材的采購,在保證質量的基礎上,通過分公司年內統一招標獲得最優采購價格,切實降低采購成本。其次,完善物資采購計劃管理,及時掌握施工進度,結合工程和采購周期,提前制定采購計劃,防止停工待料和物資積壓,保證計劃的時效性和準確性。另外,我們要加強物資出庫的管控,建立健全主要物資出入庫管理辦法。
三、完善物流管理相關制度為立足點和出發點
公司在高速發展時期,往往會不計成本,特別是設備在領出后管理不嚴格,真正銷售在線設備與領出設備差異較大。隨著市場競爭的加劇,公司收入增長速度放緩,上升空間很小,公司面臨嚴峻的經營形勢,管理必然要越來越精細化,降本增效也是重中之重。為此,公司出臺了相應的《存貨管理制度》,規范設備領用管理,特別是對銷量較大的終端設備的管理,要求終端設備形成閉環式管理模式。
所謂“閉環式管理”就是打破傳統器材設備管理方式,由傳統的存貨出入庫管理及設備器材開箱后由自己負責的傳統管理模式,轉入設備器材自入庫到出庫后延伸到末端經營單元的新型管理模式。在此模式下我們主要采取了三項措施:首先,結合實際出臺了《分公司本級運營公司物料管理辦法》,設備器材管理層級從本級庫房下沉至運營單元物料庫,確保末端設備管理落實到人。其次,器材領用時采取核銷制,定額審定、核銷補充 循環使用原則,保證后期終端設備的實物發放和相應的銷售上線保持動態平衡。第三,進一步修訂完善現行存貨管理制度,梳理材料領用流程,同時要求各運營公司設立物流管理員,建立材料庫庫存數量臺賬、定期盤點,報表及與物資采購部定期對賬制度,確保物流管理全過程的落實。
四、加快信息共享平臺的建設,實現物資信息的共享
在企業內部管理中,部門之間的有效聯系和溝通是企業管理的重點。部門之間良好的合作關系、信息溝通平臺是促進企業正常生產和運營的基礎。信息共享平臺的建立,是企業各部門聯系的重要橋梁。因此加快公共信息平臺的建設,既可以實現倉儲管理信息化,又可以減少生產設備因物資延誤而發生生產事故。同時管理部門有效監管下級物資使用和庫存情況,并預測貨物的需求和貨物補充。
五、企業通過培訓加強員工業務素質
企業效益是通過各部門、各單位每一個員工創造的,每一名員工組成了企業的大廈和脊梁。而企業與企業之間的競爭,說到底是企業綜合實力的競爭、企業人才的競爭。員工的業務素質和能力與企業的發展息息相關,而目前企業中員工素質參差不齊,業務能力普遍不足,對企業的長期發展非常不利,因此企業必須在提高員工素質上加強投資,為企業發展培養優秀的人才。企業可以定期選擇一批業務人員進行培訓,或開展業務討論交流會,或外出參加培訓和考察,學習先進的知識,然后帶領其他員工一起進步,掌握最新的管理技能,提高相關人員的素質。一方面使他們更好地為工作服務,提高企業效率;另一方面使他們更好地適應社會發展,激發工作潛能。
六、小結
在科技信息化、管理日益先進化形勢下,物流精細化管理的理念及其內容也在不斷發展完善。精細化管理相比傳統管理方法具有無可比擬的優勢,其更加注重對管理對象的科學化分析研究,并對物流過程中的重點環節加以嚴格控制,提高管理質量。在精細化物流管理下,企業利潤來源擴大,經濟效益提高。