圖書信息化的管理策略探究

譚倩雯

【摘 ?要】圖書館由于受時間和空間的限制，無法即時為讀者提供需要的圖書資料。而隨著信息化技術在社會生活中的廣泛應用，圖書管理發展速度也更為迅速，將圖書信息化管理引入圖書館的管理工作中，能節省人力資源，提升圖書的管理水平。

【關鍵詞】信息化;圖書管理;策略

圖書信息化成為提高圖書館信息服務水平的主要技術，隨著我國在圖書信息化建設方面的人力和物力不斷加大，圖書館的綜合管理的信息化已經取得巨大進步。圖書信息化指的是圖書館利用多媒體交互式通信技術、數字存儲技術和跨平臺網絡傳輸技術等現代化的信息技術，按照信息化標準，開發、整合和管理圖書館的各項信息資源，為讀者提供高效、優質的圖書信息服務。

一、圖書信息化管理的優勢

在圖書館采取圖書信息化管理，具備四點優勢：一是節約圖書館的人力資源：在圖書的管理中引入信息化管理技術，能減少圖書管理人員的工作內容，降低手工整理導致的錯誤，并能改善管理人員的工作環境，進而節約人力資源;二是拓寬讀者視野：在圖書的管理中引入信息化管理技術，能統一整理圖書館內分散、凌亂的圖書，并使圖書館內的藏書整齊排列，還可將最新的圖書納入到圖書管理信息化系統中，為讀者提供最新、優質的資訊平臺;三是提升圖書的檢索速度：在圖書的管理中引入信息化管理技術，能對圖書的目錄采取電子化處理，從而提升圖書檢索速度，方便圖書管理員和讀者選擇所需的圖書;四是改善圖書的保存方式：傳統的圖書管理主要采取人工登記圖書目錄的方式，查閱和保存圖書，其工作量較大且工作內容繁瑣，在傳統的圖書管理中引入信息化管理技術，能將圖書進行電腦存檔，還能減少原始圖書的借閱次數，保護原始的圖書資料，并且信息化技術可使圖書存放位置更為明顯，方便讀者和管理員查詢。

二、圖書信息化的管理策略

（一）構建數字圖書館

在圖書館內構建數字圖書館，可使圖書館內的圖書實現數字化，并增加電子圖書和文獻采購的可能性。數字圖書館具備文獻和圖書查詢、圖書的預約和續借、在線咨詢等功能，還可增加電子郵件收發、數據庫檢索、互聯網瀏覽等業務。同時建立電子閱覽室，其能支持遠程的訪問、視頻點播、運行多媒體的電子出版物、網上讀書和多媒體網絡教學等功能，為讀者開拓新的閱讀領域，實現圖書館的數字信息資源共享，并與國際的學術機構、著名的圖書館、優質的出版社和各級政府的數據分析中心等機構合作，豐富圖書館的圖書資源。

（二）增加籌資渠道

加大投入成為圖書館生存及發展的主要條件，圖書館屬于非贏利性質、向大眾開放的服務機構，想要加快圖書館的信息化技術建設，就需增加資金投入。因此，圖書館的負責人在熟知發展圖書館的重要性和目前圖書館面臨的困境時，更需提高對圖書信息化管理的認識，進而向圖書館的信息化管理投入更多的資金。在圖書資料信息化管理中，增加資金投入的主要方式有：一是圖書館需從傳統的單一資金注入轉變為多元化籌資的方式，以增加籌集資金的方式;二是在建設圖書資料數據庫的過程中，可通過與其他圖書館展開合作的方式，降低資金投入率。

（三）提升圖書管理員的綜合素質

在圖書信息化管理的過程中，需提升圖書管理員的綜合素質，增強其工作能力，具體的方法有：一是為管理員提供信息化技術培訓的機會，并為其提供工作實踐內容，進而豐富管理人員的計算機知識和數據庫知識，提升其信息化操作技術;二是為管理員提供外語培訓和實踐的機會，進而提升其外語的閱讀和翻譯水平，為圖書館引入外文圖書打下基礎;三是為管理人員提供編輯文字、采編文字和處理文字的培訓機會，以提升其信息采集、整理和加工處理等能力;四是增強管理人員的職業道德培訓力度，提升其職業道德素養，使其能對圖書館產生強烈的歸屬感和責任感。

（四）結合電子圖書和紙質圖書的優勢

在圖書信息化管理的過程中，可將電子圖書和紙質圖書兩者的優勢結合在一起，共同促進圖書館的發展，具體的方法為：一是增加圖書館紙質圖書的館藏量，從而吸引更多的讀者;二是控制圖書館內紙質圖書和網上電子圖書的比例，在確保紙質圖書成本的前提下，盡量實現圖書館藏書的最大化。

三、結束語

將現代信息技術應用于圖書管理和服務中，不但能充分發揮圖書館的知識導航作用，而且能將紙質圖書與電子圖書相融合，構建現代化的技術知識網絡。同時圖書館需注重對數字化圖書館的組建工作，并提升圖書管理人員的綜合素質，加強對管理員的信息化技術培訓力度，從而形成集紙質圖書和網上電子圖書為一體的多元化圖書館。同時在知識產權及網絡安全能得到保障的基礎上，促進個圖書館之間的交流合作，為讀者提供更加優質的服務。

參考文獻：

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