淺談企業后勤系統費用支出的分類管理

康菲++盧慧++孫祎

摘 要：本文以降本增效為基礎，分別從預算管理、資金控制和核算分析的角度，研究探討了進行后勤系統費用支出分類管理的策略，進而加強后勤服務系統費用支付管理的工作途徑。

關鍵詞：企業；后勤系統；費用支出；分類管理

一、企業后勤系統費用支出的現狀

（一）企業后勤系統費用支出的內容。第一，社會職能支出。社會職能支出是企業后勤系統費用支出的主要內容，而且每年的費用支出相對穩定，屬于不可調控的范疇。一般包括傷退人員、離退休人員和撫恤人員的費用支出，以及消防部、武裝部、離退休管理機構等相關管理機構的費用支出。第二，經營職能支出。經營支出是指企業后勤系統為企業人員提供的基本生活保障運營支出。由于這些支出費用的經營性質，一般是可以調控的。第三，機關職能管理費用。機關管理費用一般是指社區等機關相應工作人員的薪水和辦公費用等，是相對可以調控的費用支出。

（二）企業后勤系統費用支出的管理現狀。如今大部分的企業后勤服務系統對費用支出實行統一的三級管理制度，即由企業的各下屬公司分別對自己分公司的后勤系統進行專業化的管理，然后由企業根據每年的經營效益對后勤系統的費用支出進行定額補貼。然而這種三級管理制度導致企業對后勤服務系統的費用支出預算缺乏足夠的約束力，而且管理相對較為粗放，容易造成費用支出不合理或者浪費的現象。

二、企業后勤系統費用支出的分類管理策略

（一）費用支出預算分類管理。第一，科學設置費用支出的分類預算指標。在如今的費用支出預算中，增加預算分類支出指標。主要包括社會職能費用支出，例如傷退人員、離退休人員以及撫恤人員的費用支出和消防部、武裝部以及離退休管理部等相關管理部門的費用支出；經營職能費用支出，例如企業人員的生活基礎供應系統、管理系統以及保安系統的運營費用支出；和機關職能管理費用支出，例如社區機關的管理費用等。第二，合理編制費用支出的分類預算指標。以現有的后勤系統費用支出預算管理體系為基礎，結合企業的經營管理現狀，分類明確編制相應的社會職能支出、經營職能支出和機關職能管理費用等。第三，有效分解費用支出的分類預算指標。各下屬公司的后勤系統依據企業的預算指標，有效地將后勤系統的各項費用支出進行有效地分解和明確，并由企業審核之后統一實施，嚴格按照預算內容執行各項活動的費用支出，避免產生超額支出的現象，提高后勤系統費用支出的管理水平。第四，建立相應的分類預算指標考核機制。企業通過支出總額和支出項目對后勤系統的分類費用支出進行嚴格管理控制。以企業的利潤指標總額為基礎，各項分類支出費用必須在相應的預算指標之內，而且不同項目之間不允許出出現調整和挪用的現象，并以此作為分類預算執行的考核標準，監督后勤系統的分類費用支出。

（二）分類控制各項資金支出。企業對內部的資金管理試行嚴格的分類控制政策。企業可以對財務預算的各項資金支出進行清晰的分類，并按照費用支出的項目、時間以及金額等統一的資金調配和支付。例如，對于生活基礎設施的費用、借款的本息歸還、保險費用以及相關工作人員的薪水等固定項目和數額的資金支出都要按時支付。而其他諸如后勤采購、傷殘補貼、培訓費、維修資金等項目和時間都不固定的資金支出，后勤系統可以根據各項資金支出的具體情況進行管理和控制，提高后勤系統資金的利用效率。

（三）財務分類會計核算。第一，細化會計核算。后勤系統分別按照社會職能職能支出、經營職能支出、機關管理職能支出等后勤費用支出的三個主要類別細化會計核算，通過費用支出的行業和類別明確會計支出的項目，進而完善會計核算，使后勤系統費用支出的核算細致和規范，為后勤系統費用的分類管理打下堅實的基礎。第二，強化財務分析。后勤系統要按照分類預算的管理，結合企業的后勤管理現狀以及實際經營特點，及時發現各類費用支出中的問題，并采取有力措施予以解決，通過不斷分析和改進，進一步完善后勤系統資金管理水平。

（四）加強財務審計檢查。為實現后勤系統費用支出管理的規范化，就必須建立和加強必要的審計監督制度。例如，企業可以定期對后勤服務系統的各項費用分類支出進行審計，發現其中存在的漏洞，并責令整改，通過監督使后勤系統的會計基礎工作更加規范化合系統化，確保會計信息的真實性和嚴肅性。

結束語：綜上所述，后勤系統是企業發展的重要保障系統，對維護企業員工的利益以及企業的正常運營都有重要的意義。近年來，隨著后勤系統社會化改革的深入，企業后勤系統的改革與發展面臨著重大挑戰。企業后勤系統費用支出的分類管理是目前后勤會計管理方面比較先進的一種管理方式，可以有效地規范后勤系統的會計基礎工作，進而為企業的后勤保障工作發揮更好的職能，為企業的長遠穩定發展提供堅實的后盾。

參考文獻：

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