物資統計報表管理的信息化

文|張曉萍

物資統計報表管理的信息化

文|張曉萍

現階段，我國的企業物資統計工作在經濟不斷增長的現狀下有著日新月異的變化，工作人員面對的數據量也在急劇增加，從而導致統計工作效率越來越受到傳統的手工統計方式的影響和限制。與此同時，我國的統計工作的前景也會受到嚴重影響。由此可見，有效地利用信息化方面的新型技術對信息及數據進行采集、處理、分析、以致共享，都可以提高對數據安全性和準確性的保證，從而使得物資統計的工作效率也能夠有明顯的提升，并且可以減輕工作人員的工作量，使得物資統計體制更加的完善和信息化。

在信息科技發展迅速的當代，我們有必要考慮在物資統計以及報表管理等方面采取信息化手段來提高我們的工作效率，保證工作質量。我們在企業物資管理、加快經營事業上的資金周轉以及降低項目投入資本等方面的狀況都能在物資統計數據及報表中綜合地反映出來。所以，有效地利用和開發大量的信息資源，會成為提高工作質量、保證工作不失時效的一種重要途徑。因而在物資統計報表管理的工作上加強信息化的應用，更好地利用信息網絡的便捷高效等特性來做好整體的經營決策服務，便提上日程并越來越受到重視！

物資統計報表管理信息化現狀

物資統計報表管理信息化的現狀。從物資統計工作開展以來，經過一段時間的探索以及物資管理部門在工作方面的辛勤付出，我們能看到在此方面的規范程度和工作質量都有顯著改善。然而，在對一線的基層工作單位的統計工作和報表管理等方面的質量反饋和調查顯示，物資統計工作在基層單位中仍然存在著很多的問題，還需要我們進一步地加強和改善。

統計報表管理信息化存在的基礎問題。物資統計工作在基層一線的統籌性不夠高。物資統計報表看上去是物資部門的報表，可在基層一線單位會根據項目資金來源，分管業務等因素的不同，是在不同的分管部門對實際物資采購進行操作，可是報表中有很大一部分數據的采集管理都會涉及生產經營、物資設備、質量技術、安全管理等綜合部門，而在這些部門中他們又有自身部門的各種報表，由于在時間上和口徑上的差別，使得基礎數據沒有同步，又加之一些生產一線的領導在管理上更偏向于順利完成施工生產任務和把握控制施工生產的安全，而對物資統計工作和報表管理上產生疏忽，從而導致企業管理與信息技術相結合的交互性不夠，使得物資統計報表管理的信息化受到一定程度的阻滯，物資統計工作和報表管理工作還處于基礎階段，使其還不能夠參與到企業經濟決策的分析過程中。

加強物資統計報表管理工作信息化的意義

符合當代發展潮流滿足企業發展需求。我們已經進入全速發展的互聯網時代，計算機技術和網絡的普及都發展迅猛且有不可抵擋之勢，信息化管理也成為各行各業發展的重要手段，并且深入社會的許多層面。物資統計報表的管理工作信息化與傳統的手工統計報表方式相比較，具有安全可靠、方便高效的壓倒性優勢。在工作效率和工作穩定性以及準確性上都有巨大的提升。所以，實現物資統計管理工作的信息化并普及到各個一線的基層單位，使各基層與企業的綜合管理形成網絡化的直接聯系，緊跟時代發展潮流，給企業不斷地注入新的生命力。

全面提高企業的物資統計報表管理水平。企業的物資統計報表管理工作實現信息化對企業的長期發展具有很好的現實意義。如果物資統計信息化得以加強，將使物資統計工作更加順利地進行，更有利于信息共享，保證統計數據的準確性和安全性。并將強化物資統計部門的交流互動性，保證企業管理決策的正確性，使物資統計報表工作的環境能夠大大改善，同時也能起到為各級統計工作人員的減負作用，最重要的是如此一來，物資統計報表管理的工作水平也會自然隨之而提高。

加強物資統計報表管理工作的措施

加強物資統計報表管理工作的宣傳，構建信息平臺。要想使物資統計報表管理工作的改革能夠更加深入人心，我們就不能忽略宣傳的作用。在企業中宣傳物資統計報表管理信息化的重要性，使全體員工尤其是高層領導者們加強對物資統計報表管理信息化重要性的意識，以多元化的形式向員工講解信息化方面的有關知識，使物資統計報表管理工作在企業中發揮其真正的重要職能。實現這一宣傳功能并帶動信息化發展的重要途徑之一就是構建信息平臺，增強信息的流動性。借此促使物資統計報表管理工作更快更穩定地實現信息采集及處理的規范化和自動化，通過人機交互的方式來減少統計工作人員在統計工作上出現的疏漏等問題。

增加對相關工作人員的綜合技能培訓，促使其適應物資統計工作的信息化管理。一切的工作，無論是科技化，還是信息化，都離不開工作人員的有條不紊的操作。要想實現統計物資報表管理工作的信息化，同樣離不開能精確熟練進行工作的人員。這就要求企業不吝財力物力，進行統計工作人員綜合技能的培訓，使他們能夠熟練地進行網絡管理、數據統計和數據類比等一系列的操作。同時，企業也應組織統計工作人員對外學習交流經驗，這樣才能促進和提高物資統計工作的高效優質開展。

總而言之，通過調動網絡資源，實現信息化的交互與共享，在傳統的物資統計報表管理工作的基礎上大膽地進行創新和改革，發揮新型技術和統計工作人員的專業能動性，早日將信息化完全融合于物資統計報表管理工作的過程中，建立規范和完整的物資統計管理平臺，實現網上數據填報、多級權限管理以及信息共享，這樣才能加快并提高企業管理水平和整體的經濟效益，滿足物資統計工作的發展需求！

（中交一航局第二工程有限公司）

物資統計報表工作體制需要優化，并增加數據比較途徑。目前我們所看到的物資統計報表的背后是怎樣的一種工作體制還值得我們深刻思考并加以革新和優化。在先前的物資統計結果中，實現了簡單的分析以及單位與地域間的數據對比。而如今我們的物資管理工作應該加強統計報表管理工作的嚴格執行，并使其向信息化的方向轉變，充分利用網絡信息溝通與處理的強大功能來大力改變低效和誤差高的物資統計工作的現狀，使物資統計以及報表管理工作的效率和精確性實現質的飛躍。