摘 要:本文將分別從傳統企業的發展現狀以及傳統企業實施網絡采購的效益和實施條件等方面來闡述,結合時代背景來分析實施網絡采購對傳統企業會有哪些影響,并對傳統企業實施網絡采購的效益和條件進行了分析。
關鍵詞:傳統企業;網絡采購;效益;條件
隨著經濟全球化腳步加快和互聯網時代的到來,市場競爭愈發的激烈。企業如果想在激烈的競爭中逆流而上那么就必須提供比別人更優質、更便捷、更周全的服務。因此企業面臨著交貨期縮短、提高產品質量、降低生產成本和提高服務水平的壓力。采購管理是企業非常重要的一部分,采購是企業資金支出最多的一部分。隨著互聯網的發展新的銷售模式以及競爭方式出現,傳統的采購方式已經不能夠滿足市場的需求。電子商務應運而生,網絡采購作為電子商務具體的一種表現形式能夠很好地滿足縮短交貨期、提高產品質量、降低生產成本、提高服務水平的需求。而一種運營模式的產生正是為了滿足另一種生產運營的需要,所以研究網絡采購具有重要意義。而傳統企業在現代企業的追趕之下已經沒有了往日的風采,企業失去了往日的活力。采購管理作為企業非常重要的一部分對企業的生死存亡起到了至關重要的作用。
一、網絡采購的概念、特點和發展現狀概述
1.網絡采購的概念
網絡采購是電子商務的一種具體表現形式,根據采購對象劃分一般分為政府采購和企業采購兩種。政府采購基本流程是招標、投標、開標、評標、決標、簽訂合同等過程。由于網絡采購的公開透明性所以網絡采購成為近些年政府采購的重要方式。網絡采購有效的避免了政府暗箱操作的發生,更有利于建設“陽光型政府”。企業采購基本流程是客戶瀏覽網站、客戶網上選貨、提交網絡采購申請、在線審批、網上定單處理、網上定單查詢、網上支付、貨物配送。網絡采購省去了以往傳統方式中四處奔波貨比三家的時間,大幅度提高了企業的辦事效率、生產效率,為企業節約了成本。網絡采購將采購數據、信息、過程將全部電子化,顧客將在幾個小時內就可以完成原本需要幾個月才能完成的貨比三家、價格談判等環節。網絡采購也可以選擇網上招標尋找貨源、商定價格,最后歸到現實中付款、生產和運輸。
2.網絡采購的特點
(1)公正透明:網絡平臺有采購信息公開化、過程透明、競爭公平、中標公正的特點。招標信息在網絡上發布之后很快商家便會收到招標信息,對招標有參與意向的商家就會參與進來,相比于傳統招標。網絡采購過程中的招標更快、招標范圍更大。網絡采購過程的公開透明有效的防止了“暗箱操作”保證了商戶的利益。
(2)效率高:網絡采購的過程公正透明,從公開招標到最后采購進貨,關鍵環節都實現了電子化,大幅度提高了網絡采購的效率,縮短了采購周期。將原本需要幾個月完成的事壓縮到幾個小時就能高標準的完成。辦事效率的提高也較少了外界環境對采購的影響。將網絡采購實現了服務一條龍,從生產到銷售在一條流水線上就能完成。
(3)競爭性強:對于商家來說網絡采購相比于傳統采購的競爭性大很多,由于網絡采購招標信息傳播速度快所以招標范圍更廣、參與商戶更多。因此網絡采購具有競爭性強的特點。面臨著激烈的競爭商戶必須不斷完善自身、提高產品質量、提高服務水平才能在激烈的競爭中贏得更多的機會。參加網絡采購對商戶本身來說是提高自己競爭力和驗證自身實力的一個機會。
(4)節約成本:網絡采購有效的實現了一條龍服務,商戶在一定程度上達到了基礎設施共享。網絡采購省去了顧客四處奔波貨比三家的過程。網絡采購有效的降低了采購費用、材料購置費、及顧客招待服務費。參與網絡采購的若干供應商為客戶提供了無限的選擇空間,客戶可以從充分的考慮經濟成本選擇性價比最高的一個供應商為自己提供服務。網絡采購有效的避免了傳統采購過程中出現的漫天要價的現象。供應商為了能夠在網絡采購中贏得機會必然會給出一個最理想的價格。
3.傳統企業發展現狀
互聯網的高速發展不僅僅帶動了許多行業的發展、拉動了經濟增長、改變了人們的生活方式,同時也給傳統企業帶來了相當大的沖擊。隨著網絡覆蓋率越來越高、電子產品需求量越來越大,繁榮了幾個世紀的“紙媒”也在網絡時代的沖擊下走向了衰落。“紙媒”作為傳統企業的一個代表近些年來不斷爆出傳統“紙媒”企業相繼破產的消息,網絡媒體事業蓬勃發展?!凹埫健弊鳛閭鹘y企業的一個代表它的衰落與網絡媒體的興起體現出了傳統企業現在所面臨的窘境。電子商務如今已經融入到了各個行業領域當中,電子商務為各行各業打開一條新的銷售平臺帶動了相關產業的發展,提供了大量的就業崗位。電子商務雖然有著吞噬傳統企業的可怕力量,但它同時也具有解放傳統企業的力量?;ヂ摼W行業滿足了社會的需求充滿了發展活力,傳統企業發展歷史悠久實力雄厚。電子商務與傳統企業的結合將是電子商務和傳統企業共同的新的突破點。
二、傳統企業網絡采購的實施條件
1.開展網絡平臺
網絡采購作為電子商務的一種具體表現形式,其活動必然要在互聯網環境下進行。網絡采購是在互聯網環境下完成交易的一種方式,那么作為交易平臺企業擁有自己的交易網站平臺是非常重要的。傳統企業一直沿用著傳統的銷售方式,租用實體店面與商戶進行交易,在網絡平臺開發這一方面傳統企業還沒有涉足。網絡平臺作為企業網絡營銷的店面,傳統企業應該對網絡平臺的裝潢及功能進行包裝。網站的裝潢給顧客的第一印象是非常重要的,能不能吸引顧客的注意力是能否使顧客產生購買欲望的關鍵。目前有部分從事電子商務的企業的網絡平臺產品信息更新周期常,頁面過于簡單只有簡單的幾頁產品信息。正在轉型中的傳統企業應該避免以上問題。網站內應該詳細介紹各個產品的相關信息,將產品進行細分,幫助顧客能夠更快的找到自己需要的產品。對產品功能介紹及用途進行完善。傳統企業應該重視網絡平臺這條重要的銷售渠道。
2.在發展初期加大宣傳力度
傳統企業正處于向電子商務發展的轉型期,有了企業自己的網絡銷售平臺企業應該對其大力的推廣和宣傳。第一,企業可以對本公司的產品定期進行促銷優惠,從產品價格上的優惠尋求更大銷售量,從更大的銷售量上謀求更多的回頭客已達到長期合作的效果。第二,企業可以通過瀏覽器搜索關鍵詞推薦、各大知名網站的熱搜榜來提高自己出現在消費者面前的機會。第三,網絡采購雖然是在互聯網環境下進行的,但消費人群還是來自現實生活中所以傳統企業不能忽略在現實中的宣傳力度。傳統企業可以與本公司業務有關的相關企業合作進行宣傳。企業的宣傳工作對本企業的產品銷量起到了不可忽視的作用,企業要分銷對路在注重產品質量的同時也要注重對產品的宣傳推廣。
3.尋求第三方合作,降低生產成本
網絡采購對于顧客來說實現了產業一條龍服務,從產品原料的采購、商品訂購到商品的生產網絡采購實現了一條龍服務大大的提高了生產效率。這一條龍服務上所涉及的產品企業無法大包大攬一人獨自生產,那么為了節約成本提高交易效率企業可以尋求與企業所從事行業相關的第三方,雙方達成長期合作關系。例如鋼鐵生產企業可以與原礦石加工業及鋼鐵銷售商達成合作共識。形成產業集聚促進資源共享、減少運輸成本、提高生產效率。尋求第三方合作也是變相的實現了企業的前向一體化或后向一體化。在生產和銷售有了保障的前提下企業可以增加產量,為更多的顧客提供服務。
4.完成企業文化轉型,適應互聯網文化氛圍
傳統企業所習慣的是傳統的銷售方式所有的采購環節都在現實中進行。如何將自己的產品銷售出去現實和網絡是有很大的區別的。傳統企業向網絡采購轉型是有風險的,傳統企業的企業文化氛圍與電子商務的文化氛圍有著很大的差距。而且相較于京東、淘寶、當當、阿里旺旺等知名電子商務經銷商,傳統企業的網絡市場基礎非常薄弱。因此傳統企業如果想向網絡營銷轉型首先要實現傳統企業的文化轉型,積極努力的去適應電子商務的經銷管理環境氛圍。傳統企業在發展電子商務的基礎上要改變的不僅僅是自身,也要根據本企業的實際條件和需求對電子商務進行改造。不能夠將別的成功企業實施網絡采購的措施直接挪用到自己身上。企業文化是企業的靈魂和精髓,企業文化的魅力加強才能吸引更多的消費者對本企業加以關注和青睞。傳統企業可以將自己的企業文化在媒體上進行宣傳,完善企業文化內涵,為改變傳統企業窘迫的現狀、為傳統企業在電子商務市場能夠立足打下堅實的基礎。
三、傳統企業實施網絡采購的效益
1.提高企業競爭力,提高科技創新能力
企業實行網絡采購那么企業所面臨的競爭對手將不再僅局限于自己所屬的地區,競爭對手將擴大到全國各地乃至全世界。企業如何能在激烈的競爭中為自己贏得一份生意?毫無疑問企業要提升自己的競爭力,用整體實力與別人競爭。產品得空科技含量越高它的價值就越高。相同的價格性價比更高的企業才能在競爭中脫穎而出。
2.擴大了市場范圍
網絡采購消除了傳統采購方式在地區上的限制,作為供應商企業面對的是全國各地乃至全世界各地的顧客。減少了因為地區限制所帶來的運輸費和運輸過程中帶來的產品損耗。同時網絡采購更為傳統企業打開了國際市場,走出國門有更多的機會接觸新的科技產品,學習新的技術。在擴大市場增加銷量的同時,也提高企業科技創新的能力,逐步與國際接軌。
3.降低成本
網絡采購的銷售渠道是網絡平臺,通過在網絡上的推廣和企業自身去參與到競標之中來到達銷售的目的。而網絡采購與傳統的采購不同的是網絡采購無需租用實體店,省去了很大的一部分房屋資金。網絡采購的推廣和促銷活動依舊在網絡平臺進行,省去了在現實中企業促銷活動的宣傳費用。對產品的宣傳和推廣費用的減少可以減低商品成本。在統一的市場價格中,企業既能保證產品質量不變又能保證低廉的價格自然為自己贏得了更多的銷售機會。
4.可以縮短生產周期
網絡采購實現了一條龍服務,那么一個產品的生產絕不僅僅是由一個企業獨自完成的。產品的生產是多個企業相互協作的結果。企業相互協作的過程促進了各個企業之間的交流,減少了過去各個企業之間因為沒有交流信息封閉所耽誤的時間。生產過程中的交流是生產商可以按照顧客的需求去生產,是生產出來的產品更符合顧客要求是真正的為顧客量身定做。
總而言之,現如今電子商務已經成為了一種時代主流。電子商務淘汰傳統企業的趨勢也越來越明顯,部分傳統企業的經營管理模式已經不能滿足時代的需求。如果希望擺脫大部分傳統企業現在所面臨的窘境,改革是必然的。電子商務與傳統企業的結合因為具有新經濟模式和特征將成為互聯網行業發展的主體。傳統企業在實施網絡采購的這條路還有很多困難需要去克服。傳統企業必須不斷完善自身,提高企業的競爭力,提高產品的科技含量。網絡平臺作為網絡采購的主要銷售渠道同時又是傳統企業基礎薄弱的一部分,傳統企業應該投入更多的精力研發網絡平臺。實施網絡采購是傳統企業又一次的重生。而作為一個企業想要成功接下來這四條是必不可少的:制定正確的經營戰略;要依靠科技和管理形成自己的競爭優勢;要誠信經營;樹立良好的企業形象。
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作者簡介:劉巖(1995.12- ),女,漢族,遼寧省鐵嶺市人,遼寧理工學院信息技術系,研究方向:信息管理與信息系統