文/長江航運總醫院宣傳策劃科 金靜
隨著醫改及醫療市場競爭時代的到來,做好醫院對外宣傳工作,打造品牌,提升軟實力,為拓展醫療服務市場增添新的動力和活力,是公立醫院管理中至關重要的一部分。通過對外宣傳工作,可以將新技術、新業務等醫療信息有效的傳遞給社會,讓居民能夠了解到醫院的近況,同時通過對外宣傳工作,還可以把發生在醫院的感人事跡、公益活動等正能量傳遞給患者和家屬,得到社會的認同,形成良好的醫患氛圍,這些都能間接的提高醫院的經濟和社會效益。由此可見,對外宣傳工作的重要性,國內各類公立醫院都在改變過去“等患者上門”的思路,開拓“請患者上門”“為患者服務”的新途徑,不斷加強對外宣傳工作,加大宣傳力度,但是隨著宣傳工作的進行,對外宣傳跟不上醫療市場發展的情況開始顯現,宣傳工作相對滯后,成為限制醫院管理發展的瓶頸之一。
盡管,近年來國內不少公立醫院已轉變宣傳管理思路,不斷注重宣傳工作,并加強了對外宣傳力度,使醫院宣傳從無到有,甚至發展壯大,但與醫療市場的發展相比,不少公立醫院的對外宣傳工作還是相對滯后的,不僅包括硬件、人員,還涉及思路和途徑。
(一)機構不健全,人員素質有待提高。大多數公立醫院雖然已建立起宣傳部門,但是部分醫院的宣傳部門仍沒有獨立,依然附屬或由其他部門人員兼任。專職、專業宣傳工作人員更是缺少,部分資深員工甚至是從臨床一線的護士、技師轉職過來從事宣傳工作,理論水平和文字表達能力欠佳,素質參差不齊。有些組建相對完善的醫院宣傳部門,工作人員之間分工不明確,存在打亂仗、人浮于事的情況。醫院對宣傳工作人員的在職、在崗培訓也往往不夠重視,與新形勢下媒體日新月異的速度和主動創新精神不相匹配,因此在實際工作中難免出現墨守陳規、力不從心的局面。
(二)資金,策劃不足。由于宣傳工作無法產生直接的可估量經濟效益,且支出大、收益慢。不少公立醫院往往熱衷于“軟廣告”式的宣傳,靠隨機發生的事件軟文報道進行植入式宣傳,這給宣傳工作帶來了不確定性和偶然性的弊端,缺乏長久的宣傳效應。究其原因,與宣傳工作沒有策劃、資金投入不足有關,如運用科普視頻、微電影、宣傳片、微博、微信等新興手段進行網絡宣傳,或與專業媒體聯合舉辦健康公益活動等措施都需要宣傳成本的投入,因其效果往往無法實現立竿見影的經濟收益,部分公立醫院不愿預支資金投入,讓對外宣傳工作捉襟見肘。
(三)宣傳思路傳統,傳播途徑單一。以一件特殊的醫療案例通過報紙、電臺、電視媒體進行說教式的宣傳,不少公立醫院仍然沿襲著這樣一種傳統的對外宣傳思路,做不到創新,其宣傳效果也就收效甚微。過于單調的宣傳方式,反而易導致受眾和患者的排斥心理,無法引起思想上的共鳴。而且,隨著信息化日新月異的發展,很多人已摒棄了看紙質報紙、回家看電視的習慣,特別是年輕受眾,他們更熱衷于接受電腦和手機上的信息,如QQ、微信等新興傳播途徑。醫院對外宣傳的影響力已大打折扣。
(四)宣傳工作的方位和要求不到位。少數公立醫院還存在宣傳部門工作人員單打獨斗的局面,部分建立起通訊員隊伍的公立醫院,因為宣傳工作的方位和要求不到位,一手信息通常會幾經周折才能收集到,信息存在滯后性和失實性。通訊員多是由臨床的醫務人員組成,因為培訓、溝通不到位,素質也參差不齊,宣傳思路往往還停留在對醫療技術和難度的宣傳上,對新聞點把握不夠,通訊稿缺乏實質,內容晦澀難懂,不易引起受眾的認同和重視。
針對上述問題,總結了以下加強公立醫院對外宣傳工作的具體措施:健全機構,加強培訓,提高全員宣傳素質;豐富載體,進行宣傳內容創新;加強溝通,營造內外寬松的宣傳環境。
(一)明分工,近基層,強培訓,提高宣傳素養。統一宣傳口徑和出口,以黨委管宣傳為原則,組建完善而專業的“大宣傳處”,合理分工,有專人專項分管黨群政治宣傳、網絡多媒體宣傳、電視視頻宣傳和文案宣傳等工作,對宣傳內容進行分級管理和考核;不斷提升宣傳人員(包括通訊員隊伍)的綜合素質,注重制定培訓計劃和實施,提倡學以致用,切實貼近臨床一線的實際,多下基層與醫生、護士等工作人員交流,發掘鮮活的一手材料,杜絕閉門造成、高高掛起的工作惡習;鼓勵“走出去、引進來”,多與其他公立醫院和媒體同仁交流,學習新新聞專業知識和動向,形成有活力、有創新、不斷提高的工作氛圍。
(二)豐載體,重服務,實現宣傳內涵創新。在繼續借助報紙、電臺、電視等傳統媒體的基礎上,加大投入,依托醫院信息平臺和數據庫,搭建網絡宣傳平臺,借助網站、微信、微博、手機APP等新媒介,建立包裝醫院自身的宣傳渠道,在穩固現有患者群的基礎上,不斷增強對外宣傳工作的輻射力和影響力。
拓展宣傳工作內涵,依托新媒介,開辟網上掛號、就診排隊、檢查結果查詢、在線咨詢、專家評價等服務,實現醫院宣傳和服務的O2O模式,打通線上與線下服務流程,拉近專家和患者的距離,減少患者看病的難題。同時,利用這個平臺集成的數據,可對宣傳效果、服務質量、患者滿意度、患者群類進行數據調取和分析,實現宣傳效應的統計、預估和評價,讓宣傳工作進入“大數據”時代。
(三)強溝通,營造內外寬松的宣傳環境。公立醫院對外宣傳工作要加強對內、對外的溝通和交流,歡迎并邀請媒體人深入到醫院和醫務人員中,通過相互溝通,達到讓媒體了解醫院現狀和讓醫務人員提高宣傳敏感性的雙贏目標。
宣傳部門作為牽頭組織與協調部門,要引導全院職工樹立“全員宣傳”的理念,完善通訊員隊伍,提高信息收集效率,通過短信、QQ、微信等便捷渠道,第一時間掌握新聞素材,保證信息來源的暢通及時。同時還要做好與媒體的年度反饋和日常反饋工作,制作年度宣傳白皮書,讓媒體提前了解醫院的年度宣傳計劃和重點;有重大事件或危機公關時,及時召開新聞發布會,營造良好的外部輿論氛圍。
對外宣傳工作已經成為公立醫院管理工作中不可或缺的重要部分,對醫院的發展和品牌創建有著錦上添花的附加價值。因此,需要醫院工作人員共同努力,不斷加強對外宣傳工作的力度,創新宣傳內容、方式和策略,廣開思路,拓寬渠道,真正讓對外宣傳工作順應公立醫院發展的新形勢,促進醫院社會效益和經濟效益的雙豐收。
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