城建檔案編研的新思路與大視野

文/連云港市城建檔案館 伏昱潔

黨的十八屆三中全會提出了全面改革的總體目標,其中包括文化建設的改革,作為重要文化形式之一的城建檔案文化建設,迎來了又一個高速發展的利好時期。在這個新的形勢下，作為城建檔案信息資源開發利用的主要手段——城建檔案編研工作，如何開拓編研工作新思路，開闊編研人員大視野，貼近社會，貼近公眾，貼近實際，更好地為城市建設服務，已經成為城建檔案工作者研究的新課題。

一、實行征集資料與編研工作一體化，開辟城建檔案編研工作新途徑

（一）征集資料與編研工作一體化。眾所周知，城建檔案征集資料與編研工作分屬城建檔案管理工作不同環節，歸不同部門管理，因此在承擔具體任務時,往往缺乏統籌安排和相互溝通，并且存在互相推諉現象，有時還出現互相脫節現象:“編研的”在制定方案過程中，未能及時反饋新的征集線索，致使征集錯過最佳時期。“征集的”往往重接收、輕征集，不能及時了解編研方向，未能及時提交重要素材，征集的素材通常可用性較低，影響了編研質量。

（二）如何解決這一問題。如何解決這一問題，打破城建檔案征集資料與編研工作的分工，實行征集與編研工作一體化，是推動城建檔案編研工作的有效途徑。所謂征集與編研工作一體化，就是每年初征集與編研工作一起統籌安排，共同制定征集編研總體方案和年度征集編研計劃，明確征集方向。在實施過程中,有目的有步驟地落實征集，建立定期、不定期的相互溝通制度，及時溝通情況，及時補充完善編研素材。這樣，編研與征集連成一體，共同籌劃，編研有計劃的引導征集，征集緊緊圍繞編研開展工作,這樣將有利于開創城建檔案編研工作的新局面。

（三）解決方法。這些年來運用這一方法完成了一批信息量大，可讀性強的編研成果，改變了過去僅有館內編研人員獨立編研的現狀，發展為征集編研一體化，有目的、有步驟地收集各種方面城建檔案材料，完成了一批質量上乘的編研成果，使得城建檔案編研工作的路子越走越寬。譬如：先后完成了《連云港市城建檔案二十周年紀念畫冊》《輝煌的歷程——連云港市“十一五”規劃建設成就剪影》《連云港BRT一號線工程建設掠影》《連云港市城市規劃志》（城市總體規劃篇）等編研成果。縱觀這些編研成果，可以從中發現，其利用的檔案、資料來源都有一個共性，即館藏部分所占比例較小，而新征集部分所占比例較大。實踐證明，實行征集與編研工作一體化，專門針對編研需要，廣泛深入開展征集，是切實提高編研成果質量的重要舉措，是開辟城建檔案編研工作的有效途徑。

二、實行編研工作協作化，開創城建檔案編研合作共贏之路

（一）編研工作協作化。城建檔案編研工作協作化，是城建檔案編研工作在信息化時代和城市化浪潮下與時俱進、不斷發展的實現社會資源共享，整合社會的信息資源進行開發，促進館藏資源的進一步優化，有利于編研素材的開發，提升編研成果的質量。

（二）促進編研成果價值不斷提升。城建檔案編研協作化的多種方式將促進編研成果價值不斷提升。城建檔案編研方式應逐步由內部封閉式獨家編研向開放式協作化編研方向發展。一是與高校建立協作關系；二是與科研機構建立協作關系；三是與新聞媒體建立協作關系等等，并通過簽訂協作協議，組成協作編研隊伍，把珍貴的館藏資源與高校、科研機構、新聞媒體優質編研人才有機組合起來，開展協作編研，走出一條城建檔案編研工作新路子。

三、實行編研成果發布形式多樣化，積極發揮城建檔案文化的特殊作用

城建檔案編研成果是城市建設的文化名片，它不僅為各有關部門和社會提供更全面、更翔實、更可靠的檔案資料，而且充分有效地展示了城市建設與發展的新成就，發揮出城建檔案文化這一特殊載體的積極作用，使城建檔案提升為城市建設文化的新窗口，充分體現城建檔案工作的“軟實力”。

（一）編研成果發布形式多樣化。為此，實行城建檔案編研成果發布形式多樣化，是積極發揮城建檔案文化特殊作用的有力措施。

充分運用簽售儀式、發布會、贈送與城市建設有關部門、相關領導、專家、“兩會”代表等形式，向省、市、縣、區部門以及社會積極推廣，擴大編研成果的知名度和影響力。

（二）擴展檔案文化宣傳陣地。充分利用城市規劃展館、博物館展廳，努力開拓城市建設檔案文化宣傳陣地。城建檔案館應積極開展與城市規劃展館共同開拓城建檔案文化宣傳陣地，提高城建檔案資料實用參考價值。

（三）利用互聯網發布編研成果。利用網絡發布具有價值的城建檔案編研信息，真正實現城建檔案信息的資源共享和遠程利用，使用戶享受到現代化數字信息服務，促使城建檔案穩定快速發展，增強城建檔案編研成果的社會服務性和鮮明的時代特色，不斷提高其社會價值，有力地推進城建檔案編研工作邁向新臺階。

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