淺談醫院檔案管理工作的時代發展新要求

文/河北省榮軍醫院　張佳音

淺談醫院檔案管理工作的時代發展新要求

文/河北省榮軍醫院張佳音

【摘要】醫院檔案管理工作方向隨時代的發展進程不斷加快，同時也產生了相應的變化，對其工作理念以及管理機制的構建提出了新的挑戰。在本研究開展過程中，主要結合這兩方面進行有效探索，希望以此促進醫院檔案管理工作的發展。

【關鍵詞】醫院檔案管理；人本理念；管理機制

一、前言

當前的社會發展趨勢，對醫院檔案工作提出了新的要求，尤其是對以人為本的發展理念的要求，促使檔案管理工作的服務職能有所加強，使得人性化檔案管理思想有效融入。并且通過管理機制構建完善性，對運行機制及監管機制進行不斷加強，提升醫院檔案管理工作效率，最大程度地滿足醫院發展的內在需求。

二、堅持以人為本觀念，提升醫院檔案管理的實效性

（一）從服務化角度出發，對檔案管理服務功能有效拓展。檔案工作管理的出發點在于通過檔案管理，對醫院職工進行有效的管理，對醫院自身內部人員結構有效地進行掌握。然而隨著時代的快速發展，醫院對于檔案管理工作的本質內涵不斷擴充，對其功能性服務思想給予進一步強化，形成了服務化管理的工作思維，這也是立足以人為本的發展理念，提升醫院檔案管理內部功能，以此提升管理工作的全面性，滲透出以人為本的本質職能。從這一方面可以看出，當今醫院檔案管理逐步由形式化向具體化過渡，使得管理工作服務性功能有效拓寬，滿足醫院發展過程中的內在需求。

（二）堅持人本主義新思想，深入明確檔案管理工作對象。檔案管理的對象不僅僅是檔案本身，更重要的對象是檔案所屬的某一個人。從這一觀點角度來看，新時期醫院檔案工作對象已經逐步由針對性發展向全面化構建方向轉變，使得檔案管理工作的內在實質得到了有效深化。由單純的檔案管理向每一位員工自身的工作方向改變，使其工作針對性發生了重心轉移，以此體現出人本主義新思想的科學運用。從這一層面來看，人本主義思想將工作的主體性進行有力的深化，促使醫院檔案管理針對的具體對象充分明確，滿足對于人事管理科學性的基本需求，對于醫院自身的發展狀況進行科學體現，使得醫院檔案管理工作的針對性不斷增強，檔案管理能夠有效體現出管理工作的系統化，促使管理工作對象能夠更深層次的樹立與明確。

（三）立足檔案管理職能轉變，強化工作重心，以人為本。職能化發展已經成為醫院檔案工作深入探索的根本切入點。職能所發揮出的推動作用充分體現為工作開展的順利程度提供有效的保障。從這一發展方向體現出，醫院檔案管理工作職能化發展特點已經融入到日常工作管理之中，而對于工作重心的有效轉移還應進一步加強。堅持以人為本觀念不動搖，在這一層面基礎上對檔案管理的服務職能進行不斷創新，能夠根據不同工作人員所具有的特點進行管理工作的具體分類，以此提升工作效率，為每一位醫院職工的利益提供有效的保障作用。這是工作重心逐步由表面管理向內在深層管理滲透的重要體現，也是工作重心科學轉移的根本要求。

三、強化管理機制構建，提高醫院檔案管理工作效率

（一）以運行機制完善為基礎，增強檔案管理工作流暢性。管理機制的構建過程中，運行機制可以體現出管理工作能否實現順利發展，同時也能體現出醫院檔案管理工作效率以及工作現狀。在進行運行機制的完善過程中，首先要明確的則是運行機制內部各個結構之間能否形成協調發展，促使運行機制保持健康常態發展。而內部構成則應將管理態度這一方面進行有效結合，使得運行機制構建的核心充分明確，以此強化管理機制中內部運行的核心思想。這樣就使得醫院檔案管理工作中管理機制的構成形成了質的飛躍，促使管理中心思想隨時代發展總體要求不斷提升，為檔案工作開展的流暢性提供堅實的思想基礎，促使管理機制內部構成結構形成完善化發展。

（二）以監督機制為保障，為檔案管理工作提供信息反饋。監督機制的構建能夠對管理工作的運行提供有效的保障，而監督機制的內部構成結構在于階段性監督過程、總體性監督、監督制度的制定與落實幾個方面。從客觀評價的角度對醫院檔案管理工作的開展進行有效的考核，以此為完善檔案工作管理提供有效地保障作用。這對于整體管理工作而言，能夠形成第一時間的信息反饋，針對工作的薄弱環節進行有效的調整，促使醫院檔案管理由傳統管理向全方位管理轉變，確保工作方向與開展力度保持統一，為醫院檔案工作發展狀況提供積極地信息依據。

（三）以評價機制為發展動力，體現檔案管理工作質量水平。

評價機制的構建關鍵在于對管理工作的開展狀況進行客觀有效的評價過程，使得工作水平能夠科學體現。評價機制的構建在于階段性評價與總體性評價，而評價的標準則是以醫院檔案管理工作的總體要求為基礎，評價對象具有相應的廣泛性。在評價機制的運行過程中，能夠體現出工作總體質量狀況，并且對其質量形成有效的監督作用，與監督機制之間形成緊密聯系，推動醫院檔案管理工作的整體發展水平，使之成為發展的核心動力之一。這是新時期醫院檔案管理工作新的發展目標，也是滿足時代對醫院檔案工作發展新要求的重要組成部分。

四、結論

從人本理念角度出發，堅持以人為本的發展總體思想作為醫院檔案管理工作的根本出發點。以管理機制的有效構建為基礎，對其內部結構有效完善，為管理工作開展提供有效的保障作用。進而在滿足新時期醫院檔案管理工作新要求的同時，提升檔案管理工作效率及質量水平。

參考文獻：

[1]高穎.對醫院檔案管理工作的思考[J].檔案天地,2004(S1).

[2]馮俠.淺談醫院檔案的管理和利用[J].安徽衛生職業技術學院學報, 2005(03).