幼兒園教師業務檔案管理和利用現狀分析

文/浙江省衢州市實驗幼兒園　鄭丹

幼兒園教師業務檔案管理和利用現狀分析

文/浙江省衢州市實驗幼兒園鄭丹

【摘要】幼兒園教師在長期的實踐教學過程中產生的關于教學、管理、研究以及社會等各項活動的成果的檔案被稱為業務檔案，具體就是將幼兒園教師的學習經歷、專業素養、科研成果、以及教學能力等通過文字、影音圖像等方式進行保存的檔案。幼兒園教師的業務檔案對于幼兒園管理工作具有非常重要的意義，幫助幼兒園的教學決策、讓教師直觀的看到自己的成長情況等。本文首先探討檔案管理工作的現狀，隨后提出相關的對策。

【關鍵詞】幼兒園教師；業務檔案；措施

幼兒園是孩子生命中最為重要的時光，是基礎學習的重要平臺，要讓幼兒園發揮出最大的教育職能，做好管理工作至關重要，其中教師的業務檔案管理工作不容忽視。作為幼兒園檔案管理工作中的重要組成要素，教師業務檔案管理在幼兒園的建設工作中起到非常重要的作用，幫助幼兒園合理的使用人才、為教師的評估工作提供依據、促進教師之間的良性競爭和共同成長等，因此對幼兒園教師業務檔案管理工作的現狀進行探討具有非常重要的現實意義。

一、幼兒園教師業務檔案管理和利用現狀

（一）檔案管理方面的現狀。當前，幼兒園中獎及教師的業務檔案的歸檔范圍進行規定，能夠較好的進行分類管理，但是嚴重忽視教師檔案內容，沒有考慮到每一位教師的特征與個性，檔案材料的成分都差不多，通過檔案看見的教師大多千人一面；另外在部分幼兒園中，沒有統一的歸檔部門，某些教師的檔案掌握在教務主任手中，而某些教師的檔案則歸辦公室主任管理，有的甚至歸教師個人進行管理，其安全性得不到保證；缺乏有效的業務檔案維護制度，尤其體現在檔案的借閱方面，沒有手續的履行就能夠隨意翻閱，沒有詳細記載借閱的檔案名、借閱時間以及歸還時間，不利于檔案工作的正常開展；管理手段落后是當前幼兒園教師業務檔案管理中非常突出的問題，教師的檔案涉及到的方面非常廣、其研究價值高應當有高效、系統的管理模式的手段與之相配，但是在實際管理工作中，多采用人工以及半人工的方式，信息資料的收集、傳輸和存檔工作非常不流暢，效率低下，嚴重影響對檔案的開發利用。

（二）檔案的利用方面。一方面就嚴重的重保管、輕利用現象，對幼兒園教師的檔案進行管理的最終目的就是進行開發利用，為幼兒園的其他工作提供基礎條件。但是當前幼兒園中檔案利用工作落實情況非常不善，基本上只用于應付檢查和評職稱兩個方面，有著非常嚴重的自我封閉現象；另一方面是對教師檔案的編研水平低，將教師檔案通過系統編研之后會產生很高的利用價值，但是當前幼兒園的管理者缺乏這樣的認識，或者是認識到編研工作的重要性但是受制于經費、人員的因素而不能很好的開展工作。往往更加重視對檔案的保管和裝訂，檔案管理工作發揮的效用仍然是提供憑證，既沒有系統的分析研討幼兒園教師的業務檔案，也沒有對檔案中具有規律性的知識進行總結。

二、幼兒園教師業務檔案管理合理工作的相關建議

（一）建立健全教師業務檔案管理工作相關制度。相關部門應當及時開展幼兒園教師檔案管理的制度建設工作，根據檔案的體系結構、幼兒園檔案工作的原則以及任務等，強化對檔案的收集、傳遞、整理和存儲工作的監管，將教師的檔案管理工作的重要性體現在相關的規范文件中，同時教育行政部門也應該對幼兒園的檔案管理工作進行指導和評價，提供相應的協助服務。

（二）加強幼兒園檔案管理隊伍的建設。具有專業的理論知識和豐富的時間經驗的人才是做好幼兒園教師業務檔案管理工作的關鍵所在，當前參與到幼兒園檔案管理工作的人員大多是教師，他們沒有進行過系統的管理工作培訓和教育，不具備相關的專業知識。所以應當加強檔案管理人才的建設工作，對其進行專業的培訓教育，鼓勵相關工作人員積極參加繼續教育班，同時提高管理人員的計算機信息技術水平，推動檔案管理工作信息化的發展。檔案管理人員應當不斷提高自我，加強文化知識和專業技能的學習，增強自身的檔案管理水平，進而促進幼兒園檔案管理事業的發展。

（三）充分利用檔案。檔案進行管理和建設最終就是為了利用，將檔案中隱含的信息資源開發出來幫助學校的決策和發展。幼兒園教師的業務檔案是融合和教育方式、教學知識和教學藝術等多種元素的結晶，其內容豐富、信息量大，應當加強對其的編研工作，整理出檔案中具有規律性、科學性以及可用性的結論，發掘出幼兒園教師檔案的科學價值和對社會產生的意義。針對教學需要以及幼兒園的建設發展現狀，根據不同的科研活動、項目課題等編制成檔案數據手冊，在學校中通過不同的形式對檔案資源進行宣傳和分享。

三、結束語

總而言之，幼兒園教師業務檔案的管理是一項非常重要的工作，但是在當前，我國的管理工作現狀卻不盡人意，出現非常多的問題，管理過程中應當結合幼兒園的建設和發展實際情況，從檔案管理制度的建設、檔案管理人才的培養以及檔案的開發利用等方面出發，做好檔案管理工作，發揮出檔案管理工作的效益。

參考文獻：

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