論新時期事業單位人事檔案管理的深化

文/內蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動考試培訓服務中心　邰穎

論新時期事業單位人事檔案管理的深化

文/內蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動考試培訓服務中心邰穎

【摘要】人事檔案記述和反映了個人的績效、能力和工作情況等，它通常會以個人為單位進行集中保存，以備查閱。人事檔案具有機密性、真實性和現實性等特點，是事業單位對員工進行考察和選拔的重要依據。本文論述了事業單位人事檔案管理深化的必要性，分析了新時期事業單位人事檔案管理中存在的問題，并給出了新時期深化事業單位人事檔案管理的措施。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案管理；深化

一、引言

近年來，我國勞動人事制度在不斷進行改革，人員流動的政策逐漸放開。面對這樣的新形勢，事業單位應不斷深入人事檔案管理的機制建設，促進事業單位人事檔案管理的規范化，增強事業單位人事檔案管理意識。深化新時期事業單位人事檔案管理，有利于促進事業單位人力資源的管理，同時也有利于加強我國的經濟建設，對事業單位的發展具有重要的作用。

二、深化事業單位人事檔案管理的必要性

深化事業單位人事檔案管理對事業單位的發展具有重要意義，事業單位人事檔案管理的質量直接反映了事業單位的管理能力和水平。深化事業單位人事檔案管理具有必要性。

新形勢下，事業單位人事檔案管理的改革是必然的趨勢。目前，我國事業單位人員流動較頻繁，人員的輸入和調出隨意性較大，事業單位員工的人事檔案不齊全，這不便于事業單位對員工進行管理，給事業單位進行全面管理帶來了困難。人事檔案管理作為事業單位管理中必不可少的一項內容，是事業單位進行人員管理的重要依據。此外，人才是事業單位的靈魂，加強對人才的管理是事業單位發展的重要內容。對人才的人事檔案進行管理，做到尊重知識，管理好人才。事業單位做好人事檔案管理，能更好地為經濟建設服務。所以，在改革開放不斷深入、市場經濟體制日益完善的新形勢下，深化事業單位人事檔案管理，對加快事業單位的發展具有重要作用。

三、事業單位人事檔案管理的現狀分析

（一）人事檔案管理人員素質較低。部分事業單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時，表現出綜合素質較低的現象，缺乏創新和進取精神，使人事檔案管理在事業單位發展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業知識欠缺，業務能力不高。2.缺乏必要的責任心和政治觀念，工作態度不夠認真嚴謹。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機制。我國大部分事業單位在人才聘用方面均存在不規范的現象，缺乏健全的管理機制，這導致了事業單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業單位的人力資源部門在引進員工時，辦事態度不夠認真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業單位領導對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細的規定。3.員工離職后，將檔案留在原事業單位保存，對自己的檔案不過問。

（三）傳統的人事檔案管理制度落后。傳統的事業單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業單位發展的需求，這導致事業單位人事檔案管理事業的發展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業單位對人事檔案管理工作持觀望態度，不愿意花費時間在管理制度的改進上。2.對政府出臺的相應的政策缺乏應有的管理和執行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現象。4.有的事業單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統的管理方法。

四、深化事業單位人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理的隊伍建設。加強人事檔案管理的隊伍建設，主要包括以下幾個方面：1.對事業單位從事人事檔案管理的員工進行時事政治、法律法規的學習，提升員工的思想素質，對員工進行文化知識和業務能力的培訓，提高員工的綜合素質。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業化、知識化、年青化和現代化。3.鼓勵員工進行創新，培養員工的創新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業單位人事檔案管理制度，有利于事業單位人事檔案管理工作的規范化。落實人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個方面：1.認真執行國家頒布的相應的法律法規，明確人事檔案管理的行政職能。2.對人事檔案管理工作進行監督。3.對事業單位引進和輸出的人員的檔案進行良好的管理，并與當事人進行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實現事業單位人事檔案的有序管理。4.對傳統的人事檔案管理內容進行革新，對管理措施進行修改和完善。

（三）采用科學的人事檔案管理方法。采用科學的人事檔案管理方法，有利于深化事業單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個方面：1.對人事檔案管理人員進行培訓，培養管理人員先進的管理理念。2.管理過程中，要學會使用網絡和計算機技術，實現對人事檔案的存儲和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學的管理方法，使事業單位人事檔案管理更好地服務于經濟建設，從而促進事業單位的發展。

五、結語

新時期，事業單位應重視人事檔案管理工作，不僅要改進管理方法，研究合適的管理途徑，還要加強事業單位領導和員工的管理意識，使事業單位人事檔案管理在事業單位的發展中發揮重要作用。本文從事業單位人事檔案管理的必要性、現狀和措施三個方面進行了探討，希望對新時期深化我國事業單位人事檔案管理能起到一定的積極作用。

參考文獻：

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