圖書館圖書采購質量控制研究

文/廣東松山職業技術學院 何敏亞

對于圖書館而言，進行紙質圖書的采購，會對其服務質量以及服務水平造成重要的影響，做好圖書采購質量的控制，對于圖書采購也是非常重要的。怎樣提高圖書館圖書采購的質量以及藏書的實際質量會直接影響圖書館的長遠發展，所以，必須采取措施對采購進行控制。

一、進行圖書采購對圖書館的意義

對于圖書館而言，圖書采購能夠對其文獻資源進行豐富，能夠提高圖書館的服務質量和專業水平，能夠更好的滿足人們對圖書的需要。在進行圖書采購的時候，對其質量進行控制是非常重要的，能夠很好的提高圖書館館藏的實際質量，并對其藏書結構進行優化。

二、在進行圖書采購的時候，面臨的主要問題

很多圖書館在進行圖書采購的時候往往對折扣比較重視，沒有真正的重視圖書的質量問題，在進行采購的時候，專家沒有很好的參與進來，由于采購人員本身的素質有限，圖書采購的質量很難真正的提高，這也給圖書館的圖書質量造成了嚴重的影響，在進行圖書采購的時候，必須對其存在的問題進行解決，這樣才能夠真正的提高其采購質量。

三、控制圖書采購質量的一些措施

（一）做好預算控制方面的工作。在進行圖書采購的時候，經費預算是非常重要的，想要提高采購的質量，首先必須進行預算方案的制定，想要更好的進行預算，首先必須了解人們的實際需求，大學圖書館則必須對其專業設置進行一定的研究，這樣才能夠切實提高經費預算方案制定的質量，保證其采購質量。

1.對館藏結構進行分析。想要提高圖書館的實際館藏質量，便必須對館藏結構進行優化，在進行預算方案制定的時候，必須分析原來的館藏結構，這樣才能夠給方案更好的制定奠定基礎。

2.了解人們的需求和學校專業的設置情況。普通圖書館必須了解其受眾范圍內的人們實際需求，學校圖書館則必須分析學校專業設置，這樣在進行預算方案制定的時候針對性才會更強，避免出現資源浪費的情況。

（二）控制好圖書采購的項目招標。1.擬定采購標書，并對其進行控制。對于圖書館而言，進行采購項目招標是非常重要的，很多圖書館中的專家都比較少，很多部門都對圖書招標采購的實際特點不夠熟悉，并且采后部門的配套服務也不夠到位，進行標書制定的時候過度的重視經濟方面的利益。想要做好采購標書擬定的控制，圖書館必須和專家合作，確定采購標書的擬定能夠滿足服務方面的需求，爭取在圖書質量保證的情況下，不斷的提高服務的質量。所以在進行采購標書制定的時候，首先，必須進行書商的選擇，根據書商公司的實際規模、服務質量以及專業水平來合理的選擇書商；其次，應該對圖書的出版社進行明確，確保書是正版和合格的；最后，還應該對現場采購圖書以及圖書的實際到貨率進行預定和明確。2.篩選和評測書商的實際實力。在進行書商選擇的時候，必須進行嚴格的篩選，選擇那些實力比較強的書商，這樣能夠給圖書質量的提高奠定基礎。所以應該根據需要來進行書商綜合實力評估細則的制定，必須重視書商公司規模、售后服務、圖書編目水平以及信譽度的考核，并根據需要做好綜合打分和單項打分的工作，選擇那些水平比較高，實力比較強的書商。

（三）對招標實施的過程進行控制。招標實施過程指的便是圖書現場采購、專業書單篩選、采購圖書樣書和圖書驗收的整個過程。

1.控制專業書單選擇。在圖書采購的時候，書商會將電子版的書目數據發給圖書館，圖書館則需要對其編號、價格以及正題名進行檢查，避免出現采購的書目和館藏重復，提高圖書館采購的實際質量。

2.控制好現場采購人員素質。在進行圖書采購的時候，進行圖書現采是非常重要的，所以采購人員本身的素質會給圖書采購的實際質量造成影響，圖書館必須重視采購人員的培訓工作，從而保證圖書采購的實際質量，幫助圖書館更好的發展。

3.控制圖書驗收環節。圖書驗收是圖書采購最后一個環節，若是沒有嚴格把關，圖書采購質量和館藏質量也會有一定的下降。圖書到館之后，供應商應該對圖書進行全加工，這個環節結束之后，才能夠進行驗收。資源建設部的相關工作人員必須校點好書單，核對其書目，了解圖書是不是正版，若是發現存在非訂購圖書必須及時的退貨。

（四）對反饋進行控制。圖書館應該進行溝通機制的建立，了解讀者對圖書的要求，更好的和讀者進行交流，在采購結束之后，可以通過溝通交流機制來了解讀者的滿意程度，這樣能夠幫助圖書館進行下一次采購計劃的制定，提高圖書館館藏的質量。

四、結語

在進行圖書館圖書采購的時候，做好每個環節控制對其質量提高都是非常重要的，所以，圖書采購的過程中，嚴格控制其流程，提高圖書采購人員的素質，對圖書采購質量提高是非常重要的。圖書館也必須做好這些方面的工作。

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