新時期醫院設備檔案管理的完善策略研究

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新時期醫院設備檔案管理的完善策略研究

朱茜茜

青海省紅十字醫院設備科 810000

[摘要]設備檔案是醫院綜合性檔案的重要組成部分，加強對其的管理不僅有益于全面提升其服務質量，更能為其日常工作提供一定的便捷，實現科學化、有序化。本文以“新時期醫院設備檔案管理的完善”為主要研究對象，通過對醫院設備檔案管理現狀的分析，指出目前其過程中呈現出的缺點與不足，并從人員配備、管理制度與管理體系三個方面進行策略完善的相關討論。望通過本文的研究，能為醫院的檔案管理工作提供一定有益于便捷和系統化的方針和措施。

[關鍵詞]設備檔案管理；醫院檔案管理；管理制度；管理體系

作為醫院綜合檔案管理的總要組成部分，設備檔案管理不僅體現著醫院的技術水平和醫療質量體系，還從一定側面反映出其對于社會服務功能的實現能力。鑒于目前我國醫院設備檔案管理所普遍存在的問題，通過有效措施加強對其的管理和不斷完善，提升對其的使用效率和監督力度，已然成為當前我國各大醫院不斷提升綜合管理能力的重要任務和目標之一。

一、醫院設備檔案管理的現狀

（一）對設備檔案管理普遍性缺乏重視

現階段的醫院檔案設備管理普遍存在著重視程度不高、認知度不夠的現象。對于加強醫療設備檔案管理有益于提升整體的醫療水平和經營發展水平缺乏系統而完整的認識。由于思想意識在一定程度上對于事物的發展會起到能動性的影響，故而我國很多醫院的檔案設備管理由于思想意識的缺失呈現出諸多問題，導致管理體系混亂、查找資料時盲無頭緒。場次以為將會對醫院的救死扶傷事業產生諸多的不良后果。諸多醫院的管理層盲目而片面地認為，醫院只要做好治病救人的工作即可，認為管理工作不重要，或者說對于其本職工作沒有任何實質性的幫助，其實這是忽視了事物之間普遍聯系的結果。加強對醫院設備檔案的管理對提升醫療設備性能，提升安全使用的技術性保障，維護醫院病人以及廣大醫護人員合法權益，實現救死扶傷這一社會公共服務功能的重要途徑。

從另一個角度來說，醫院管理層對于醫療設備檔案管理的重視程度不夠，也將導致整體人事管理的散亂無序，促使整個工作流程、工作進度無法保質、保量，個別工作即使有相應的負責人員，也會因為領導的不重視、硬件設施及人力方面投入的不足，導致人員缺乏系統的培訓，無法生成積極的工作態度，最終影響到工作積極有效的展開。

（二）設備檔案管理工作缺乏相應的體制與流程

雖說目前我國的醫療事業整體處于發展上升趨勢，但是在其推進的過程中仍然存在著一定來自資金和人員配備方面的不足，制約了整體的發展頻率。與此同時，作為檔案管理工作的基本標準和操作規范，檔案管理工作制度是其一切工作能夠順利進行和展開的前提與基礎。但就目前我國醫院設備檔案管理的現狀來看，該項工作內容大多起步較晚，且尚處于摸索和試探階段，諸多內容沒有形成完整的操作體系和流程，也沒有完備的制度加以輔佐。加之人員配置以及資金投入等外在因素的制約，工作整體的發展進度不斷受到影響而一度進展緩慢。

二、新時期醫院設備檔案管理的完善策略

（一）完善人員配備

任何行業的檔案管理工作都需要依靠強大的人才基礎作為支撐，醫院的設備檔案管理也不例外。關于這一點，醫院檔案設備管理的相關部門可以從以下兩個角度來完善人員的配備:

首先，可以采取醫院上下全員參與的策略，建立起一套有專人總負責、專人進行監督，有牽頭、有實施、有設備管理維護的管理體系，確保設備檔案從收集、歸檔到管理，系統、準確和完善。而在不同職責的人員分配上，可以考慮由分管院長進行總負責，設備檔案小組進行監督。

其次，還要不斷加強對于檔案管理工作人員的培訓，使其在不斷提高個人業務能力和綜合素質的同時，逐漸成長為設備檔案管理工作的主力軍。同時從醫院管理的角度，可以考慮建立有效的獎懲機制，通過激發工作人員的工作積極性與熱情，進而更好地投入到此門類工作進程當中。

（二）完善管理制度

檔案管理制度是確保設備檔案管理能夠規范化運行的重要保障。這就要求醫院管理者在遵循相應的法律法規基礎之上，根據實際的工作需要，制定出一套妥善而完備的管理制度，比如針對設備的采購、管理和使用，將責任落實至具體的人和部門；建立檔案查詢使用操作規程，檔案維護保養規定，設備維修記錄等相關資料，并將資料和流程的管理落實到具體的人；明確規定檔案的借閱權限和時限，對于超時未還制定出嚴格的處罰措施；針對易損易舊的檔案建立相應的資料備份，明確外借外帶復印制度，保證原件安全。建立檔案管理工作人員相應的測評制度，將管理能力納入到考核范圍之內，建立起相應的獎懲機制，提高工作人員的積極性和責任心，并最終實現設備檔案管理最終全面走向規范化的運營軌跡與道路。

（三）完善管理體系

醫院設備檔案管理水平和工作質量能否實現根本性的提升，歸根到底要看其管理體系是否完善。而管理體系的完善則要靠各種現代化信息手段的引入以及智能化和自動化的檔案管理體系。依托信息化手段建立起一套完備的檔案管理軟件系統，能夠大幅度地提升工作效率和管理質量，并且這一體系在構建的過程中要能夠充分融合設備的招標采購、以及設備使用、維修直到最后報廢等過程中，所有與之相關的各個部門的信息收集整理與匯總，全面提升查閱的效率和檔案的使用率。

三、結論

綜上所述，隨著現代醫療事業的不斷發展以及醫療科技的不斷投入，各種先進的醫療儀器設備正大幅度地涌入現代醫學事業，涌入醫院輔助對于病人的治療以及醫院內部的科研和教學活動。單位了更好地提高這些設備的運作效率、提升其服務質量和管理力度，就必須構建出一套完整的設備檔案管理制度，通過加強對其的管理，充分提升其使用的力度，使之能夠更好的服務于醫院的發展建設。針對目前我國醫院設備檔案管理工作中所存在的重視力度不夠、相應制度和體系不夠完善甚至缺失的現狀，醫院方面唯有從人員配備、管理制度構建、管理體系完善三個方面進行適度的改革和操作，才能確保其逐漸走上規范化、合理化的道理，在促進醫院各項各做積極有序開展的同時，推動我國醫療事業的不斷發展與進步。

參考文獻

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