基于信息網(wǎng)絡(luò)的中小企業(yè)成本控制研究

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基于信息網(wǎng)絡(luò)的中小企業(yè)成本控制研究

莊保軍

淮陰工學(xué)院江蘇淮安223003

一．研究背景

改革開放以來，為推動市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，政府逐步加大對中小企業(yè)的扶持力度，中小企業(yè)成為當(dāng)今經(jīng)濟生活中最活躍的因素，在我國國民經(jīng)濟中占有重要的地位，為社會提供了75％的就業(yè)崗位、60％的GDP和50％的稅收。但是，中小企業(yè)由于落后的成本控制方法，限制了越來越多的中小企業(yè)做大做強。成本已不僅僅是影響企業(yè)利潤高低的一個元素，也是衡量企業(yè)競爭力強弱、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獦?biāo)準(zhǔn)。由此，強化企業(yè)成本管理，降低企業(yè)成本，完善企業(yè)內(nèi)部成本控制體系，不僅對中小企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義，而且對于推動整個經(jīng)濟社會的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

二.網(wǎng)絡(luò)化對成本控制的影響

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠增強管理信息的透明度，能夠打破信息孤島，為解決信息失真問題提供技術(shù)保障，是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ)，更可以減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)化管理在更大程度上是一個管理模式創(chuàng)新、涉及流程再造的全新管理改革，是驅(qū)動管理升級的重要手段，將為建立學(xué)習(xí)、建立扁平化組織結(jié)構(gòu)型企業(yè)提供現(xiàn)代化平臺。從長遠(yuǎn)來看，運用網(wǎng)絡(luò)化管理本身就是一種成本控制工作的體現(xiàn)，能夠促進(jìn)我們更好地開展成本控制工作。

三.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本控制的原則

1）全面性原則：進(jìn)行全方位、全過程的成本控制。2）可控性原則：成本控制的主體應(yīng)對成本控制的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。3）權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則：定期對各級成本控制主體的成本控制結(jié)果進(jìn)行考評，給予獎懲,使各成本控制主體的權(quán)責(zé)利能夠得以結(jié)合。

四．信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本控制的措施

1.更新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本控制理念

在信息技術(shù)的支持下，新的管理方法和理論將在成本控制過程中得到更加廣泛的運用。成本控制人員還要廣泛的運用基準(zhǔn)管理和持續(xù)改進(jìn)思想進(jìn)行成本管理，以相同質(zhì)量產(chǎn)品的最低成本為目標(biāo)，以同行業(yè)最優(yōu)的企業(yè)為榜樣，分析其中的原因找到差距，對企業(yè)的流程進(jìn)行再造，提高企業(yè)在同行業(yè)中的核心競爭力。

2.采用ERP與作業(yè)成本管理相結(jié)合創(chuàng)新方法

作業(yè)成本法克服了傳統(tǒng)成本法的許多固有缺陷,并把重點放在成本發(fā)生的前因和后果上,以作業(yè)為核心,以資源流動為線索,以成本動因為媒介,對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤動態(tài)反映。ERP系統(tǒng)與作業(yè)成本管理相結(jié)合，可對整個企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行全方位的計劃、預(yù)算、分析和控制，從而擴大成本控制的范圍。

2.1采購成本控制。采購成本控制主要是指在采購過程中，對用于銷售采購的物品和生產(chǎn)采購的原材料的成本控制。利用ERP控制采購成本，就是要使整個采購過程制度化、透明化、信息化。采購部門主要利用電子采購平臺實現(xiàn)對采購信息和供應(yīng)商的管理，通過招標(biāo)選定供應(yīng)商并簽訂合同，采購合同中包含的基本信息便成為ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)采購付款管理，到貨質(zhì)量管理，供應(yīng)商信譽管理等模塊功能。

2.2生產(chǎn)成本控制。在企業(yè)全部成本中產(chǎn)品生產(chǎn)成本占很大比重，決定著整個企業(yè)成本水平的高低，而在產(chǎn)品成本中設(shè)計階段的成本最為重要。（1）直接材料成本控制。直接材料是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的主要部分，因此是生產(chǎn)成本控制的重點。產(chǎn)品成本是由組成它的零部件成本累積而成的，即BOM（物料清單）一方面反映了企業(yè)在生產(chǎn)過程中成本逐次形成的結(jié)構(gòu)，另一方面反映了組成產(chǎn)品的物料及其結(jié)構(gòu)，對產(chǎn)品成本的控制可以從單個零件的成本控制入手。ERP在控制領(lǐng)料環(huán)節(jié)，借助MRP（物料需求計劃）使各個環(huán)節(jié)都有詳細(xì)的物料清單，對于需要原料的數(shù)量和生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量都有詳細(xì)記載，這樣，物料成本在領(lǐng)料的環(huán)節(jié)得以控制。（2）直接人工成本控制。ERP系統(tǒng)可以利用企業(yè)的現(xiàn)實條件和企業(yè)已有的人工成本數(shù)據(jù)分析并制定其標(biāo)準(zhǔn)成本，在實際生產(chǎn)時，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)成本與實際發(fā)生的人工成本出現(xiàn)差異時，要從單位工資率和人工效率兩個方面來分析差異的原因，制定相應(yīng)的對策。

2.3銷售成本控制。在ERP中與銷售有關(guān)的主要包括客戶關(guān)系系統(tǒng)、應(yīng)收管理模塊、庫存管理模塊、訂單管理模塊。ERP系統(tǒng)利用訂單管理模塊內(nèi)置的銷售業(yè)務(wù)批準(zhǔn)程序，對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制。客戶訂單的各種信息經(jīng)過核查和批準(zhǔn)后就可以進(jìn)行發(fā)貨,ERP系統(tǒng)在整個銷售管理的過程中會將各種成本信息匯集成瀏覽報表，以便管理層進(jìn)行管理控制和成本控制。

2.4庫存成本控制。降低庫存成本可以降低整個企業(yè)運營成本，庫存成本的控制在電算化情況下，有了新的思想，不僅僅從合理庫存方面考慮，也要結(jié)合市場，訂貨合理，物料管理分類合理。ERP系統(tǒng)能夠提供及時信息，缺貨及時供應(yīng)，有預(yù)警措施，不會缺貨，貨物占有量，減少機會成本。強化中小企業(yè)成本管理，完善內(nèi)部成本控制體系，不僅對中小企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義，而且對于推動整個經(jīng)濟社會的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。文章探索利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行信息處理、更新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本控制理念、采用ERP與作業(yè)成本管理相結(jié)合創(chuàng)新方法等方面加以改進(jìn)和提高。并重點就ERP環(huán)境下企業(yè)采購成本控制，生產(chǎn)成本控制，銷售成本控制，庫存成本控制等方面進(jìn)行了較為系統(tǒng)深入的研究和探索。由于本人的知識水平有限，在論文的寫作上是參考和借鑒一些他人已有的成果，希望以后通過更多的工作機會和渠道能更深層次的認(rèn)識這些問題。

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