芻議急救中心檔案創(chuàng)新管理的方法

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芻議急救中心檔案創(chuàng)新管理的方法

劉麗

菏澤市120急救指揮中心 山東菏澤 274000

[摘要]急救中心檔案資源建設，是推動醫(yī)療急救事業(yè)建設和發(fā)展的基礎，是規(guī)范醫(yī)療急救服務工作，提升應急醫(yī)療救援能力和水平，保障、維護公民健康權益的重要保障。因此，在發(fā)展中完善急救中心檔案資源建設，提高檔案綜合管理水平，是加強急救中心科學管理的有效途徑。

[關鍵詞]急救中心；檔案管理；創(chuàng)新方法

急救中心檔案管理是急救中心管理工作中一個重要組成部分，面對日益深化的醫(yī)療改革，如何實現(xiàn)急救中心檔案管理創(chuàng)新型，去適應新的挑戰(zhàn)和機遇，更好地服務于醫(yī)療、科研、教學工作，是目前我們所要面對的新任務、新課題。隨著社會的不斷進步與發(fā)展，醫(yī)院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時代的步伐，以滿足社會進步和醫(yī)院發(fā)展對檔案工作的要求。本人結(jié)合多年急救中心檔案管理工作的實際經(jīng)驗，認為如若對急救中心檔案管理工作實施創(chuàng)新管理，需要應著重做好以下幾方面工作。

一、急救中心檔案管理意識創(chuàng)新

一個創(chuàng)新型急救中心檔案管理系統(tǒng)，又必須具備有創(chuàng)新管理水平的檔案管理者。首先，實現(xiàn)急救中心檔案創(chuàng)新管理，需加大宣傳力度，讓各級干部和各有關工作人員都能夠積極地支持和參與急救中心檔案創(chuàng)新管理，否則創(chuàng)新型的檔案管理無法實現(xiàn)。其次，急救中心檔案工作者在創(chuàng)新型檔案管理工作中，不僅要具備自己檔案管理專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要懂得創(chuàng)新型科學管理檔案的實質(zhì)內(nèi)涵和特點。第三，急救中心檔案創(chuàng)新管理，不是各門類檔案簡單集中保管，而是一項實現(xiàn)急救中心檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化創(chuàng)新型的高標準系統(tǒng)工程，是檔案工作人員面臨的新課題。檔案管理創(chuàng)新型的形勢，迫使檔案工作人員發(fā)奮工作，刻苦學習新業(yè)務、新知識、新技術，全面掌握科學管理檔案的綜合技能。

二、急救中心檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新

急救中心檔案的真實、準確，直接影響急救中心本身的形象和榮譽，檔案的記載內(nèi)容直接關系檔案的利用效果。急救中心檔案本身具有專業(yè)性，更不容有虛假成分。否則對查閱、利用檔案的人來說會產(chǎn)生不良后果和影響。首先，急救中心要改變檔案管理各自為政的固有觀念，要設立專職機構和專職人員進行專項管理，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的齊全完整率，使急救中心的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。其次，必須及時準確地收集和整理各類信息，以免因時間長而被遺漏造成損失。第三，急救中心的檔案收集要放開眼光，由封閉式管理走向開放式管理，宜盡早進入網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，擴大信息來源，豐富工作人員的檔案管理經(jīng)驗。

三、急救中心檔案管理方式創(chuàng)新

急救中心檔案管理創(chuàng)新型不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。急救中心檔案的標準化是指創(chuàng)新型檔案管理要符合檔案的各項標準化內(nèi)容、分類、編號、及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規(guī)定。急救中心檔案要做到標準化是創(chuàng)新型檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。

四、急救中心檔案管理信息創(chuàng)新

急救中心檔案管理的最終目的就是利用，發(fā)揮它潛在的經(jīng)濟效益和社會效益。首先，需要急救中心檔案管理要從多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源，更好地為醫(yī)院、教學、科研、社會服務。其次，急救中心編制多種檢索工具，更好地收集利用反饋信息，提高檔案利用率，而且開展編研工作為臨床、科研、領導決策提供主動服務。第三，急救中心檔案要適應新時代的要求，要逐漸適應經(jīng)日益增長的需要，努力拓開發(fā)服務領域，徹底擺脫單純的業(yè)務觀點，為急救中心人員、患者及社會公眾服務，要多角度、多層次地為整個社會服務。

五、急救中心檔案管理手段創(chuàng)新

現(xiàn)代計算機技術是創(chuàng)新管理手段不可缺少的工具。正是由于將所有的急救中心的各種業(yè)務、行政上的檔案才儲存在計算機系統(tǒng)中，能夠更加及時、便捷地查詢，這樣不僅能夠節(jié)約大量的人力、物力和財力，而且能夠有助于工作效率的提升。其次，由于現(xiàn)代計算機應用管理技術能夠?qū)⑿畔Υ嬷劣脖P之中，那么就可以有效地減少紙質(zhì)檔案的空間占用，而且保存信息方便簡單，且不易遭受外界破壞因素的影響。第三，計算機系統(tǒng)的儲存量豐富而廣泛，由計算機編印出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對急救中心本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確?？偠灾?，急救中心應從實際情況出發(fā)，借助計算機管理工具，建設創(chuàng)新型的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的無紙質(zhì)化。

結(jié)束語

急救中心檔案創(chuàng)新管理一個龐大的系統(tǒng)工程，需要得到各方力量的支持，同時也需要加大對急救中心工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓，只有這樣才能切實做好檔案資源建設工作，把急救中心檔案資源建設工作推上一個新臺階。

參考文獻

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[2]朱紅俊,聶佳.談當前如何做好急救中心檔案管理工作[J].云南檔案,2007(07)

[3]吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學,2007(08)

劉麗；（1982.01-），性別：女，民族：漢，籍貫：山東省定陶縣；從事職務/現(xiàn)職稱：檔案管理/助理館員。

作者簡介