淺析房地產檔案管理中的風險因素及具體對策

宮磊

黑龍江新天房地產集團有限責任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

淺析房地產檔案管理中的風險因素及具體對策

宮磊

黑龍江新天房地產集團有限責任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

在當前市場經濟環境下，我國房地產行業取得了較快的發展，這也使房地產檔案管理工作中風險因素得以增加。文中對房地產檔案管理中的風險因素進行了分析，并進一步對提高房地產檔案的風險防范對策進行了具體的闡述。

房地產檔案；檔案管理；風險因素；對策

在當前社會發展過程中，房地產檔案工作作為一項服務性工作，能夠利用科學的方法和手段來為國民經濟發展過程中提供房地產檔案信息。而且在當前經濟快速發展過程中，房地產檔案在社會經濟中的重要性越來越體現出來，這不僅有效的確保了房地產檔案管理水平的提升，而且對房地產檔案的管理工作提出了更高的要求。在房地產檔案管理工作中，由于人們存在認識上的不足之處，從而導致房地產檔案管理工作中存在較多的風險因素，導致房地產檔案不能及時、合理的進行開發利用，無法有效的滿足廣大用戶對檔案資源的需求。所以需要加強對房地產檔案的風險防范措施，樹立良好的房地產檔案風險管理意識，確保房地產檔案管理水平的提升。

1、房地產檔案管理中存在的風險因素

1.1 投資風險

在當前房地產項目實際操作過程中，需要提前做好檔案的備份工作，以便于能夠對突發性事件進行有效的防范。但由于前期回報具有未知性，這也使前期的投資具有較大的風險。因此需要做好投資幅度的有效控制工作。特別是在當前檔案管理信息化的新形勢下，在檔案前期的管理工作中需要投入大量的資金進行設備的購置，同時還要聘請專業人員，對相關檔案人員進行培訓，這都需要支出大量的費用，在房地產檔案管理工作中，這些前期的資金投入具有較大的風險存在。

1.2 檔案信息化風險

當前我國房地產檔案管理工作加快了信息化建設的進程，這給房地產檔案工作帶來較大的便利，但也導致網絡信息的風險較高。房地產檔案網絡信息安全受到較大的威脅。而且在檔案信息化管理工作中，需要對大量的數字信息進行儲存，這就對系統的穩定性和設備的安全性提出了較高的要求，一旦設備出現損壞情況，則會導致大量的數據被破壞，給房地產檔案管理工作帶來巨大的損失，所以需要做好數據的拷貝和更新工作。而且在房地產檔案具體操作過程中也存在較大的風險，一旦出現錯誤操作，則會導致嚴重的經濟損失發生。

1.3 突發風險

當前我國房地產檔案中許多寶貴的歷史材料還是以紙質的形式地蠔保存的，這就需要在檔案管理工作中要做好防火、防潮、防蟲等措施。這些紙質的歷史材料其抗風險能力較低，一旦發生自然災害，則會發生不或挽回的損失。

1.4 知識產權風險

在房地產檔案信息化建設過程中，其主要目的是在網絡中建立數字信息資源的共享，但當前我國還沒有完善的地網絡信息制度，相關的法律法規也不健全，這就導致房地產檔案數字信息在實際應用中存在在較大的風險。而且在保護知識產權和檔案信息資源共享之間存在著相互矛盾的地方，這使檔案管理工作知識產權風險得以提高。

1.5 技術風險

房地產檔案技術風險主要來自于兩個方面即技術引進和技術應用。在新技術引進過程中，不僅需要一定時間進行磨合，而且所帶來的效果也很難達到預期的設想，存在較大的風險。特別是在當前科學技術快速發展的新形勢下，信息技術越來越復雜，而檔案工作人員自身技術水平并沒有得到有效的提升，這就使其在技術操作中存在較多的風險性，對房地產檔案信息的完整性和安全性帶來較大的影響。

1.6 人才風險

在當前網絡環境下，房地產檔案管理工作對于復合型人才需求量較大，而且在房地產檔案管理工作的任何一個環節，人才都發揮著極其重要的作用。但當前我國房地產檔案行業發展過程中，專業型的復合人才較為缺乏，這也給房地產檔案信息化建設帶來了較大的人才風險。

2、提高房地產檔案風險防范的對策

2.1 樹立房地產檔案風險意識和加強檔案風險教育

隨著房地產市場的迅速發展，房地產檔案數目逐漸增加，對檔案的合理管理是具有重要意義的，房地產檔案中隱藏的風險問題是不容忽視的。只有樹立了房地產檔案風險意識，才能有效地規避和轉移房地產檔案管理中的各種風險。在面對不可抗力風險時，要大力宣傳，提早樹立防范意識，如今數字信息化技術作為全新的管理模式，雖實現無紙化，解決了一定的風險問題，但也產生信息化安全性的風險。管理部門要積極宣傳教育，采取有效措施，積極應對各種風險。

倘若只顧及房地產檔案的眼前利益而忽視其風險隱患，這種缺乏遠瞻性的做法只會導致管理上的盲目跟從。在應對突發性風險時，缺乏及時有效的解決策略，最終造成了無法挽回的損失，汶川地震中正是因為缺乏了這種風險意識，許多房地產檔案資料毀于一旦，使得財產損失的評估和理賠工作難以進展，所以樹立房地產檔案風險意識和加強檔案風險教育是亟不可待的。

2.2 進行房地產檔案風險評估

在提出應對房地產檔案風險的管理措施前，應首先進行風險評估，房地產檔案風險評估是聘請相關專家在房地產檔案使用和管理過程中對可能出現的風險因素進行預測，得出一定的概率。管理部門再比較所得概率，并結合當地的實際情況進行風險分析，最終提出解決方案。

2.3 強化房地產檔案風險管理

管理部門應充分研究房地產檔案風險，利用多種形式，做好對《檔案法》、《城市房地產檔案管理方法》等法律法規的學習與宣傳，實現依法治檔，做好風險防范，對房地產檔案中的資金風險、技術風險和知識產權風險進行控制，嚴懲查處違法違規行為，積極實現房地產檔案管理工作的法制化。同時，結合地方和企業的實際請況，制定房地產建設規劃，避免重復投資。隨著科學的發展，不斷改進的技術可以有效地降低技術風險。對于檔案信息的保存，應采取一式三份進行保管，一份封存，一份查閱，一份異地保管，這樣可以有效減少突發性風險的損失。

3、結束語

在我國現代化建設過程中，房地產作為其中非常重要的一項內容，做好房地產檔案管理工作，可以有效的為房地產的發展提供重析信息資源，更好的推動房地產市場的健康發展。當前我國房地產檔案管理中存在較多的風險因素，這就需要房地產檔案管理部門需要樹立良好的風險意識，強化風險教育工作，能夠有效的識別和分析各種風險因素，養成良好的風險防范意識，對風險進行有效的評估，并制定切實可行的風險防范對策，從而更好的推動我國房地產業的健康、持續發展。

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