地質檔案面臨的挑戰機遇及發展思路探索

田莉莉

（廣東省地質調查院 廣東 廣州 510080）

地質檔案面臨的挑戰機遇及發展思路探索

田莉莉

（廣東省地質調查院 廣東 廣州 510080）

隨著經濟、科技的高速發展，地質檔案管理工作也發生了變化。計算機和網絡技術的發展和普及，為地質檔案管理的進步提供了機遇，同時也帶來了更多挑戰。地質檔案數字化、檔案管理信息化過程中所面臨的信息安全問題、檔案封閉、管理制度滯后等都對地質檔案管理工作的未來發展提出了新的要求。

地質檔案；發展現狀；未來發展

引言

隨著數字技術的普及和應用，實現地質檔案收集和整理的信息化、數字化，也成為檔案管理工作的重要內容。而信息高速傳播過程中產生的信息扭曲、信息泄露等問題，也在制約著檔案的數字化進程。地質檔案涉及眾多機密內容，怎樣在有效利用數字技術的同時，保證信息的準確性和保密性，成為現在檔案管理工作亟需思考的問題。

一、當前地質檔案管理特征

地質檔案是指在地質調查研究活動中積累的科技檔案，對區域地質研究、礦產勘探、地質資源研究、地質災害防御等具有重要意義。地質檔案內容包括調查活動過程中的原始記錄、報告總結，以及與之相關的文獻依據、指示文件等。隨著計算機技術的發展和網絡的普及，地質檔案也表現出了更多的新特征。

1、地質檔案的數字化

隨著數字技術的高速發展，地質檔案也在逐步實現數字化。傳統紙質媒介占用存儲空間大，易受環境影響，難以查找，不利于地質檔案資料的有效利用。而以電子媒介代替紙質媒介，能夠有效提高檔案管理效率，為地質檔案的傳遞和共享提供有利條件。

2、地質檔案管理的信息化

信息化是指以數據庫技術、計算機技術為基礎，將某一特定研究對象的各要素信息匯總到數據庫用于使用者查閱、學習、參考和使用的技術。要實現地質檔案管理的信息化，要在地質檔案數字化的前提下，對檔案信息進行匯總，建立相關專業數據庫。現階段的地質檔案管理的信息化，主要是利用局域網，一方面提高了檔案管理的效率和靈活性，另一方面也保證率檔案信息的安全性。

3、地質檔案服務方式的多樣化

現在的地質檔案管理觀念正逐漸發生改變，管理者由注重資料的采集和整理，轉變為注重資料的共享和有效利用，同時，服務內容的轉變也使相應的服務方式變得更加靈活。尤其是隨著網絡技術的發展和應用，在線咨詢、在線查閱等服務方式也相繼出現。

二、當前地質檔案面臨的挑戰與機遇

1、國內地質檔案發展的時代機遇

當前世界正處于和平發展時期，科學發展帶來的技術進步，不斷推動各個行業高速發展。其中地質勘探技術的不斷進步，為地質檔案的更新和拓展提供了必要條件；數字化技術為檔案整理、儲存提供了便利；計算機和網絡技術的發展和普及，為檔案資料的管理、傳遞、共享，節省了大量人力物力。

2、國內地質檔案管理存在的問題

科學技術的進步為地質檔案管理帶來便利的同時，也為其新舊技術銜接、未來發展帶來了新的問題。與之相關殘存的傳統觀念、管理規定等都在制約著地質檔案的管理工作。

（1）檔案資料互相封閉

雖然實現了地質檔案的數字化和檔案管理的信息化，但由于傳統管理辦法的規定（資料僅限某部門內部瀏覽和使用），大量重要資料得不到充分利用。此外，現在的地質檔案數據庫多為區域性的，相互之間少有聯系，信息得不到交流，以致無法實現信息資源的有效利用。

（2）地質檔案管理的人才參差不齊

地質檔案管理工作人員多為地質勘探相關專業人員，缺乏檔案管理工作的專業知識和能力。而專門的檔案管理工作人員，又缺乏地質專業知識，難以對檔案資料進行分類、整理。隨著技術的進步，新型設備的加入，對檔案管理技術要求也發生重大改變，使得不少傳統的管理人員對新設備的使用存在困難。

（3）地質檔案管理設備落后

對地質檔案管理工作不夠重視，相關設備資金投入不足。近十年的檔案資料多以數字資料為主，但十年前的檔案資料仍以紙質資料為主。紙質資料年代較久，存放條件較差，沒有進行現代化處理。數字化資料存放缺乏經驗，容易造成資料流失。

（4）地質檔案的聲像管理落后

聲像檔案是地質檔案的重要組成部分，聲像檔案的收集和整理也是檔案管理工作的重要任務。隨著現代聲像技術的進步，新型聲像檔案數量驟增，但相關存儲設備選擇、管理辦法并沒有得到妥善解決。相關聲像檔案歸檔不規范、新舊聲像檔案混置等現象嚴重。

三、新時期我國地質檔案發展策略與方向

地質檔案是地質科學研究、地質環境保護、礦產資源勘探開發等眾多行業發展的基礎，影響著我國的經濟發展和社會建設。由此，新時期我國地質檔案管理工作要積極引入新技術、新觀念、新辦法，適應時代發展，完善管理體系。

1、推進地質檔案的制度化管理

推進地質檔案管理制度化，可以加強各部門間的聯系，提高工作效率，實現地質檔案管理的協調性、一致性。根據地質勘探單位內各部門實際情況，制定相應管理辦法，形成全面、統一的管理制度：統一培訓更新工作人員觀念，配備專業的地質檔案管理人員，增設新型設備，加強監管工作確保地質檔案信息準確、內容完整。根據勘探單位實際情況、現有規定及各部門工作特點，制定更細致的工作制度。例如，文件材料與聲像材料的整理、歸檔制度，檔案的查詢、使用制度。

2、加強建設網絡信息化模式

構建地質檔案管理的信息化模式，能夠促進地質檔案資料的有效利用，推動地質相關專業的發展，對經濟發展和社會建設具有深遠影響。借助現代網絡技術，對地質檔案中文字、聲像等多種形式的資料信息進行統一處理，將地質檔案集中起來，再經過管理人員的后期匯總、整理，建立完整的地質檔案數據庫等措施的推行，不僅便于地質檔案的整理和管理，也有利于地質知識的系統化，縮短使用者查詢信息的時間，促進信息的有效利用。

3、加強安全和保密工作

隨著網絡進入生活、工作的各個領域，網絡信息安全也逐漸成為社會關注的熱點。地質檔案包括眾多重要信息，在對重要信息進行收集、整理、歸檔時要做好保密工作。第一，加強地質檔案管理的安全和保密工作，最重要的是要提高相關工作人員的信息安全意識，不斷強調地質檔案的重要性。第二，必須重視基礎工作的保密性。基礎工作是所有地質檔案管理工作的基礎。在數字化技術高度發展的今天，借助相關軟件完全可以通過基礎工作內容聯系到機密檔案文件。第三，完善監管機制。加強對地質檔案管理工作過程的監管。數字化時代的監管機制不僅包括人為的監管，還包括相關安全軟件的監管。第四，規范檔案借還程序。根據檔案機密等級進行相應的安全設置，并對借閱者進行說明，確保重要檔案的機密性。

4、專注于地質檔案的開發和利用

地質檔案的開發和利用，是指借助現有的檔案資料，進行更深入的研究探索，擴充和延伸現有的資料內容同時，這是檔案管理工作的根本目的。檔案是對過去活動的記錄，是前人的經驗總結，通過對檔案信息的查閱，指導下一步探索活動，才能真正發揮檔案管理工作的作用。所以地質檔案管理工作，不能僅是對檔案的整理、分類、歸檔，還需要對檔案進行精細分類，深入加工，幫助使用者發現探索目標。這不僅需要深厚的專業知識，更需要耐心和細心。由此，地質勘探單位可以成立專門的工作小組對檔案進行審查研究和目錄索引的編制，站在使用者的角度對檔案進行整理，充分發揮地質檔案的參考與指導作用。

5、地質檔案服務的服務方式和模式的創新

創新地質檔案服務方式和服務模式，既能豐富和發展了檔案管理工作，也能促進了地質檔案的傳播和有效利用。在地質檔案服務過程中更新服務觀念，引入新型技術，為使用者提供的信息查詢渠道，提高檔案查詢效率。例如，在地質檔案專業網站主頁專門開辟在線服務版塊，方便使用者進行相關問題的咨詢；對檔案進行整理分類歸檔，便于使用者查詢；在地質勘探單位設置專門的服務中心，解決使用者的實際問題。另外，一些網絡安全監控軟件的開發也為檔案的在線查閱提供了可能。此外，通過對不同電子檔案設置不同權限，對使用者的IP進行監控等方法，也有助于協調好檔案的開放和保密工作。

結語

地質檔案管理工作在新時期面臨的挑戰，同時也是其適應時代、推動自身發展的機遇。所以，加強地質檔案管理的制度化、信息化建設，平衡好檔案信息安全和信息開放的關系，注重檔案的開發和利用，創新地質檔案服務方式和模式，使地質檔案這一資源得到充分利用，為社會創造更多價值。

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3.林熙少.地質檔案服務創新之探索與實踐[J].廣東科技.2012.4(7)4.張艷霞.如何做好地質檔案的全面管理工作[J].價值工程.2012(10)