淺談圖書資料和紙質檔案的保護措施及處理

李 娜

（富裕縣實驗中學 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

淺談圖書資料和紙質檔案的保護措施及處理

李 娜

（富裕縣實驗中學 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

圖書資料和紙質檔案的保護和處理工作意義重大，在文獻保存過程中，由于自然因素和紙張字跡的長期損耗等因素，文件容易損壞。通過建立和健全文獻資料安全管理制度、嚴格上架管理工作、應用資料保護新技術、合理修裱以延長文件壽命以及提高資料管理人員的綜合素質等措施，可以有效保護資料原件，并對已損壞文件進行及時的修復。

圖書資料；紙質檔案；保護措施；上架管理；修裱工作

圖書資料和紙質檔案的意義在于，向人們呈現真實、完整、清晰的信息內容。做好文件的保護并及時修復已損壞的文件，查找原因再采取措施以彌補缺陷，使文件在最大程度上復還原貌，進而充分發揮圖書資料和紙質檔案的價值。

1.圖書資料和紙質檔案的受損因素分析

1.1 自然影響因素

圖書資料和紙質檔案都屬于印刷物品，很可能受到潮濕、灰塵、蟲蛀、日光照射、霉菌等因素的影響，由此受損。例如，潮濕會使資料及檔案因吸收了過多水分而發生霉變；日光照射過于強烈，會使紙張纖維素的韌性降低，而紫外線又會使纖維素解體，進而讓紙張變脆、易損；灰塵附著于紙質文獻之上，會助長紙張中細菌的滋生。除此之外，保存過程中的頻繁出入庫、環境變化大，以及反復翻閱資料，都可以造成圖書資料和紙質檔案損壞。

1.2 紙張和字跡的長期損耗

長期存放圖書資料和紙質檔案，其字跡的油墨會發生滲透，同時各紙張頁面之間、各文件資料之間也會相互作用，使得字跡發生褪色或者擴散，由此造成資料及檔案內容無法辨認。與此同時，一些較久遠的文獻資料字跡本身用材很差，字跡洇化而易流融，引發擴散污染，導致內容的識別受到影響；再加上紙張本身材料差、質量低，容易發黃破損；亦或是由打字機或復寫紙打印出的字跡模糊不清，這些都可影響到圖書資料和紙質檔案的完好保存。

2.圖書資料和紙質檔案的保護及處理

2.1 建立和健全文獻資料安全管理制度

要把保護圖書資料和紙質檔案的安全性放在管理第一位，逐漸完善書庫的安全設施，健全資料的密封臺賬，從登記、封查、備案等各個環節都加強監督和管理。還要重視原件封存之前的檢查工作，檢查目錄、排架、數字化信息、資料及檔案的內容等是否一致。尤其是在歸并、轉移文件時，應確保沒有遺漏。

日常進行資料保護工作，要做好著錄標引，為文件編制完備的索引，避免人們無目的地查找或翻閱資料而造成損傷；還應當對檔案形體進行加固，利用書套等工具降低文獻資料的損耗，禁止未經處理的散頁處于流通狀態，對已封存的文件應避免不必要的拆封查閱。另外，對于珍貴的資料原件應加大保護力度，只使用復印件進行流通。

2.2 嚴格上架管理工作

規范上架工作，有利于提高檢索效率，以便更好地保存資料及檔案。首先，要保證檔案架、檔案柜的支撐穩定性，確保其光滑而不帶棱角，同時要依據文件的外形實施分開保存，必要時采用專門的檔案密集架予以載裝。文件應當整齊、垂直地排放于排架之上，并保證一定的空隙，以便其形成均勻的受力，可在一定程度上防止紙張變形，還可避免上架和下架時對卷皮的磨損。其次，在對文件及排架進行日常除塵時，宜使用吸塵器而不能用手拍打。平時注意保持書庫內合理的溫度及濕度，注意通風和清潔，避免人員流動所帶來的灰塵、細菌等污損因素出現。

2.3 應用資料保護新技術

要加快建設圖書資料和紙質檔案的數字化管理，在文件的掃描、復印件制作及異地備份、縮微等方面注重推廣應用新技術。定期開展數據監測，保證電子文件高效、安全。相應的，應事先做好工作計劃，合理配備人員及必要的物資，以順利開展文獻資料的封存、保護、修補等工作。

2.4 合理修裱以延長文件壽命

加固紙質的文獻資料尤其是檔案，修裱技術必不可少。合理修裱，需要選用與原資料一致的新紙張，對檔案材料進行局部或整體上的修補，由此延長紙張的壽命。而經修裱后的紙張若再次出現損傷或老化情形，可以揭裱取下托紙，重新修裱，這實現了對檔案資料的有力保護。

在開展修裱工作時，要以提高紙張的強度為目的，同時也不忽視修裱本身會給紙張造成的影響。應當盡量降低修裱中水和漿糊給紙張附加的影響力，減少水的浸潤作用以及漿糊滋生細菌的作用，尤其要避免發生紙張潮濕后干燥、干燥后又潮濕的反復損傷。操作上應力求規范，重視托紙之前的補洞環節，更不能因托裱比修補更簡易而持續性地“以托代補”。與此同時，要依據不同種類的檔案文件，綜合考慮紙張的顏色、厚度、質量等要素，而選用不同的托裱紙張。此外，在修復之前要先檢查字跡的溶水性，以免發生洇化現象。

2.5 提高資料管理人員的綜合素質

圖書資料和紙質檔案的管理人員應當提高自身的安全保護意識，加強職業道德修養，不斷提高自身保護和處理技術的水平。日常應當做好相關人員的培訓及教育工作，在明確修補和處理文件的范圍時以及應用具體修復措施時，要做到科學、精準；并強化工作人員的數字化管理技能，使其具備保護和處理資料的能力。

3.結語

綜上所述，從管理上、技術上、意識上加強對圖書資料和紙質檔案的保護力度，并及時修復和處理受損文件，將保留檔案原貌與加固修復擺在同等重要的位置上。通過建立和健全文獻資料安全管理制度、嚴格上架管理工作、應用資料保護新技術、合理修裱以延長文件壽命以及提高資料管理人員的綜合素質等措施，全面避免人為或自然災害對資料及檔案的破壞力，進而以最小的干預措施，在最大程度上保留原文件信息。

[1]王祖寧，孫志浩，董雪平，劉淑萍，孫正鋪，盧蘭青;圖書館紙質圖書與數字資源的保護 [J];內蒙古科技與經濟;2010年08期：125-126.

[2]吳亞寧，王勝蘭，董必武，蘇亞蘭，辜軍;英國圖書館文獻保護工作的管理、實踐及未來[J];國家圖書館學刊;2011年04期：352-354.