對高校檔案文化建設的思考

陳 敏

（瀘州醫學院檔案館 四川 瀘州 646000）

對高校檔案文化建設的思考

陳 敏

（瀘州醫學院檔案館 四川 瀘州 646000）

高校檔案文化建設是大學校園文化建設的資源寶庫，是促進師生愛校榮校的源泉之一，還能促進高校檔案事業向前發展，但是該項工作目前還存在一些不足，本文將對其提出發展思路，以望起到拋磚引玉的作用。

高校；檔案文化建設；路徑

高校檔案是高校發展史和創業史的真實記錄，是高校歷史文化的積淀。高校檔案文化建設是在檔案所反映的文化內涵基礎上，對高校文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創造和再升華。高校檔案文化建設是大學校園文化建設的重要組成部分，開展高校檔案文化建設是一種歷史的責任和對未來的全景化關照，可極大地促進當前高校檔案工作的發展和創新。

一、高校檔案文化建設的意義

1、是高校校園文化建設的資源寶庫

黨的十七屆六中全會提出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定后，高校的校園文化建設迎來了發展機遇期，國家檔案管理部門及時出臺相關政策，號召高校檔案管理部門積極開展檔案文化建設，以服務校園文化建設。高校檔案是校園文化的積淀和原始記錄，是寶貴的文化財富，具有與生俱來的文化內涵，它的文化存儲、傳播和教育功能，能為校園文化建設提供原始的查考憑證和資料素材。開展高校檔案文化建設工作，能使校園文化更具特色，對校園文化建設具有舉足輕重的作用。高校檔案文化建設是服務大學校園文化建設的一條重要渠道。

2、促進師生知校、愛校，推動高校向前發展

檔案是高校管理、教學、科研等各項活動中直接形成的原始記錄，是高校發展歷史的見證，具有重要的憑證查考價值。開展檔案文化建設工作，將檔案庫房中零散的檔案提煉出來，塑造高校形象，形成檔案文化，通過書籍、宣傳欄、網絡、校報校刊、廣播電視等途徑展現高校檔案所體現出來的辦學理念、辦學途徑、辦學效果、重大活動、重大事件、杰出人物等，讓廣大師生以及社會人士了解高校歷史，增加認同感，激發他們愛校、愛崗、敬業奉獻的情懷，從而推動高校向前發展。

3、有利于促進高校檔案事業發展

高校檔案文化建設是高校檔案管理部門在實現檔案目標任務過程中逐漸形成的，由檔案管理人員共同建立、共同遵循的理想信念、職業道德、價值取向和服務理念，是高校檔案工作的氛圍環境和工作人員的工作理念、文化素養和精神面貌的體現。開展檔案文化建設工作，需要豐富館藏資源、了解館藏內容、進行檔案編研、舉辦系列主題檔案展覽等，這一系列的工作有利于促進高校檔案管理人員加強思考，不斷探索，讓高校檔案文化建設與高校檔案事業相互促進，共同發展。

二、目前高校檔案文化建設存在的不足

1、高校領導對該項工作重視不夠

目前，國內很多高校領導對檔案工作沒有與其他工作同樣重視，使得高校檔案管理工作相比其他工作較落后。重視不夠造成了檔案文化建設所需的人才和經費得不到保障，很多高校存在檔案管理人才缺乏、專業人才缺失的現象。由于重視不夠，致使本來許多館藏有價值的檔案資源沒有得到很好的開發與利用，它原有的價值只能淹沒在現代化的鋼筋水泥庫房內，任歲月無情地摧毀或侵蝕。由于重視不夠，很多高校檔案工作者一人身兼數職，每天要處理大量日常事務和應急事情，工作繁雜，沒有足夠時間從事檔案文化建設工作。就算有心開展此項工作，也缺乏科學的指導和培訓，在一定程度上限制或延緩了檔案信息資源的開發與利用，跟不上社會發展的步伐。

2、創新不足，內容不夠豐富，整體水平不高

高校檔案文化建設普遍存在創新不足，缺乏特色的問題。很多高校在檔案文化建設中存在相互模仿，甚至生搬硬套的現象。高校檔案文化建設可以，而且也應該借鑒其他高校或者其他領域的文化建設成果，但必須立足于本校的檔案工作實際，挖掘本校資源特色，才能開發出展現自身優勢的文化成果。

高校檔案文化是一種隱性文化，深入挖掘檔案文化內容就是將其顯性化。顯性文化相對于隱性文化而言更易于被常人理解與把握。很多高校在實際的工作中，不注重深入挖掘檔案文化內容，疏忽了將隱性文化顯性化的過程，造成檔案文化內容單一。重視制度層面的建設，忽視了對其他內容進行更加細致、具體的挖掘。

目前有不少高校檔案文化建設尚未真正起步，已經開始建設的，建設成果整體水平還不夠高。首先是由于對高校檔案文化建設的意識不夠，上到學校領導，下到師生員工，甚至是檔案工作者，對檔案文化建設缺乏主動性，熱情不高。再次是高校檔案文化建設容易陷入認識誤區，流于形式，成效不夠。

三、高校檔案文化建設的發展思路

1、加強領導重視是保障

領導重視是開展高校檔案文化建設的保障基礎，領導認為此項工作無意義，開展工作所需的人力物力財力就無從談起。所謂“有為才有位”，檔案工作者應當主動出擊，作出成績，體現檔案文化建設的重要性。一是開展檔案編研工作，通過編研校史、大事記、特色專題等，為學校各項工作提供便利服務；二是多舉辦與學校中心工作密切相關的檔案活動，讓更多人了解檔案的重要性；三是加強與學校領導的溝通交流。爭取領導在政策、資金上大力支持，檔案文化建設的道路才能越走越寬。

2、深化檔案實體建設是基礎

深化檔案實體建設，豐富館藏內容是高校檔案文化建設的基礎性工作。一是做好日常檔案的歸檔的把關工作。檔案歸檔最重要的是要確保歸檔檔案的系統、準確和完整，在檔案向檔案保管機構移交的過程中，檔案工作者要對檔案的系統性、準確性和完整性進行嚴格把關，確保檔案文化建設相關資料不缺失。二是做好檔案征集工作。由于一些不可抗拒的原因，很多高校的館藏檔案資料有斷層或者空白現象，開展檔案征集工作，是填補或者豐富館藏資源的有效途徑。三是檔案工作者充分發揮主觀能動性，主動發現有保存價值的檔案。比如對校園即將拆遷的建筑進行拍照保存，對宣傳學校重大事件的紙質刊物內容進行剪貼保存等。

3、培養創新能力是突破口

國家檔案局局長楊冬權在2012年全國檔案工作者年會上強調：“要努力把檔案轉化為各種形式的文化產品”，并要求檔案工作者“對檔案進行篩選、加工、提煉、編纂，把檔案‘原料’轉化加工為各種形式，特別是當下覆蓋面最大、最大眾化通俗化、最流行形式的文化‘產品’，從而讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高”。高校館藏檔案豐富，開發檔案文化作品不難，難的是創造出有鮮明特色的優秀作品。只有培養創新能力，善于挖掘館藏檔案所蘊藏的特色內容，集思廣益，不斷創作檔案文化產品，或開展檔案文化建設活動，展現高校檔案文化建設取得的成績，提高廣大師生對高校檔案工作的認同感。

4、利用網絡資源、加強合作是利器

一方面，利用網絡服務快捷、內容豐富、觸及范圍廣等優點，借鑒他人開展高校檔案文化建設的方式，或進行檔案文化產品的宣傳，共享高校檔案文化建設成果，豐富檔案文化建設內容，擴大檔案文化的影響力，從而體現高校檔案文化與展覽文化、影視文化、互聯網文化等各類文化的交流與融合。另一方面，作為高校檔案部門自身，不但要強化校友、師生的參與機制，充分調動能者參與高校檔案文化建設的積極性、主動性和創造性，激發檔案文化的創造活力，提高檔案文化建設項目設計的科學性、可行性，提高檔案文化項目的精品率，而且還要與其他高校，有必要時甚至與相關的專業公司推進合作機制，通過合力、借勢、引智等創造出更具影響力的檔案文化作品。

[1]扈航.新時期加強高校檔案文化建設的思考[J].棗莊學院學報，2014，(6):141-144.

[2]賀纏虎.高校檔案文化建設探析[J].檔案天地，2014，(3):43-45.