多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的布局與管理措施

王 華

（山西大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院圖書館 山西 太原 030006）

多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的布局與管理措施

王 華

（山西大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院圖書館 山西 太原 030006）

圖書館在學(xué)校中是不可忽視的重要存在，一個(gè)學(xué)校的功能性體現(xiàn)在該校的圖書館之中。因此，做好圖書館的管理工作，尤為重要。多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的布局與管理工作需要不斷的探索與研究，在發(fā)展中進(jìn)行完善，在完善的同時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的最高利用率。本文通過分析多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源合理布局的重要性，闡述了多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源實(shí)施的重要意義，并提出一些多校區(qū)文獻(xiàn)資源的管理措施。

多校區(qū)圖書館；文獻(xiàn)資源；布局；管理措施

近些年，我國高等教育體制在不斷的改革創(chuàng)新，許多高等院校通過擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、招生規(guī)模、專業(yè)規(guī)模等手段來提高自身的發(fā)展。其中一些高校，建立了多個(gè)校區(qū)，擴(kuò)建了學(xué)校的占地面積，增加學(xué)校的教學(xué)規(guī)模，從而提升了學(xué)校的整體質(zhì)量。作為高校三大支柱之一的圖書館隨之也出現(xiàn)了分館(一校多館)，這無疑對在一個(gè)校區(qū)開展讀者服務(wù)的高校圖書館提出了新的挑戰(zhàn)。那么如何使多校區(qū)圖書館真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，切實(shí)解決讀者需求擴(kuò)張與文獻(xiàn)資源有限性的矛盾以及如何完成各分館管理由分散走向統(tǒng)一，這都要求學(xué)校對圖書館的管理重新做出安排和規(guī)劃，對圖書館中的文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的布局和管理。

一、合理布局圖書館文獻(xiàn)資源的重要意義

多校區(qū)辦學(xué)導(dǎo)致的一校多館，必然會(huì)造成圖書館文獻(xiàn)資源的分散，出現(xiàn)圖書館里面文獻(xiàn)資源的整體數(shù)量不足的情況。各個(gè)校區(qū)在地理位置上存在一定的距離，使得整個(gè)學(xué)校的圖書館分布都比較分散。這樣的布局對師生的主動(dòng)借閱書籍造成了一定的困難，影響了師生的文獻(xiàn)資源共享，降低了文獻(xiàn)資源的利用率。比如說，學(xué)生普遍都會(huì)接觸和習(xí)慣性閱讀的英語書籍、小說、故事性文本等應(yīng)該在每個(gè)校區(qū)的圖書館中都有投放。如果圖書館的圖書分配不合理，就會(huì)造成文獻(xiàn)資源的不平衡，從而影響學(xué)生正常閱讀書籍，使得書籍沒有實(shí)現(xiàn)自己該有的價(jià)值。因此，只有將圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的布局，才能夠讓文獻(xiàn)資源發(fā)揮自己該有的作用，降低文獻(xiàn)資源的重復(fù)購買，減少學(xué)校的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。合理布局圖書館的文獻(xiàn)資源，還能夠讓學(xué)校的多個(gè)校區(qū)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，讓學(xué)生更為便利的去閱讀書籍。

只有做好文獻(xiàn)資源的合理布局，才能夠讓圖書館發(fā)揮自己該有的功效。圖書館文獻(xiàn)資源的布局包括館藏資源的管理，典藏的分配以及文獻(xiàn)資源的整理和實(shí)體館藏的布局等內(nèi)容。尤其是文獻(xiàn)資源的典藏分配和文獻(xiàn)資源的整理合并，在整個(gè)圖書館文獻(xiàn)資源布局工作中尤為重要。

二、多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的布局

現(xiàn)在我國的多校區(qū)大學(xué)的運(yùn)行模式主要分為三種，一種是按照學(xué)院或者系專業(yè)來劃分校區(qū)，第二種是按照學(xué)生的年級劃分校區(qū)，第三種則是前兩種模式的結(jié)合體，綜合進(jìn)行劃分。第一種模式，是每一個(gè)學(xué)院或者系單獨(dú)組成一個(gè)校區(qū)，那么這個(gè)校區(qū)的學(xué)習(xí)內(nèi)容就會(huì)具有一致性，就能夠根據(jù)學(xué)生專業(yè)來進(jìn)行書籍資源的分配，建立藏書體系，做到分類典藏，滿足學(xué)生對于文獻(xiàn)資源的需求。第二種模式，校區(qū)里面包含了很多不同專業(yè)不同類別的同年級的學(xué)生，可按照校區(qū)之內(nèi)學(xué)生的閱讀方式來進(jìn)行典藏分配。第三種模式，則可以在采用以中心館為主，以分館為輔的方式來分配文獻(xiàn)資源。每一個(gè)圖書館都需要結(jié)合學(xué)生自身的借閱情況和專業(yè)方面情況，在細(xì)節(jié)上做好文獻(xiàn)資源分配工作。

三、多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的管理措施

（一）統(tǒng)一文獻(xiàn)資源采編部門

師生的信息需求是很大的，時(shí)間交替更迭，師生的信息需求也在不斷的發(fā)展變化。因此，圖書館要經(jīng)常進(jìn)行文獻(xiàn)資源的采編，以此來滿足師生對于知識的渴求。為避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，提高資源利用率，圖書館應(yīng)統(tǒng)一各校區(qū)文獻(xiàn)資源采集部門，撤銷重復(fù)的采編機(jī)構(gòu)，重組采編人員隊(duì)伍。一方面從整體上評估對文獻(xiàn)資源的需求，會(huì)避免采購內(nèi)容的重復(fù)，降低重復(fù)購買，為學(xué)校節(jié)約資金支出；另一方面統(tǒng)一分編標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范書目數(shù)據(jù)，可以提高編目工作的質(zhì)量。各校區(qū)圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接以及統(tǒng)一優(yōu)化的系統(tǒng)軟件是實(shí)現(xiàn)館藏書目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的必備條件，只有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，各分館的在編目過程中，書目數(shù)據(jù)格式、分類標(biāo)引和著錄規(guī)則才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。總之，多校區(qū)圖書館的文獻(xiàn)采編不可追求“大而全”，文獻(xiàn)采集的復(fù)本數(shù)量、分配原則都要做出相應(yīng)的調(diào)整，既要保證讀者的權(quán)益，又要使有限的文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)得到科學(xué)合理的利用，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)保障能力和服務(wù)效益最大化。

（二）圖書館實(shí)行藏書，借書，讀書一體化的布局模式

實(shí)行藏書，借書，讀書一體化，將文獻(xiàn)資源按照種類區(qū)分開來，學(xué)生能夠在圖書館內(nèi)放置書本的地方進(jìn)行隨意挑選和閱覽。學(xué)生如果需要借書，可以在圖書館內(nèi)通過學(xué)生證進(jìn)行借書辦理。如果不想外借，只想在圖書館中閱讀書籍，則可以在圖書館中的閱覽室進(jìn)行閱讀。當(dāng)學(xué)生找不到自己所需要的圖書時(shí)，還可以通過圖書館內(nèi)的電腦來查詢圖書的具體位置，也可以找到館內(nèi)的工作人員來進(jìn)行詢問。通過藏書、借書、讀書的一體化，能夠讓學(xué)生更加便利的利用文獻(xiàn)資源。而這種一體化的布局模式，真正打破了每個(gè)借閱區(qū)之間的界限和阻礙，讓學(xué)生能夠更加自由的享受圖書館帶來的樂趣，每個(gè)學(xué)生都能夠利用圖書館中的文獻(xiàn)資源，從而提高文獻(xiàn)資源的利用率。

（三）多校區(qū)圖書館開展FBRSM的服務(wù)模式

FBRSM服務(wù)模式，俗稱通借通還服務(wù)，指的是學(xué)生可以拿著借書的憑證在每一個(gè)圖書館借閱圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資源，在歸還圖書的時(shí)候，也能夠拿到圖書館的任何一個(gè)分館來進(jìn)行歸還。這種服務(wù)模式有利于讓學(xué)生更加便利的享受文獻(xiàn)資源。不過，開展通借通還服務(wù)模式，還需要圖書館內(nèi)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，規(guī)劃管理內(nèi)容，科學(xué)的布局文獻(xiàn)資源，完善管理策略。還要提高圖書館的搜索引擎系統(tǒng)，只有讓館內(nèi)的所有文獻(xiàn)資源都呈現(xiàn)在目錄上面，才能夠讓前來閱讀的學(xué)生全面詳細(xì)的找出自己需要的圖書，圖書館才能夠順利實(shí)現(xiàn)圖書的通借通還。另外，圖書館要按時(shí)開展館內(nèi)文獻(xiàn)資源的清點(diǎn)核算工作，這樣能夠盡快的發(fā)現(xiàn)圖書館目錄、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)當(dāng)中所存在的與現(xiàn)實(shí)不符的內(nèi)容，保證查詢系統(tǒng)和實(shí)際文獻(xiàn)資源的一致性，保證圖書館文獻(xiàn)資源查詢的準(zhǔn)確性。最后，圖書館可以通過不同的渠道來了解學(xué)生對于文獻(xiàn)資源的需求，做到不斷調(diào)整圖書館文獻(xiàn)資源的布局，讓圖書館中聚集大量的學(xué)生感興趣、喜歡的文獻(xiàn)資源，從而吸引更多的學(xué)生來進(jìn)行閱讀瀏覽，實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源的最大利用率。

（四）加強(qiáng)多媒體應(yīng)用，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理

多校區(qū)圖書館因?yàn)閳D書館的建立比較分散，紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)出版的數(shù)量和類型日益增多，造成了管理者在管理時(shí)候的諸多不便。這種情況下，多校區(qū)圖書館的文獻(xiàn)資源管理可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。加強(qiáng)多媒體應(yīng)用，建立學(xué)校的圖書館官網(wǎng)，讓師生可以在圖書館之內(nèi)的計(jì)算機(jī)里面隨意閱讀電子資源。圖書館里面，占大比例的文獻(xiàn)資源一般都是紙質(zhì)書籍，電子資源并不多。圖書館可以多采購一些電子資源，增加電子資源在圖書館文獻(xiàn)資源中的分量比重。這樣的話，任何一個(gè)校區(qū)的圖書館之內(nèi)，學(xué)生們都可以通過計(jì)算機(jī)來閱覽其中包含的圖書，突破了時(shí)間和空間的束縛，讓學(xué)生更加便利的去利用文獻(xiàn)資源。等到時(shí)機(jī)成熟，圖書館還可以將一些紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化成電子資源，放在學(xué)校圖書館的官網(wǎng)之中，師生可以閱讀更多的資源，從而提高文獻(xiàn)資源的利用率。

結(jié)束語

只有充足的文獻(xiàn)資源，才能夠保證圖書館健康可持續(xù)的發(fā)展，才能夠吸引更多的師生來圖書館進(jìn)行閱覽。多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的合理布局與管理非常重要，只有做好這類工作，才能夠更好的讓文獻(xiàn)資源進(jìn)行服務(wù)。圖書館要不斷了解讀者的需求，不斷的引進(jìn)與時(shí)俱進(jìn)的文獻(xiàn)資源，以確保文獻(xiàn)資源的豐富性和實(shí)用性。還要學(xué)會(huì)以科學(xué)的方式來管理文獻(xiàn)資源，通過合理的安排，讓每一個(gè)文獻(xiàn)資源都實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，提高文獻(xiàn)資源的使用率。多校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的布局和管理需要圖書館在自身的發(fā)展中不斷的去探索和完善，實(shí)現(xiàn)圖書館功能的最大化。

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王華（1976-），女，1976年 12月生，籍貫:山西平遙，碩士研究生學(xué)歷，工作單位:山西大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院圖書館，館員，研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè)和圖書館管理。