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人力資源風險防范措施

2015-12-07 07:24:14楊強強
環球市場信息導報 2015年45期
關鍵詞:機制

◎楊強強

人力資源風險防范措施

◎楊強強

在當前市場經濟環境下,市場競爭越來越激烈,但這種競爭歸根到底是人才的競爭,因此各單位對人力資源管理工作越來越重視。在現代各行業人力資源管理工作中,人力資源風險是經常面臨的風險,具有較強的破壞性,給人力資源管理工作帶來了較大的難度,因此需要對人力資源風險進行深入分析,從而采取有效的風險防范措施,更好的提高人力資源風險管理的水平。

人力資源風險概述

人力資源風險的含義

人力資源風險主要是組織內部從業人員的個人行為與組織目標發生偏離,或是組織成員行為與客觀規律相違背,這都是會給組織帶來較大的傷害。在實際情況中,往往是部分管理人員依據手中的一些特權采取違法違規的手段來滿足個人利益,從而對組織利益帶來較大的損害。

人力資源風險的特征

人力資源風險具有較大的隱蔽性和突發性。部分管理人員在日常工作中,為了滿足超越自身能力可支配的需求時,往往會采取偽裝或是隱蔽的手段來隱藏自已的違法違規行為,利用工作及職務的便利條件達到自己的目的及逃避應用的責任和懲罰。這就導致人力資源風險隱蔽性增加,不易于對風險進行識別,因此在風險日益聚集過程中,導致風險爆發的突發性增加。

人是人力資源風險的主體。在當前市場經濟環境下,來自于外部環境的風險增加,對于外部環境風險,在我們無法改變外部環境的基礎上,只能迅速做出反應更好的適應外部環境的變化,針對自身情況做出適當調整,從而對外部環境風險進行有效控制。但人力資源風險主要來自于組織內部,組織內部的工作人員作為人力資源風險的主體,風險的產生與當事人的思想和行為息息相關。人力資源風險的控制需要制定的制度,建立健全監督反饋機制和財務審計制度,加強管理,從源頭上對人力資源風險進行有效控制。

職位與風險呈正比關系。人力資源風險主要來自于組織內部人員的錯誤行為,這也決定了組織內部人員職位越高,其手中權力越大,其所引發的人力資源風險也就越大。在組織內部,權力結構往往是職位越往上,其手中權力越集中,而且相應的監督力量也會越小,這就導致部分職位較高的人員由于受到約束力和監督力較小,從而使其行為更易發生偏差,引發人力資源風險的發生。

人力資源風險的防范措施

從思想上增強防范意識。在人力資源風險防范工作中,人起到主觀控制因素,因為所有程序都是由人來執行的,所以如果組織內部成員在思想意識上沒有風險防范意識,并且自身行為不夠端正,就會導致人力資源風險的發生。所以要想控制人力資源風險,首先應該從組織成員的思想意識入手,在思想上意識到風險防范的重要性,所以在日常生活中培養自己具有正確的人生觀﹑價值觀和世界觀,正確看待身邊的一切事物,提高自我控制能力,加強自身綜合素質的提升,只有具有良好的心態以及端正的意識形態,才能夠在工作中表現出積極的一面,避免風險的發生。在思想意識上的防范是控制人力資源風險發生的內因,可以有效的遏制風險的發生。

發揮組織文化的作用。在規范員工行為,防范人力資源風險方面,組織文化的作用也越來越受到重視。組織成員只有在理解和接受了組織文化之后,才可以認同該組織,真正加入該組織,從而融入到組織中去,否則就會受到排斥和拒絕。組織通過了解員工的個體成長和職業生涯規劃情況,引導員工將個人目標與組織總目標相統一;還可以通過系統的培訓,提供員工更多的學習機會,增強員工對組織的向心力;通過滿足組織成員更高層次的需求,培養員工與組織的感情,促使他們共命運﹑同呼吸。這些措施都是利用文化的同化力和容斥作用,塑造遵紀守法﹑誠實守信﹑廉潔為容﹑貪污為恥的文化氛圍,用上進﹑積極﹑公廉的組織文化抵制落后﹑腐朽﹑私貪思想的侵蝕。

加強法制體制建設。道德的約束和文化的教育是一種柔軟的約束力,所以需要加強精神文明建設和職業道德。規避人力資源風險,必須一手抓精神文明建設﹑一手抓法制體制建設,兩手都要抓,兩手都要硬,從制度和機制上解決人力資源風險的問題。完善企業的內部結構和管理機制,現代企業制度的治理結構表現了企業的組織結構和制約關系。應建立科學完善的組織機構包含股東會﹑董事會﹑經理層和監事會,這些部門起到調節各個管理層和員工之間的利益平衡,有助于人力資源風險的管理。界定權力范圍,企業應對組織各管理部門包括董事會﹑監事會﹑經理及員工的權力進行明確﹑嚴格的劃分﹑界定,約定各個職位的權力與責任,以防止某些崗位出現有權無責或有責無權現象,既要防止權力過分集中形成壟斷權力,又要防止權力的真空狀態。

建立監督機制。為了提高人力資源管理工作的質量,降低風險發生的幾率,應該建立完善的監督機制,對于整個工作流程進行監督管理,確保一切工作都在可控范圍內。首先,應該建立完善的監督管理機制,制定監督管理制度,明確各自的分工,清晰的了解各自的崗位職責,確保責任得到貫徹落實。其次,要保證監督者的獨立性,不要依附于任何被監督者,要具有自己的特權,對于監督對象實施嚴格的控制,嚴禁超出規定范圍。其次,建立完善監督體系,包括競爭機制﹑考核機制﹑獎懲機制以及內部選拔機制,通過這一系列機制的高效運行,能夠加強人力資源管理工作運行的規范性,為提高監督水平奠定堅實的基礎。

人力資源管理工作是確保企業健康穩定發展的重要基礎,所以要確保人力資源管理工作的順利開展。在人力資源管理工作中,由于組織內部成員行為與組織相背離,就會對整個組織造成風險,進行影響到人力資源管理工作的穩定性。所以需要加強風險防范機制,從主觀意識上遏制風險因子的發生,加強對人的正面引導,積極發揮組織的文化導向作用,完善各項法律法規體系建設,強化監督機制,從內部以及外部共同加強監督,為人力資源管理工作的順利開展創造有利的條件,促進企業的健康穩定發展。

(作者單位:大慶市紅崗區城市監察大隊)

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