電子文獻(xiàn)對紙質(zhì)文獻(xiàn)的替代性研究

程倩倩

（鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書館，河南　鄭州　45511119911）

電子文獻(xiàn)對紙質(zhì)文獻(xiàn)的替代性研究

程倩倩

（鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書館，河南鄭州45511119911）

［摘要］本文對電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行了分析，與此同時對紙質(zhì)文獻(xiàn)相對于電子文獻(xiàn)的不可替代性進(jìn)行了研究，從而得出了電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的結(jié)論。

［關(guān)鍵詞］電子文獻(xiàn)；紙質(zhì)文獻(xiàn)；替代

電子文獻(xiàn)也稱作電子出版物。1996年，由我國新聞出版署頒布的《電子出版物管理暫行規(guī)定》指出，電子出版物指以數(shù)字代碼為基礎(chǔ)而存在的方式，如文本、聲音、光電信息存儲在磁性介質(zhì)，使用電腦或具有相似功能的閱讀設(shè)備，用來表達(dá)思想，普及知識和文化的積累，可以復(fù)制和發(fā)行的大眾媒體。主要的電子出版物的存在形態(tài)有：只讀光盤、交互式光盤、軟磁盤、集成電路卡、照片光盤等。

在當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，各種信息技術(shù)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù)和信息存儲技術(shù)都在很大程度上促進(jìn)了電子文獻(xiàn)技術(shù)的飛速發(fā)展。電子文獻(xiàn)在日常生活中以及在圖書館中的影響力越來越大。在個人計算機、手機、平板電腦越來越普及的今天，人們通過這些終端就能訪問并使用電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)對紙質(zhì)文獻(xiàn)的替代性是值得研究的問題。

1　電子文獻(xiàn)的特點

1.1差異性

電子文獻(xiàn)包含將傳統(tǒng)文化進(jìn)行數(shù)字化的文獻(xiàn)以及直接生成的電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)主要包括將紙質(zhì)文學(xué)書籍，期刊、報紙等數(shù)字化的可供網(wǎng)絡(luò)閱讀的文檔和現(xiàn)行的電子類書籍、文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)包括圖形、文字、音頻、視頻等多種格式［1］。它既有靜態(tài)信息，如文本、圖表；也有動態(tài)信息，如音頻、視頻集成信息。同時，它的各種數(shù)據(jù)均可以借助計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來進(jìn)行編輯，將平實枯燥的文本類信息轉(zhuǎn)化為更直觀、生動、可讀性強、便于讀者理解和吸收的文檔信息。

1.2易于傳播性

電子文獻(xiàn)的傳播方便性主要體現(xiàn)在傳播速度快，傳播范圍廣，易于分享［2］。其一，傳播速度快：電子文獻(xiàn)借助計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視網(wǎng)絡(luò)、手機網(wǎng)絡(luò)瞬間可以傳遞到地球上任何有網(wǎng)絡(luò)覆蓋并且網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通的地區(qū)。在傳播的過程中，得益于信息高速公路，讓電子文獻(xiàn)的傳播沒有時間負(fù)擔(dān)。其二，傳播范圍廣：在有網(wǎng)絡(luò)的地方，任何國家、地區(qū)、民族之間都可以傳播電子文檔進(jìn)行溝通，消除了傳播空間約束限制。其三，易于分享：電子文獻(xiàn)經(jīng)過授權(quán)以后可以方便地進(jìn)行復(fù)制，一次性購買就可以分享給任意一個具有接收電子文獻(xiàn)能力的用戶。如果需要，可以方便地通過打印機打印到紙上。

1.3強交互性

智能軟件更新和性能日復(fù)一日的提高，逐漸讓用戶有了更多的主動權(quán)，他們不僅是電子文獻(xiàn)資源的使用者，同時，更多的將會成為電子文獻(xiàn)資源開發(fā)主體。人們將電子文檔存儲在電腦，手機，平板電腦等可識別的媒介上，通過網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布，以自底向上的方法，任何人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上出版，讀者可以及時和作家，編輯，出版商的交互式雙向通信，它將方便的，低成本的收集大眾的反饋信息，有助于提高電子文獻(xiàn)的使用效果。

1.4易于檢索性

紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索一般通過實物檢索工具，如年鑒、目錄、百科全書等，操作起來有一定的復(fù)雜性。電子文獻(xiàn)吸收超文本、多媒體等先進(jìn)技術(shù)，以及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫和計算機軟件的支持，大大提高檢索質(zhì)量和效率。文本中的各種信息，可以通用多入口和更靈活的組配來進(jìn)行檢索，并可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行聚類關(guān)鍵詞及其相關(guān)的輸出，使全文數(shù)據(jù)庫和基于關(guān)鍵字的模糊檢索的功能更加便捷［3］。電子文獻(xiàn)檢索速度快，以cnki為例，一般輸入檢索詞之后會在5秒鐘以內(nèi)獲得檢索結(jié)果，紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于電子文獻(xiàn)的檢索速度。

1.5廉價性

電子文獻(xiàn)的廉價性主要體現(xiàn)在電子文獻(xiàn)的使用及復(fù)制等方面。如《中國學(xué)術(shù)期刊》所訂購的三千多種紙質(zhì)型期刊的年經(jīng)費是光盤版期刊的四倍多，與此同時，光盤版相對于紙質(zhì)型期刊而言不僅節(jié)約了更大的建筑成本，而且也不需要過多的人力資源成本和管理資源成本的投入［4］。

紙質(zhì)文獻(xiàn)除了錄入，排版、校對等工序和電子文件大致相同，且還需要一個制版、印刷、裝訂和許多其他環(huán)節(jié)，其成本遠(yuǎn)高于電子文檔。電子文獻(xiàn)隨著技術(shù)的發(fā)展將進(jìn)一步降低成本，這種優(yōu)勢是紙質(zhì)文獻(xiàn)望塵莫及的。

2　電子文獻(xiàn)的局限性分析

相比紙質(zhì)文獻(xiàn)來說，電子文獻(xiàn)也有其自身的局限性，這些局限性決定了電子文獻(xiàn)并不能完全代替紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.1載體依賴性

電子文獻(xiàn)的載體為磁盤、光盤等，這些載體面臨消磁、塑料老化、自然災(zāi)害、人為損害等問題，都可能導(dǎo)致所存電子文獻(xiàn)的消逝。而且，電子文獻(xiàn)的保存期限一般不超過30年。由于新的軟件和硬件不斷發(fā)生變化，必須進(jìn)行數(shù)字遷移才能使數(shù)字化的電子文獻(xiàn)能夠適應(yīng)軟硬件的發(fā)展。數(shù)字遷移具有內(nèi)容穩(wěn)定性風(fēng)險、安全性風(fēng)險、成本風(fēng)險、參考性風(fēng)險等［5］。而紙質(zhì)文獻(xiàn)一般能保存上百年甚至千年，又不需考慮載體變化帶來的問題。

2.2閱讀局限性

隨著技術(shù)的發(fā)展，電腦、智能手機、掌上電腦等都支持電子文獻(xiàn)的閱讀。但這些設(shè)備還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有書本、紙質(zhì)期刊、手稿等普及。電子文獻(xiàn)的閱讀仍需要借助高科技設(shè)備。由于電子文獻(xiàn)一般存在于網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，必須有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通、智能軟件、搜索引擎的支持才能閱讀。電子文獻(xiàn)的使用對于年齡較大的人群、偏遠(yuǎn)貧困的地區(qū)等沒有網(wǎng)絡(luò)知識的人以及沒有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地區(qū)而言是不可能的。而紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用，只需要認(rèn)識文字。由于須借助電子設(shè)備閱讀，使得電子文獻(xiàn)閱讀起來索然無味，不能滿足舒適、愜意的心理需求。一些電子文獻(xiàn)不能像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣隨意的標(biāo)識閱讀進(jìn)度、評閱評語、做特殊記號，無法滿足個性化閱讀需求［6］。長期使用電腦等設(shè)備容易使人疲勞，甚至影響人的健康。其方便性和舒適性不如紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.3管理復(fù)雜性

采訪部將采集電子文獻(xiàn)作為檢索類數(shù)據(jù)庫的部分工作主要始于20世紀(jì)80至90年代。采購方式主要有使用部門和領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商進(jìn)行自主采購，由于工作人員對電子文獻(xiàn)的性能和使用并不十分了解，且處于電子文獻(xiàn)發(fā)展初期，所以，在最初的時間內(nèi)是可以被接受的。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代之后，電子出版物種類和發(fā)行量日趨陡增并逐漸成了大眾的主要讀物之一，其館藏比重和采購工作也日益增加，使得之前傳統(tǒng)的采購工作已不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展需要，因此，要根據(jù)電子文獻(xiàn)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定合理的采集管理策略。培養(yǎng)懂電子文獻(xiàn)及相應(yīng)的應(yīng)用軟件的使用與硬件設(shè)備管理的圖書館館員，使讀者更好的使用電子文獻(xiàn)，并及時幫助讀者排除故障解決其后顧之憂。同時，電子文獻(xiàn)的蓬勃發(fā)展也逐漸影響了館舍環(huán)境的改變。長遠(yuǎn)來看，館舍并非愈大愈好，根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點，必須特別考慮聯(lián)機檢索裝置的房間，專業(yè)的光盤儲藏室，以及對儲藏室的設(shè)計中考慮其溫度、濕度、清潔度、并作出特別規(guī)定。此外，為了方便抽樣，每個光盤需按照一定的規(guī)則排列，以提高工作效率［7］。

3　紙質(zhì)文獻(xiàn)的不可替代性

雖然電子文獻(xiàn)在日常閱讀中起到了越來越重要的作用，但紙質(zhì)文件的存在有重要的理由和價值。

3.1存在的權(quán)威性

紙質(zhì)文獻(xiàn)從編輯到出版、再到分配和銷售的系統(tǒng)早在一千年前就已經(jīng)完整存在。就科學(xué)評價而言，所有的書籍期刊出版部門建立完善學(xué)術(shù)評審委員會或類似機構(gòu)，可以在很大程度上確保文獻(xiàn)發(fā)表的學(xué)術(shù)水平，被發(fā)表的文獻(xiàn)基本上贏得了科學(xué)界的認(rèn)可。目前，由于電子文獻(xiàn)缺乏統(tǒng)一的管理機制，使得信息很難具有科學(xué)的權(quán)威性、可信的精準(zhǔn)性和獨立的深奧性，審查和內(nèi)容評議在一定程度上導(dǎo)致人們對電子文獻(xiàn)存在相當(dāng)大的疑慮。

紙質(zhì)文獻(xiàn)更傾向?qū)ιa(chǎn)和傳輸?shù)纳鐣蟼惱砗驼蔚膶彶楣δ埽虼耍軌虍a(chǎn)生和傳播的文獻(xiàn)基本上可以代表社會道德和政治道德，對保護(hù)共同的社會群體，保護(hù)社會道德和社會公德及維護(hù)社會穩(wěn)定有積極的作用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，因為電子文獻(xiàn)不必存在有形的物理對象，而像過去的紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣的審查和控制不再是有效的，網(wǎng)絡(luò)文學(xué)再也不能負(fù)載倫理道德審查功能，各種道德觀念與當(dāng)前社會習(xí)俗可以借助網(wǎng)絡(luò)傳播世界各地，因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息傳播更能使人們接受和認(rèn)可［8］。

3.2紙質(zhì)文獻(xiàn)更易被接受

紙質(zhì)文獻(xiàn)從產(chǎn)生到現(xiàn)在，一直在人們的生產(chǎn)和使用當(dāng)中不斷促使人類形成穩(wěn)固的習(xí)俗和觀念，并伴隨著人類的發(fā)展而相關(guān)聯(lián)存在的，在人們心中深厚的基礎(chǔ)并不是電子文獻(xiàn)隨意可以替代、改變和動搖的，所以，短期內(nèi)還是相對難以改變這種局面的。從人們的閱讀習(xí)慣和角度來看，電子文獻(xiàn)確實有較多的優(yōu)點，可是它的存在需要借助于其他閱讀工具，并不會像人們手捧書籍可以隨時隨地的慢慢品味。這是悠久歷史所積淀的深厚文化使人們所形成的習(xí)慣，那種閱讀狀態(tài)是閱讀電子文獻(xiàn)所遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到的。倘若在未來的世界發(fā)展中電子文獻(xiàn)的發(fā)展足夠滿足人們的生活需要，但也不是紙質(zhì)書籍所能完全替代的，所以，紙質(zhì)文件在未來仍將存在很長一段時間［9］。

3.3紙質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)技術(shù)優(yōu)勢

紙質(zhì)文獻(xiàn)信息保存與紙張之上，由于文字的永久性特點，只要保存好紙質(zhì)文獻(xiàn)載體，也就能保存好紙質(zhì)文獻(xiàn)。紙質(zhì)文獻(xiàn)的產(chǎn)生經(jīng)歷了上千年，人們積累了大量的技術(shù)來保護(hù)紙質(zhì)文獻(xiàn)，把握好溫度濕度和光照等紙質(zhì)文獻(xiàn)的存放環(huán)境，便可以進(jìn)行長期的保存，承擔(dān)保護(hù)文獻(xiàn)的責(zé)任。電子文獻(xiàn)必須承載于一定的載體才可供使用，其信息和載體是相互分離的，所以，保護(hù)電子文獻(xiàn)就需要對信息和載體分別進(jìn)行保護(hù)。對于載體的保護(hù)，由于電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)時間還不長，所以，對存儲介質(zhì)的實際保護(hù)經(jīng)驗相對比較欠缺，對其壽命的說法也大相徑庭，且存儲介質(zhì)中的磁盤和光盤等對溫度和存儲方式的要求也比較高。對于信息的保護(hù)，主要是對文件轉(zhuǎn)換格式的升級和對閱讀設(shè)備和軟件的保護(hù)來進(jìn)行。所以，不管是對載體的保護(hù)技術(shù)還是對電子文獻(xiàn)的保護(hù)技術(shù)都仍舊存在一定的缺陷。故而得出，紙質(zhì)文獻(xiàn)依然是對保存人類文獻(xiàn)信息方面負(fù)有重要職能的［10］。

3.4紙質(zhì)文獻(xiàn)的健全法律

目前，我國對于紙質(zhì)文獻(xiàn)的法律保護(hù)的相關(guān)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)都已經(jīng)有了比較具健全的法律保護(hù)制度。相對于電子文獻(xiàn)的法律保護(hù)制度還不是很成熟，導(dǎo)致在電子文獻(xiàn)發(fā)展的同時各種不法侵權(quán)行為時有發(fā)生，造成了很多作品的復(fù)制權(quán)、版權(quán)、發(fā)表權(quán)乃至跨國權(quán)的問題，這些問題的出現(xiàn)對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的傳輸和信息高速公路的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙，也在很大程度上影響了電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的使用。這些問題不是可以即時解決的，因此，相對完善的紙質(zhì)文獻(xiàn)的法律保護(hù)很大程度上還將助力紙質(zhì)文獻(xiàn)的長期存在和不可被替代。

3.5紙質(zhì)文獻(xiàn)的便捷性

紙質(zhì)文獻(xiàn)不管是在發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家都是可以方便、快捷的獲取，不但經(jīng)濟適用而且容易攜帶，更能夠貼近滿足更多讀者的需求，購買之后沒有其他的后續(xù)費用的出現(xiàn)。同時對于視力健康這一塊而言只要保證正確的姿勢，其保健效果是顯而易見的。反之，電子文獻(xiàn)必須借助在一定載體的基礎(chǔ)之上，對于那些經(jīng)濟上不寬裕或者偏遠(yuǎn)的貧困地區(qū)的人們來說是一種奢望，不管是費用支出還是技術(shù)使用等方面都存在較大的后續(xù)問題，對于低收入及信息基礎(chǔ)設(shè)施不發(fā)達(dá)的地區(qū)而言存在很大的困難，因此，從短期來看，人們獲取信息還是主要通過紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀。

4　結(jié)語

經(jīng)過上述分析，在人類的文獻(xiàn)資源開發(fā)利用中，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)是不可或缺的組成部分，共同發(fā)展才是主要方向。兩種文獻(xiàn)在功能和特點上都各有千秋，因為不同和優(yōu)劣同時存在，所以，從現(xiàn)實情況出發(fā)，一方不能完全替代另一方，且在開發(fā)利用的過程中是能夠相互補充共同發(fā)展的。紙質(zhì)文獻(xiàn)是根和源，電子文獻(xiàn)針對紙質(zhì)文獻(xiàn)來說是上層建筑，上層建筑是離不開這個基礎(chǔ)而存在的，所以，電子文獻(xiàn)發(fā)展的愈好越不能離開紙質(zhì)文獻(xiàn)中最深厚的歷史積淀。紙質(zhì)文獻(xiàn)的存在鑄就了電子文獻(xiàn)的龐大數(shù)據(jù)庫的形成和發(fā)展，電子文獻(xiàn)更確切的來說是人類歷史發(fā)展進(jìn)程中更進(jìn)步的一個生產(chǎn)力提升的象征，是人類社會發(fā)展進(jìn)程的一個必然。反之，紙質(zhì)文獻(xiàn)的發(fā)展也需要依托電子文獻(xiàn)的數(shù)字化而存在，需與之俱進(jìn)才能擁有旺盛的生命力和發(fā)展前途，人類歷史發(fā)展至今乃至以后的光輝更是離不開紙質(zhì)文獻(xiàn)。因此，我們在開發(fā)利用文獻(xiàn)資源方面，要正確把握資源重組，充分利用現(xiàn)有條件挖掘各種文獻(xiàn)資源，為人類的生存和發(fā)展服務(wù)。

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The Alternative Research of Electronic Documents to the Paper Documents

Cheng Qianqian
（Shengda Trade Economics & Management College of Zhengzhou Library, Zhengzhou Henan 451191）

Abstract：This paper analyzes the advantages and disadvantages of electronic documents and at the same time analyzes the irreplace ability of paper documents on the electronic documents，then comes to the conclu?sion of the coordinated development of electronic documents and paper documents.

Keywords：Electronic documents；Paper documents；Replace

作者簡介：程倩倩（1986.9-），女，碩士，研究方向：網(wǎng)絡(luò)信息資源管理。

收稿日期：2015-8-6

［中圖分類號］G255

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

文章編號：1671-0037（2015）10-94-3