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SAM敏捷迭代模型應用之準備階段

2015-12-15 21:40:56張婷婷孫亞莉
培訓 2015年10期
關鍵詞:圖表活動信息

張婷婷 孫亞莉

當開發較復雜的課程時,我

們需要運用SAM敏捷迭代模型2

(以下簡稱“模型2”),其工作

分為三個階段:準備階段、迭代設

計階段和迭代開發階段(見圖表

1)。

準備階段可促進項目事半功

倍,其中,最重要的任務是厘清開

發需求、方向及重點,主要工作

分為收集信息和認知啟動兩個部

分。

收集信息:多種渠道找到答案

對背景信息進行有效評估可

確保團隊充分認識到項目方向,并

了解團隊成員對項目的期望。對

此,需要了解的初始信息包括:

·誰是項目贊助人(如預算

主管)?

-誰最關注項目是否成功?

·目前所開發的課程目的是

什么?

·應改變哪些行為,培養哪

些技能?

·培訓對象是誰?

·學員將要獲得怎樣的績效

支持?

·學員執行任務的頻率?

·可以使用怎樣的教學手

段(如講師講授、自學、遠程教

學、在線學習等)?

·過去曾經嘗試過怎樣的教

學手段?結果是什么?

·現有內容是什么?采用了

怎樣的形式?

·預算是預先設置好的嗎?

如果是,最高預算金額是多少?

·是否有關鍵的推出日期?

提前完成的優勢是什么?

·誰需要參與其中?

·誰可提供幫助(如內容

專家、業務主管、學員、媒體記

者、作家或評審員)?

通過查找公司內部指南、相

關資料、PPT、講師手冊,并找機

會與學員、業務主管、培訓者和

主題專家進行簡要會談,可獲得

背景信息;如條件允許,可觀察

學員在學習過程中的表現行為以

獲取信息。了解組織的價值觀和積

極性,并將其用于建立教學相關

性,在這個階段中,找到答案遠比

知道答案更重要。

認知啟動:評估背景+形成創意

認知啟動是集體討論解決方

案的活動,在該活動中,設計團隊

和關鍵利益相關者評估收集背景信

息,并生成初步的設計創意。本階

段始于利益相關者已想到的解決方

案,無論最終是否會被采納,盡快

展開討論才是關鍵。

認知啟動包含了很多至關重

要的目的信息,并且對于整個項目

的順利完成起關鍵作用。認知啟動

過程將主要參與者聚集在一起,以

避免單獨傳遞信息與達成協議的情

況發生,設計者需考慮誰是負責

人、最具影響力的人、最難以取悅

的人,明晰了取得成功的關鍵措

施。這樣,利益相關者的期望便與

他人一致,且有機會考慮尚不明確

的替代方法。

認知啟動過程中的活動基本

上是圍繞SAM敏捷迭代模型1加快

實施所涉及的(見圖表2)。一般

需要重復進行以下三點:

1.評估情境;

2.設計一種可行的學習活動;

3.開發設計出評估方法(利用

樣圖)。

三項準備:

助認知啟動完成預設目標

認知啟動會議為整個項目定

下基礎,也奠定了友好合作的根

基,集創造性評估、集體討論、

講故事、教學模型設計、規劃和

修正等過程于一體,是一次創造

性的頭腦風暴,也是融合了集構

想、設計、調整、故事的獨特會

議方式。

認知啟動需采取特定步驟達

到預設目標,這些步驟必須快速執

行,組織應當提前做出三項準備。

準備一:成立認知啟動團隊

挑選合適的人員成立認知啟

動團隊,提供想法和支持、指引方

向、富有創造力和靈感。圖表3呈

現了潛在的會議候選人及將其選人

項目設計團隊的理由。

另外,還需考慮其他人員,

如負責維持品牌標準的人、管理人

力資源和法務活動的人、為課程的

成功實現創造情境(AV設備、兼

容網絡等的可用性)的人等。

認知啟動是一次集體討論兼

具創造性的會議,需要團隊成員令

程參與,通常為6~7人,讓每個人

講述、傾聽、回應和講故事。

并不是所有的認知啟動團隊

成員在認知啟動會議之后都繼續參

加設計工作,如高管人員,在認知

啟動會議上分享了期望、偏好和標

準后,一旦受到重視并在課程設計

中體現,在接下來的工作中僅承擔

批準人的角色即可,可以不繼續參

加后續活動。

準備二:認知啟動議程表

認知啟動會議通常伴隨一系

列評估過程、成果期望、與主題相

關的教學方法優劣舉例說明,會議

期間充滿創造性的頭腦風暴和靈感

設計。會議結束后,應討論會后項

目如何進展。圖表4給出的是認知

啟動會議的議程表樣本。

準備三:配備齊全的討論場

地,幫助團隊開拓思路

在認知啟動會議期間,準備好

適當的工具和資源,這對于獲取有效

討論和恰當會議記錄是非常重要的。

以下是在房間內需要準備的物品:

·白板或活動掛圖(具有粘

合底部是最好的)

·膠帶或圖釘(防止活動掛

圖不粘)

·書簽

·白色書簽(不得與永久性

書簽混合)

·水、薄荷糖、點心、小

食、咖啡、茶

·電腦(目的是評估樣本和

樣圖設計)

·網線

·攝影機

·分發相關文件(認知啟動

團隊需要收集的背景信息和相關資

料)。endprint

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