周劍
摘 要:近年來,國家煙草專賣局大力倡導煙草零售市場檢查方法創新,在試點經驗的基礎上,初步總結出一套新的工作方法,即APCD市場監管法。其目的就是要改變傳統的市場檢查方式,進一步提高監管效率。作為基層單位,如何科學、高效的應用APCD市場監管法,真正發揮APCD作用,成為亟待解決的主要問題。在結合實際工作的基礎上,提出創新應用市場監管法的途徑就是要做實、做細、做精“分析環節”,即“A”環節,力求通過加強對“分析環節”應用,提高工作水平和工作效率,以更好地維護煙草零售市場秩序。
關鍵詞:卷煙;市場;方法;環節
“APCD”工作法的“A”即“analysis,分析”,是保證APCD市場監管法取得實效的重要途徑,也是應用APCD市場監管法的核心環節。APCD市場監管法要取得實效,關鍵在于分析是否“全面、準確、到位”。要注重數據的科學分析和研判,從多層次、多角度、全方位深入分析市場狀況,進而快速鎖定異常重點戶,通過制定詳細的檢查計劃,對重點零售戶實施有針對性的檢查,提高檢查的目的性和打擊的針對性,提高打擊非法經營卷煙行為的深度和準度。
結合工作實際,應從“建立專職小組、細化分析步驟、創新分析方法、明確分析原則、推進信息化建設”五方面進一步加強對“分析環節”系統應用。
一、建立專職小組—加強對分析環節的組織領導
分析環節的目的是要瞄準焦點,突出重點,帶著問題上市場,實現工作高效運行,市場有效監管。成立分析小組的優勢在于:一是可以加強對分析環節的組織領導;二是明確了責任,分析小組專職分析職能,便于人力、物力的統一調度;三是集中集體智慧,集思廣益,能夠有效避免或糾正偏差。
1.成立組織。組建專業化的“分析小組”,專職負責分析環節的主要工作。在每天下午4:00—5:00,集中1小時時間,按照規定步驟分析,鎖定異常線索,確定第二天檢查的重點。每天分析的數量不在多,而在于精。
2.明確責任。要明確分析小組每一名成員的工作職責,根據小組成員的業務專長、工作經驗進行合理安排,分解任務到人。要統一“分析”的原則、標準、步驟,將“分析環節”固化,將標準統一,使每一名成員認真履行職責。
3.定期輪換。為保證分析的及時性、全面性,小組成員應定期輪換。采取“老人”帶“新人”的方式,既保證分析環節標準的延續性、穩定性,又做到人人參與分析、人人負責分析,最終弱化“分析小組”,形成全員分析模式。
4.完善機制。要強化各部門之間的協調配合,實現數據信息的共享,重點包括市場信息、案例信息、舉報信息等,使得分析的來源更加廣泛、快捷。
二、細分分析步驟—將分析環節系統化、規范化
要在總結經驗、掌握規律的基礎上,固化分析步驟,切實做到環環相扣、層層遞進,使得“分析環節”不因人員的變動更替,而對分析結果產生重大變化和影響。
1.搜集信息。多渠道、全方位搜集信息,保證線索來源的廣泛性。要對搜集到的信息進行細化,將各類信息線索進行分類。一是系統查詢類;二是市場檢查類;三是舉報投訴類;四是內部監管類;五是行政許可類;對每一類線索要保證要素齊全。要素包括:基本信息、經營業態、消費群體、所處商圈。
2.篩選信息。要注意過濾無效信息,排除無效的線索和異常,找出有價值的線索。無效信息一般包含以下幾個方面:一是系統數據不同步,造成數據顯示異常。二是政策性影響,造成數據顯示異常。對獲取的信息線索進行分級,來源可靠地的劃分為一級線索、有采納價值的劃分為二級線索、無效信息線索劃分為三級線索。
3.鎖定異常。通過分析“異常訂單”、“異常客戶”、“異常品牌”,運用“縱橫交錯”、“對比分析”、“設定公式法”等分析法,鎖定重點異常。
4.結果反饋。根據APCD市場監管法工作步驟,按照線索指向的異常戶、重點戶進行檢查,并對檢查作出評價,對效果作出評估,指出分析不足,調整分析方法、步驟、標準、內容,做到不斷完善,持續改進。
5.完善數據庫。建立數據庫,對零售戶實行分類管理,并在分類管理基礎上不斷細化。通過每一次的分析判斷,不斷的對數據庫內的異常戶,完善信息,調整類別。通過日積月累,逐步形成一個市場檢查的重點戶數據庫。同時,要根據分類,建立持證零售戶檔案,主要信息包括基本信息、歷史購進數據、違規記錄、周邊區域環境等。
6.建立案例庫。對于每一次成功分析查辦的案件,要進行一次系統梳理,總結成功經驗,掌握內在規律,并將成功案例編為培訓教材,供分析小組新成員學習使用。案例庫還要與數據庫對接,將違法人員信息、違法案件信息錄入數據庫,為串并案提供依據。
三、創新分析方法—提高工作水平和工作效率
借助分析,但又不盲從于分析,綜合運用各種分析法,快速鎖定異常。
1.綜合分析法(縱橫交錯法)。所謂縱橫交錯“縱橫交錯”就是依據地理標點原理,縱向排列、橫向對比,兩者交匯,定位異常點??v向就是指從縱向角度,將訂貨量較大波動,訂單部不整齊的零售戶確立為縱向異常。橫向是指從橫向角度將同等業態零售戶當月訂單進行對比,將零售戶訂單大致相同,但某一品牌訂單數量差異特別突出的,作為重點異常對象。通過橫縱交錯,快速鎖定異常,從而提高內管核實的針對性、有效性。
2.定性分析法(對比分析法)。通過對訂單總量、總額、結構、重點品牌等數據的波動,對比分析可能存在的異動。一是選定一定時間區間,與市場或特定范圍零售戶群體的平均水平對比,發現波動較大的異常情況;二是按數值大小排序,把處在最外延的異常零售戶呈現出來;三是選定某一標準,根據標準發現特定的異常零售戶;四是將零售戶之間分散的信息進行關聯,發現隱藏的線索。
3.定量分析法(編制公式法)。設定公式法,在數學、統計學、運籌學分析基礎上,通過計算統計,做出定量的判斷。結合本地實際情況,根據以往案件查辦情況,編制“異常信息綜合評定公式”。公式由零售戶分類管理、線索來源等級、分析人員主觀判斷、系統銷售數據分析、區域位置信息等基本要素構成,每一個要素基礎分值是100分,根據基本要素的評分標準和等級要求,分值可以上下浮動。
4.概率分析法(隨機抽取法)。避免分析不全面,有遺漏,隨機抽取既有概率性也有針對性,可以從側面檢驗分析是否全面到位,驗證分析是否全面。隨機抽選是對客觀分析的有益補充,需要說明的是隨機抽取并不是簡單的盲目抽取,一般可以借助以往市場檢查經驗,整體認識,進行感性分析,作出綜合判斷,確定檢查戶。
四、明確分析原則—發揮分析環節作用
1.分級原則。根據異常情況的不同,劃分出不同的等級,按照問題的輕、重、緩、急,由不同的層級進行分類處理,做到資源優化配置,將人力、物力從繁重的預警核實中解放出來,有的放矢,達到集中精力、各個突破的目的。
2.交叉原則。為避免進入分析小組的成員,對自己片區的零售戶存在“臉熟”、“下不去手”等問題,可采取片區交叉篩選的方式,調整分析人員分析區域,在新的區域分析可疑線索,杜絕個人習慣性思維,通過多種方法綜合運用確定異常戶。
3.效率原則。注重分析的實效性,在有限的時間內,最大限度的獲取線索、分析線索。嚴禁推諉扯皮,分析小組成員在各個環節各個步驟各司其職。
4.責任原則。要明確分析人員責任,建立責任制。根據各成員的專長,安排不同的分析項目。通過人盡其責,充分發揮分析小組作用。建立和完善“分析”考核和評價制度,確保分析人員進一步強化責任意識,認真履職。
五、推進信息化建設—降低勞動程度。
推進APCD市場監管法信息化建設,可以優化人力資源,解放生產力,有效避免“人情”因素,實現科學、公正、高效監管。
一是注重APCD市場監管法的信息化建設,將APCD市場監管法與專賣系統有機結合,規范分析程序,固化分析標準,實現對零售終端的實時、有效監管。依托現代信息化技術、移動洗洗技術,實現科學高效監管。將卷煙生產經營決策系統、卷煙營銷信息系統、專賣內管系統整合到專賣管理系統,自動從以上系統中抽取數據,保證數據的原始性和真實性,為構建“分析數據庫”提供強大的數據支撐。
二是將APCD市場監管法的信息化建設與終端移動設備建設同步進行,實現聯網,保證發現問題能夠及時通過終端系統啟動案件查辦程序,按照流程節點實時層層推進工作內容,將案件查辦各環節的工作痕跡留存于系統中,使APCD市場監管法監管痕跡化、過程化、簡捷化。