應家琪
摘 要:現代計算機技術和網絡通信的不斷發展,已經逐漸深入到人們生活的方方面面。不僅給人們的生活提供了極大的便利,同時也促進了社會經濟的發展。近年來,社會經濟的發展與網絡技術的發展聯系越來越緊密,進而形成了現代化網絡經濟模式。網絡經濟的不斷發展繁華,給企業的審計工作提出了新的挑戰。傳統的企業審計流程在網絡經濟的背景下顯現出越來越多的漏洞。因此,為了企業的良好發展,必須對企業審計流程進行再造。本文,在網絡經濟背景下研究了我國企業的審計流程,提出相應的改進措施。
關鍵詞:網絡經濟;背景;審計;流程;再造;研究
一、引言
隨著改革開放程度越來越高,我國與世界各國的交流越來越多,各種先進技術不斷涌入。計算機技術和網絡技術是各項現代化技術的核心。隨著現代化進程的不斷推進,計算機和網絡技術的發展,我國社會經濟也隨之不斷繁榮。而計算機技術和網絡技術與社會經濟之間的影響日益劇增。社會經濟的增長,離不開計算機和網絡技術的支持。反過來,經濟的發展又為計算機和網絡技術的提高提供可能。因此,隨著經濟和各項現代化技術的發展,可以說,目前我們的市場經濟是網絡經濟模式。這種新的經濟形勢的出現,對各項發展既是機遇也是挑戰。審計是企業中必不可少的一個環節,審計部門作為企業中一個獨立的部門,可見其重要性。審計部門與企業的經濟有著直接的關聯,而資金是企業鮮活的血液,因此可以說,審計部門掌管著企業的生死大權。企業想要獲得發展,必須首先管理好自身的審計部門。審計流程是審計部門的核心職責,在現代網絡經濟的背景下,給企業審計環節提出了很大的挑戰。傳統的企業審計流程在現代網絡經濟背景下已經顯現出越來越多的弊端。因此,為了適應經濟和社會發展的要求,企業不得不作出調整。本文,主要針對企業審計流程的調整進行分析,簡要介紹了現代網絡經濟背景下,企業審計流程的改革措施,并進行分析研究。
二、傳統審計流程等缺點
近年來,我國經濟飛速發展,已經處于網絡經濟的模式下。企業的各項工作都要做出調整,審計部門作為掌管企業經濟的首先需要做出改變。傳統的審計流程在網絡經濟時代中已經越來越不可取。為了更好的調整我國審計流程,本節,主要分析了傳統的審計流程在目前經濟形勢下的缺點。
1.不滿足新的經濟體系運作要求
隨著現代化進程的不斷深入,我國經濟經歷了飛速發展的階段,并且已經逐步趨于穩定。而經濟的發展,必然導致經濟體制發生不斷的變化。因為,為了保持經濟的穩定發展,經濟體制必須不斷做出調整,以適應經濟的發展。企業的發展受到外部經濟環境的影響,經濟體制的改革,促使著企業各項政策也需要做出相應的調整。對于審計流程來說,不同經濟體制下的審計流程有著明顯的差別。例如,我國傳統的審計流程涉及到的個人的操作較多,而隨著網絡經濟時代的到來,計算機網絡技術的不斷發展,智能化技術和設備的出現,降低了人為操作的可能,提高了工作效率。顯然,傳統的審計流程已經不符合網絡經濟時代的要求。再如,由于計算機網絡技術的發展,以及世界各國各企業各行業間的交流合作越來越頻繁,使得電子商務的出現成為了可能。而電子商務作為一種新的經濟發展模式,一方面要收到企業審計部門的監督,另一方面又因為其新穎的發展模式,對審計流程做出新的要求。綜上,可見,在新的經濟體制下,傳統的企業審計流程已經越來越不適應經濟的發展要求。
2.傳統的審計過程繁瑣
傳統的審計流程是指,在經濟業務發生后,業務辦理者對原始憑證以及記賬憑證等相關憑證做出登記,其中每一步都會有相應的文字記錄和辦理人的簽名。由此可見,傳統的審計流程盡管有著嚴格的規則,但是氣過程十分繁瑣。辦理完整個審計流程需要很多人員的簽名才能證明。而手寫簽名又存在著被偽造的風險。加上,現代化網絡技術的發展,現代化智能技術的出現,各項工作已經逐漸被計算機取代,傳統的審計過程在智能技術背景下顯得更加繁瑣。同時,隨著電子商務不斷被人們接受,很多交易都是網上完成,因此根本無法利用傳統的審計流程進行監管。
3.審計結果面臨風險
由于傳統的審計流程完全是由各個業務員親自辦理,而人的力量是有限的,并且人的操作出現失誤的概率往往大于計算機。因此,由業務員對經濟業務進行審計,往往面臨出現失誤的可能。而計算機計算精確,不知疲勞,一些繁瑣的工作交給計算機處理不僅可以提高效率,更降低了風險出現的可能。另一方面,人為的審計過程繁瑣,效率低下,審計結果出現較慢。而在網絡經濟的背景下,任何經濟業務都要講究效率,傳統的審計流程帶來的效率低下,使得審計結果滯后,已經嚴重阻礙了企業的發展。
三、網絡經濟背景下審計再造的構建
在網絡經濟背景下,對企業審計流程進行改造,首先要明確改造目的,構建符合現代網絡經濟體系的新的審計流程。現代網絡經濟背景下,我國企業審計流程的再造是指以為企業創造更大價值,簡化企業管理模式,使企業發展更適應現代化網絡經濟體系的要求為目的,利用現代網絡技術的幫助,對企業審計流程進行重新規劃。本文,將企業審計流程的改造分為數據準備階段、審計準備階段以及審計實施階段。
1.數據準備階段
企業的審計流程再造,需要做出大量的準備,而數據準備是審計流程再造中最為核心的部分。21世紀,是一個信息時代,數據是一切信息的核心。由于企業審計過程往往伴隨著巨大的數據處理,因此,在數據準備階段,需要建立強大的數據庫。因為審計流程涉及較多的環節,各部分需要處理不同的數據,建立多個數據庫可以幫助解決數據處理困難的問題。一般來說,可以分別建立三個不同的數據庫,即審計對象數據庫、審計程序數據庫和審計文本數據庫。審計對象數據庫負責接收和處理審計對象相關部門對數據信息和相關資料。審計程序數據庫的主要職能是對審計過程中的一些數據處理結果進行記錄。審計文本數據庫是最后一個階段,結合審計對象數據庫和審計程序數據庫的處理結果,設計盡可能多的審計目的和審計信息處理和結果,并做成表格的形式,最終紀錄在審計文本數據庫中。這三種數據庫在設計過程中,應保持相互交流合作,信息共享,各數據庫之間不應相互獨立。數據準備階段是整個審計流程再造的最最初階段,為提高審計效率做出了最基本的保障。
2.審計準備階段
審計準備階段是企業審計流程再造的第二階段,也是審計過程真正開始的標志。審計準備階段的目標是為了實現審計流程的簡化,為了在審計過程中實現真正的流程再造耳做出的明確的對審計流程的規劃。在這一階段,需要專業的審計人員根據審計程序和具體的案例進行合理科學的設計。具體來說,審計準備階段需要做的工作有:設計合理的調查程序,對杯審計客戶對基本情況進行全面徹底的調查;制定詳細明確的審計業務承諾書,明確規定被審計對象的責任和義務,同時也限定了審計部門對被審計對象的審計范圍等;確定審計流程中的重點,以及審計過程中可能面臨的風險。為了提高審計流程的效率,需要確定哪些環節是審計的重點環節,對重點環節進行著重審計,節約了不必要浪費的時間。確定審計過程的風險是為了避免風險存在時的一無所措,降低風險帶來的利益損失。
3.審計實施階段
審計實施階段是企業審計流程再造過程的具體實施階段,是真正參與審計流程改造的階段。審計實施是指,根據審計準備階段規定的審計范圍對審計對象利用數據庫的幫助進行全方面的審計調查,最終形成審計結論的過程。具體來說有以下步驟:
(1)獲取審計證據
利用互聯網技術,通過外部網站訪問獲取被審計對象的信息。主要針對被審計對象的業務合作,財務往來等信息進行調查,并獲取足夠的證據。在數據收集過程中,由于被審計對象與其他對象具有業務往來,因此可能涉及對其他相關部門的訪問調查。如,相關銀行、工商部門、稅務部門和郵政部門等。最終將這些獲得的信息發送到數據庫,數據庫保存數據后,對這些數據進行整理并核算。為下一步的審計過程做好鋪墊。
(2)實施審計操作
數據是處理任何核算的前提,在具體實施審計操作過程中,首先需要通過調取數據庫中的相關數據信息。利用現代化通信技術和相關的決策分析技術,建立相關模型,對被審計對象的財務信息進行具體的量化分析和匯總,并由專業審計人員根據審計的專業知識進行匯總、分析和論證。再將審計結果輸入審計文本數據庫進行保存,編制審計工作稿件,以輔助做出正確結論和決策。
(3)審計終結階段
審計終結階段是整個審計流程的最后環節,也是最重要的環節。審計流程的結論就是由此環節決定的。在具體的審計終結階段主要工作有:對審計數據進行整理和評價,對審計工作底稿進行復審,整理審計后期事項,匯總審計結果間的差異,對被審計對象的相關業務事項進行核審等。通過各種調查和審核,最終審計單位形成一個明確的結論,并將審計結果輸入到審計文本數據庫,同時形成正式的審計文件返回給審計委托人。
四、審計流程再造的評價
1.實現資源共享
對企業審計流程再造,利用計算機網絡和通信技術,建立相應的數據庫,簡化了數據信息的管理問題。審計流程的再造巧妙的利用了現代化計算機和網絡通信技術,同時結合數據庫技術,實現存儲的數據信息與他人共享的功能。具體來說,由于互聯網的公開性,加上審計信息是通過網站公布的。信息需求者可以通過訪問網站查詢所需要的信息。通過數據共享可以提高各單位的合作效率,減少了中間過程。
2.報告的及時性
企業原有的審計流程完全使用人力資源,而人的力量是有限的,工作效率也遠遠沒有計算機的工作效率高。而在現代化生活中,處處講究效率,效率低下的工作最終都會被取代。審計流程也是一樣,原始的審計流程效率低,因此需要對其進行流程再造。而再造之后的審計流程由于利用了計算機和通信技術,大大提高了工作效率。審計報告是審計的最終環節,也是審計流程最重要的結果。審計報告的及時性是審計工作效率的最直接的表現。而企業的審計流程再造正充分利用了計算機和網絡技術,大大提高了工作效率,實現了審計報告的及時性。
3.費用成本較低
企業審計流程再造減少了人力資源的參與,提高了現代技術的利用率,降低了失誤發生的可能,提高了審計流程的效率。由于人力資源的參與必然要投入大量的財力資源,因此企業審計再造過程減少了財力資源的投入,也就是說大大降低了審計的費用。
五、總結
隨著現代化進程的不斷推進,計算機技術、網絡技術等各項現代化技術也隨之不斷發展進步。現代生活的步伐不斷加快,企業原有的各項工作制度和流程已經越來越不適應現代化發展要求。審計流程是企業管理中最為核心的一個環節之一,因此必須受到重視。傳統的企業審計流程在現代企業的發展中顯現了越來越多的缺陷。因此,對企業審計流程的再造已經刻不容緩。本文,通過對原有企業審計的瑕疵進行分析,并進行審計流程再造研究,最后對審計流程再造進行評價。
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