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論互聯網思維對現代企業項目管理的影響

2015-12-23 01:25:23龔慧清
魅力中國 2015年17期
關鍵詞:影響

龔慧清

摘要:互聯網技術在現代企業項目管理中發展了多方面的管理作用,體現了其實時監測跟蹤性和開放性,與此同時,隨著企業項目的復雜性的增強和周期的縮短,對互聯網提出了更高的要求。要具備全面、立體、多維度的互聯網思維,從項目的立項到最終的竣工驗收,每一環節都要以數據作支撐,改變企業的現有組織結構,能夠讓企業更加合理的對待項目實施過程中出現的問題,推動項目管理變革,讓項目管理變得更加信息化和科學化,同時也促進企業在管理方法上更加完善成熟。

關鍵詞:互聯網思維 現代企業管理 影響

引言

通過互聯網技術可以將在傳統項目中被劃分的且沒有信息聯絡的單元有機協同起來,使得項目參與方可以靈活調整自己負責的部分的進度安排,以適應整體的項目計劃推進,從而發揮整體協調的巨大利益。利用互聯網協同技術調和項目中的各個參與方,可以使得項目信息共享、相互協同,從而達到資源的優化配置,有效解決項目實施中的問題。下文將探究互聯網思維對企業項目管理上的影響。

1、互聯網概念

互聯網,又常被人們稱為因特網、英特網等,主要指的是將各個區域的網絡有效互連并將這些互連的網絡串聯成一個完整的網絡結構。當一個區域的網絡信號出現錯誤時,通過互聯網技術,其余地域的網絡系統也會受到一定的影響。互聯網技術主要利用計算機網絡,實現網絡信息的共享,保證工程數據的安全性。隨著科學技術的飛速發展,互聯網技術也取得了很大進步,不但能夠有效保證工程數據的精準性,還能夠提高相關工作人員的工作效率,保證其工作質量。互聯網技術具有成本較低、操作簡單方便等特點,已經逐漸被人們應用到各項工程管理當中。

2、項目管理新模式的演進方法

2.1 新模式產生的大環境——“互聯網+”

自2015年起,“互聯網+”的概念開始出現在人們的視野中.它是把互聯網的創新成果與經濟社會各領域深度融合,推動技術進步、效率提升和組織變革,提升實體經濟創新力和生產力,促使形成更廣泛的、以互聯網為基礎設施和創新要素的經濟社會發展新形態[6],在以往,互聯網是人們的一種輔助工具;而在“互聯網+”時代,互聯網則是作為一種廣泛存在的基礎設施.實現“互聯網+”的過程,也就是以互聯網為主的,包括云計算、大數據、移動互聯網、物聯網等配套技術在內的一整套信息技術在經濟、社會、生活各部門的擴散并應用的過程[7],在這個過程中,數據不斷被產生、傳遞、挖掘和利用,并以這種方式提升效率、推進變革“互聯網+,”現已廣泛融合于各行各業,將其融合于項目管理也是未來發展的必然趨勢.

2.2 新模式產生的基礎--IPD模式

近年來,隨著建筑信息模型(buildinginformation modeling BIM)技術的應用,產生并發展出了一種新的項目管理模式——-IPD模式[8],IPD模式在一套完整的專屬標準合同的約束下,通過組建一支由主要參與方組成的利益共享、風險共擔的項目團隊,使所有參與方的利益與項目整體目標一致,保證跨專業、跨職能的合作IPD模式打破了傳統模式的局限性,具有先進性.據國外學者的研究,在其所調研的IPD項目中,70.3%的項目實現了成本節約,59.4%的項目實現了縮短工期[9]在IPD模式中項目各個參與方需要高度協同合作,相較于傳統模式而言,各方的信息交流更為頻繁,對于交流的效率要求也就更高,這也就意味著IPD模式需要“互聯網+”相關技術的支持,因此,可以利用“互聯網+”對IPD模式進行改進,來產生項目管理新模式。

3、互聯網思維對現代企業項目管理的影響

3.1 互聯網改變項目管理的信息流通環境

企業管理工作在計算機發展初期就借助其輔助完成一些管理任務,主要應用的領域是項目和財務的相關管理。項目管理有五大過程即:項目啟動、項目計劃、項目執行、項目控制和項目收尾。在這五大過程中,相比于傳統項目管理過程,在計算機上應用相應的互聯網決策程序和人工智能,可以決策項目中的標準化問題,減輕了決策人員的負擔。現在基于互聯網技術的企業項目管理協同工作平臺已經被開發出來,其可以用于存儲項目實施信息和項目控制進度,從而減少了項目運行過程中出現的信息傳遞過載和失誤,在優化項目過程管理的過程中,提高了項目信息的利用率,降低了項目信息的遲滯性,使得項目管理各方可高效利用彼此的信息。在降低造價基礎的同時保證了項目開發、管理以及運營的可控性和有序性。

3.2 互聯網影響改變項目管理模式

傳統項目管理的側重點是項目周期控制、項目成本控制和項目質量控制,現代項目管理在傳統項目管理的基礎上更加注重向技術化、信息化和現代化的管理模式轉變。引入互聯網模式的項目管理增加了風險管理、優化管理和創新管理等模式,從多方面、高層次保障了項目的順利完成。基于互聯網模式的項目管理模式相比傳統項目管理模式具有更高的層次性和全方位性,管理平臺中集成了項目風險監測、人力資源管理、項目壽命預警等方面的專項管理內容。傳統項目管理模式中也輻射涵蓋了一些專門項目管理問題,但是這些內容由于信息流通成本問題等原因很少被貫徹實施。相比于傳統項目管理方式,互聯網平臺項目管理優勢在于項目信息管理的及時反饋性和綜合運籌管理整個項目的能力的增強。在項目管理中引入互聯網平臺后,其在實際效益產出比方面明顯優于傳統的基于周期控制、成本控制和質量控制的管理模式。最根本的原因是互聯網項目管理平臺在底層數據設計時就抽象化整個系統層面,以便程序化不同的項目管理理念和方法;同時也將該管理理念和程序算法化、精確化。傳統項目管理只是注重項目的成本、周期和質量,并沒有從系統和頂層出發,只是針對上文所述的三個維度進行單目標管理。這是互聯網平臺項目相比于傳統項目管理模式的優勢所在。

3.3 互聯網影響改變項目結構

通過研究項目管理組織結構不同發展階段,會發現隨著項目的復雜程度加劇、管理技術的成熟以及互聯網的介入,傳統的項目管理組織結構由最初的直線型發展到如今的組合型。觀察項目管理組織結構的發展方向,會發現其朝著扁平化的方向發展。扁平化組織結構的優點是較少的組織層次使得信息傳遞時間大幅度縮短,從而更高效的傳遞決策信息,使得決策效率更加高。相比傳統項目管理模式,將互聯網管理平臺引入項目管理后,互聯網平臺可以匯聚項目參與方的各個信息,從而使得管理層級關系垂直化、透明化,高層管理人員可以直接獲得項目實施一線現場實時情況。同時執行人員可以整合高層管理人員的指令和現場具體情況進行合理決策。應用互聯網管理平臺的優勢是打通了上下級的溝通壁壘,從而增加了項目管理的實時反饋性,提高了項目管理的效率。與此同時,扁平化的項目管理方式弱化了不同項目部門之間的邊界界限,從而使得整個整體項目內部增加了其協調性。

結束語

綜上所述,通過在項目管理中應用互聯網技術,不但能夠縮短工程的施工周期,提高工程施工質量,還能夠有效減輕工程管理人員的工作壓力,提高其工作效率。但是,管理人員在實際工作中,仍然會遇到很多困難,這就需要管理人員不斷學習先進的互聯網知識,提高自身的管理能力,從而有效保證我國建筑工程的可持續發展。

參考文獻

[1]高源,互聯網背景下供應鏈金融模式研究[D].浙江大學,2017.

[2]邵弘強.互聯網金融對商業銀行的影響及商業銀行對策研究[D].首都經濟貿易大學,2017.

[3]王維維.互聯網對創業的影響研究[D].浙江大學,2017.

[4]袁義煒.互聯網金融的風險傳導機制及監管問題研究[D].北方工業大學,2017.

[5]吳挺.互聯網創業轉型下的變革領導力及其效能機制研究[D].浙江大學,2016.

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