出版流程管控芻議
——一個編輯眼中的要點

劉 艷

廣西師范大學出版社高教分社，廣西桂林 541001

出版流程管控芻議
——一個編輯眼中的要點

劉 艷

廣西師范大學出版社高教分社，廣西桂林 541001

編輯對于出版流程的宏觀管控是保證圖書順利出版的最重要的條件。科學合理的出版流程管控，要求編輯全局把控整個流程中的各項工序，做好合理的進度計劃。在做好初稿審校的基礎上，編輯還需要完善流程中的配置資源，加強各部門間的良性互動，保證每個環節的暢通銜接;加強與作者的溝通，提供增值服務，為長期合作打下基礎;并且，主動與營銷部門積極聯系，關注圖書的發行銷售情況。

出版；流程；管控；增值服務；營銷

現代出版業的激烈競爭，客觀上要求整個出版流程被設計為一條合理的流程質控鏈，實現標準化的管理和規范的操作，如同工業化大生產的流水線作業。一條科學、完整、高效的流程鏈都是為了確保圖書最后能夠如期上市，而出色的流程管控將有助于社會效益和經濟效益的實現。

一般來說，圖書出版的常規流程包括：選題策劃、樣稿編寫、樣稿審核、全稿編寫、專家審稿、全稿三審、裝幀設計、排版、三校及修改、對紅及修改、三級簽字，批量印制等十幾項具體工作。由此可見，出版流程中工序瑣碎繁雜，又環環相扣。這都需要責任編輯總體統籌、協調各方。日本著名出版人松本昌次認為，編輯動員的“不是其中某些項目”，而是具備“綜合一切的‘完整人格’”。從這個角度看，編輯幾乎就成了整個出版流程管控中的多面手。一方面，要考慮圖書出版的期限要求；另一方面，又要根據以往經驗，充分估算人力、物力、財力，實現資源配置的有效組合。自此可見，一本圖書能不能順利出版，以及出版質量的好壞，很大程度上取決于編輯的把控和統籌。因此，這里我們將從三個方面談起，以一名編輯的角度，就出版流程管控的要點提出我們的看法。

1 嚴格遵守流程，有效管控全程

1.1 嚴格完成自我環節中的任務

傳統的三審三校是對編輯基本功的考驗，需要長期的實踐中慢慢磨煉，有意識地培養自主學習的能力、查找完善資料的能力和獨立解決問題的能力。比如，在對書稿全文通讀后，應重點審查書稿是否到達“齊、清、定”的要求，保證書稿內容在政治層面無立場問題、學術觀點無謬誤、以及篇章內容無常識性錯誤后。在填寫選題表時，對于選題特點、價值的評價在作者填寫的基礎上還可以加上編輯自身的補充，特別是對于同類書出版情況的介紹。這些都體現了一名優秀編輯對圖書市場最新風向的了解，以及對讀者閱讀口味的把握。

編輯加工是保證圖書出版質量的核心環節，也將有助于利潤空間的進一步提升，因此該環節尤為倚重編輯的認真細致。應逐字逐句逐標點全文推敲，對于語法、邏輯、修辭等錯誤，以及編排格式、數字用法等等的規范化處理應以總述性的文字進行歸納。這種記錄不僅是向復審及終審的匯報，更是編輯編校能力的有效積累。

有鑒于此，責任編輯在書稿初審工作中不僅要做出系統的修改，而且要據實際的操作情況總述性地填寫書面初審意見。在填寫審讀意見表時不能流于形式，絕不將有瑕疵的書稿流向下一環節。

1.2 協調各項事宜，實現有效交接

編輯應該具備較高的綜合素質，除了扎實的文字功底，還需要諸如審美能力、溝通能力、組織協調能力、快速學習能力等等，這樣在整個編校流程中才能有效動員起所有力量，串聯起每個環節，完善各項工作的對接。任何一本圖書的出版都是傾注了整個團隊的努力，團隊工作中存在著意見的分歧與認識的差別，這就需要責任編輯八面玲瓏，做好協調與統籌。

比如，在封面設計這一環節，傳統型的圖書編輯可能就完全交給設計師做主，而在當前互聯網時代，電子書的出現帶來了新的挑戰！在設計封面時不再僅僅是考慮紙質版的設計，同一本書如果放在網上又該如何去吸引讀者。這些問題都需要編輯和設計師溝通交流，什么風格？用什么字體？色彩如何？編輯也需要參與到設計工作中，與設計師一道去思考何種設計利于網絡傳播，也便于讀者點評和轉載。

在細節問題上深思熟慮，避免造成瓶頸與死角，并時常通過電話和網絡通訊與各項目執行人保持聯系。如果編輯只是默認下一環節中的各項事宜都將完美無缺的執行和操作，少了一道監管和把控，那將會增加錯誤和事故發生的幾率。圖書出版是集體協作的結果，實現各部門同事間的良性互動，才能做到事半功倍。

2 以作者為重心，提供增值服務

2.1 完善合作細節，保證如期出版

實施合理科學的流程管理應該做到兩個有效保障，一個是時間上的進度計劃制訂，另一個是質量上的嚴格把關。合理充裕的進度安排是保證圖書質量的重要前提，但是，實際工作才開展往往會出現如此矛盾，圖書出版的限時性要求對各項工作的時間準確估算，否則將影響整體進度，造成資源浪費。

而編輯們大都明白其中艱辛，再有創意的選題，如果書稿一日不到編輯手中，巧婦也難為無米之炊。編輯們大多又有過催稿的經歷，也合作過不同類型的作者，為了保證圖書如期上市，編輯更應該發揮主觀能動性，將作者視為整個工作的重心，并一步協調好合作關系，最大程度地挖掘作者潛力。

尤其是在與作者簽署出版合同時，應本著雙方互惠共贏的原則，逐項落實好條款中的每個細節，包括版面字數和實際字數、稿酬和版稅、具體的印量等等。即使日后作者一方額外提出了某些要求，在相互尊重的前提下，一切按合同辦事。當與作者想法相左時能夠不抵觸，做好分內事：一方面，強調傾聽和溝通，努力達成共識；另一方面，在內容和形式上優化書稿，以實際行動呈現專業的合作實力。

2.2 優化項目流程，提供增值服務

一本書稿的質量好不好，并不由作者的原稿完全決定，編輯審閱書稿的過程也是為書稿的價值增添籌碼。因此，完全可以以編輯和讀者的雙重身份，為作者提供更符合市場要求的合理建議，比如：商定書名、整理框架結構、篩選篇目、復查參考文獻、核對圖示和注腳等等。

一本圖書的出版過程中，要與作者互相了解，長遠的合作關系也是一點點積累下來的。更重要的是，這個相互了解的過程也是在降低風險，只有相互溝通了解作者的真實想法，才能避免不必要的麻煩和損失。而對于當今出版界一些偏頗的看法，認為編輯處于強勢地位，對作者的書稿手握“生殺大權”，我們認為這是不可取的。編輯與作者的關系是相互依存，共同促進，更應該建立起多渠道的溝通，達成彼此關于書稿意見的共識，實現認知和價值的多元融合。

責任編輯應該根據具體的圖書項目優化具體環節，為作者提供更多個性化的增值服務，長遠的合作關系是通過平常工作中的一點一滴積累起來的。

3 了解營銷情況，主動交換信息

當前圖書出版業競爭愈發激烈，前期編輯工作的付出，最后都是為了確保圖書順利出版創造收益。從出版社的分工來講，一般而言，圖書銷售分屬發行部門，尤其是過去編輯人員對于市場營銷的觀念也不太重視。而隨著我國出版行業自身的發展，特別是市場競爭的激烈，客觀形勢要求編輯也應該加強與圖書發行部門的聯系。

其實，早在編輯填寫圖書相關資料，以作為京東、當當、亞馬遜等網店售書的基本信息時，就已經參與到了圖書的銷售環節當中。填寫的基本信息越豐富、詳細，就越有可能激發讀者的興趣，關注并購買這本圖書。新書如期上市，也并不等于編輯的工作就全部結束，還需要與發行跟進，統計每個片區的具體銷量，各大書評網站的反饋如何？是否還需要加印？以及是否需要通過新書簽售會或者讀者見面會為銷售造勢，等等。

編輯們應該具備較強的策劃意識，增加印量進一步提升利潤空間；隨時了解市場最新動態，與營銷同事交換信息，善于利用市場反饋的意見；或是回訪作者，商議接下來的合作事項，或是及時開發新的選題。

4 結論

總而言之，對于整個出版流程的管控，身為編輯的我們任重道遠。既需要充分發揮自身的能量，以一份對出版事業的熱愛，細致、嚴謹、專業的態度完成工作要求。同時能有效配置各種資源，群策群力，優化圖書出版的整個生產流程，實現圖書順利出版的目標。

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[4]牟麗.實施項目進度管理優化圖書編輯出版生產流程[J].中國編輯，2011（2）.

G2

A

1674-6708（2015）149-0022-02

劉艷，碩士學位，中級職稱，工作單位：廣西師范大學出版社，任高教分社運營總監，兼文科編輯室主任，研究方向：語言學、教育圖書出版