合同管理法律風險防患未然

□ 文/姜博瀚

合同管理法律風險防患未然

□ 文/姜博瀚

現代企業合同管理，不單單是企業生產經營的問題，更是一項法律問題。

現代企業作為商業的主體，離不開合同的簽訂和履行。所以，合同是現代企業生產經營活動的重要鏈條，而合同風險又是每一個企業都無法回避的法律風險。企業在生產經營活動中會面對各種各樣的法律風險，但是總體看來，合同風險所占比例最高。

現代企業應科學、合理和有效地控制各種合同風險，這樣才能給企業帶來較高的經濟收益，同時為企業樹立良好的社會形象，并贏得較高的商業信譽。現代企業合同風險的有效防范，不單需要豐富的工作經驗，更要對合同的實踐活動進行不斷總結，把實踐中的感性認識歸納總結成理性經驗，并提煉成為基礎的理論知識，這樣才能高效地為合同風險防范提供理論保障。

伴隨著我國市場化程度的不斷提高，企業合同的法律風險也日益增大。所以，如何規范合同有效防范法律風險，現已成為企業管理所必須面對的重要難題。

企業合同的法律風險

小溪/圖

這種風險是指企業在簽訂和履行合同時，未來的實際結果和合同中的預期效果出現差異，使得企業必須承擔一定的法律責任，這樣就有可能給企業帶來不可逆轉的損失，存在一定的風險。通常情況下，這主要由于企業外部的法律環境發生了變化，或企業主體以及員工沒有按照法律規定，甚至未按照合同的相關條款行使權力或履行相關義務造成的。

1．合同簽訂前的隱藏風險

大多情況下，這種企業合同的法律風險主要體現在合同對方的主體資格和履約的能力上。因為雙方企業在合同簽訂以前，未能及時、有效對合同合作的對方進行充分了解和調查，這樣極易出現和主體資格不符，能力有限的當事人或者是企業的代理人簽訂合同，最終將會導致合同無效或者效力待定；甚至存在和履約能力有問題的當事人或者企業的代理人簽訂合同，最終導致合同中途停止，無法繼續履行。

2．合同簽訂時的風險

這里的法律風險通常有關于合同的內容和形式等。合同內容集中體現在合同中的相應條款或者合同形式違反了法律的強制性規定，從而使得合同無效。合同形式風險集中體現在合同的形式不健全，變相的使合同有著潛在的隱藏法律風險。

3．合同履行時的風險

這主要指企業在履行合同時，由于對方違反合同約定或者遭遇不可抗力因素等給企業造成了一定的經濟損失。集中體現在企業忽略了合同的日常管理，未能及時發現合同對方的變化，給企業帶來了不應有的經濟損失和法律糾紛；企業對于合同違約反應滯后，對追究責任不及時，舉措失當給企業造成了損失；結算延誤，債務催要不力，錯過了訴訟時效，同樣會使企業蒙受經濟損失。此類合同的法律風險通常也包括在合同的履行時由于自身企業生產經營出現問題或者投資失敗等，導致企業自身違約需要承擔法律責任。

4．合同糾紛時的法律風險

這種風險指的是在合同可能出現糾紛時，采取的措施不當而導致企業自身在日后訴訟中處在不利的地位。如：A企業和B企業簽訂了商品買賣合同，并支付了相應的定金，但是后來雙方都沒有繼續履行合同。而A企業由于投資調整，不再向B企業購買原材料和設備，就發函向B公司說明情況并要求終止合同，這里A企業給B企業的函就是一大錯誤，可能會給日后的法律訴訟帶來A企業先違約的第一印象。

合同法律風險的有效防范措施

1．強化合同風險的防范意識

強化意識是有效規避風險和防范風險的保障，企業缺少健全的合同管理制度，就是由于企業缺少合同風險防范意識。通常情況下，強化風險防范意識不僅指表層的主觀意識還應包括風險的識別、分析和有效規避等。企業的生存和發展都是以實現利益最大化為目標，當企業的法律風險不能用商業利益彌補時，企業就會選擇趨利避害的方法。所以，企業法律風險和商業利潤的有效平衡對企業的合同管理發揮著決定性的作用。

2. 建立健全合同管理體系

這項措施是保證和完善企業合同管理，防范法律風險的組織保證。企業應統一管理，科學分工，責任到人，并遵循大力協同的原則。建立一套由企業法人主管，專職法律機構統管，各個職能部門分管的組織體系，并相互協調、配合，保證合同工作處處有人管，層層有人抓，各盡其責。

3．完善合同基礎事務的管理制度

企業發展建設中，如果想把決策變為現實，達到預期的風險防范目標，就一定要形成一套完善的激勵和約束制度。由于合同中企業的相互關系都是法律關系，所以有效的合同管理制度應該是全過程、全方位的，包括每一項細化的基礎事務。

4．建立合同審查制度

嚴格的合同審查制度應包括合同的合法性審查、內容形式的完整性和合理性審查等。審查可以直接、客觀的反映問題，從而及時有效的提出整改措施。尤其對那些合同周期長、履行程序復雜和重要物資的進出口合同的管理更為重要。

5．動態全過程管理

隨著經濟的飛速發展，企業合同中的法律風險無處不在，并隨著企業外部的法律環境、戰略方向和業務范圍等不斷變化。同時，企業合同的法律風險種類、形式也都在變化。所以，企業合同法律風險的管理也應是動態的，并實施于合同管理的全過程。

綜上所述，完善的合同管理制度是企業生存和發展的基礎。企業應正確認知合同中的法律風險，并有效規避和化解風險，防患于未然，這樣才能保證企業在追求合同中利益最大化的同時，將風險降為最低。

作者單位：中海石油（中國）有限公司上海分公司商務合同部