信息技術對傳統(tǒng)會計流程的影響

賀冰倩+李蕓

【摘要】信息技術的發(fā)展對傳統(tǒng)的會計流程產(chǎn)生了巨大的沖擊。文中介紹了傳統(tǒng)的會計流程及其缺陷，信息技術對會計核算的前提和原則的影響，以及對會計核算的具體影響。通過分析，從而使我們更好的應對信息技術對會計的影響。

【關鍵詞】信息技術 會計核算 會計流程

一、引言

現(xiàn)如今，信息技術的蓬勃發(fā)展正把會計各方面的發(fā)展推向一個新時代。Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來描述信息技術對會計的影響：“在20世紀70年代，它徹底沖擊了工業(yè)界，80年代它又蕩滌了服務業(yè)，而到了90年代，會計界將接受它的洗禮”。

會計工作不僅受到社會經(jīng)濟環(huán)境的影響，而且還受到信息技術的沖擊。反過來，信息技術的發(fā)展，也為傳統(tǒng)會計的發(fā)展，創(chuàng)造了必要的環(huán)境。信息技術正在對傳統(tǒng)會計的核算前提、原則、方法等產(chǎn)生巨大的沖擊，這種沖擊將使傳統(tǒng)會計發(fā)生巨大的變化。

二、傳統(tǒng)會計流程

（一）傳統(tǒng)會計流程介紹

傳統(tǒng)的會計處理流程是按照憑證→賬簿→報表的流程和工序，上一道工序加工后產(chǎn)生的信息成為下一道工序加工所需要的原料數(shù)據(jù)。首先，獲取或填制原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證；然后，根據(jù)整理的記賬憑證登記會計賬簿，對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行分類匯總，并依據(jù)賬簿資料和其他有關資料對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進行成本計算；最后，根據(jù)賬簿編制會計報表，進而提交給投資人、債權人、政府和管理者等。

（二）傳統(tǒng)會計流程的缺陷

第一，傳統(tǒng)的會計流程使得會計信息的輸入輸出都是按照一定的順序進行，這就使得會計信息在應用中缺乏靈活性。第二，傳統(tǒng)的會計流程僅從會計的角度采集事項，用提前編制的會計科目表來整理數(shù)據(jù)，以是否影響會計報表項目作為數(shù)據(jù)加工的方向，這樣可能會忽略許多對企業(yè)經(jīng)營管理有用的信息。第三，會計信息的存儲與輸出是一一對應的關系，從而使系統(tǒng)提供的會計信息呈現(xiàn)單一化，難以滿足信息化條件下信息使用者的具體要求。

三、對會計核算的基本前提的影響

（一）對會計主體的影響

傳統(tǒng)的會計主體的結構和功能是相對穩(wěn)定的。隨著信息技術的發(fā)展，出現(xiàn)了網(wǎng)絡公司，即虛擬公司。這是一種臨時性的結盟組織，沒有固定的形態(tài)，由多家獨立公司進行聯(lián)合，根據(jù)實際情況隨時增加和減少，還可能立即解散。信息技術擴大了傳統(tǒng)的會計主體的范圍，不但要核算傳統(tǒng)的穩(wěn)定的會計主體，還要核算變化迅速的虛擬公司這一會計主體。

（二）對持續(xù)經(jīng)營的影響

隨著信息技術帶來的虛擬公司的出現(xiàn)，持續(xù)經(jīng)營的假設便受到影響。虛擬公司具有不穩(wěn)定性，隨著市場的變化而變化，它可能在很短的時間內(nèi)就會宣告解散，在此情況下，持續(xù)經(jīng)營的假設便對虛擬公司毫無意義。

（三）對會計分期的影響

隨著信息技術的發(fā)展，一方面，虛擬公司的不穩(wěn)定性使得會計分期不再適用，另一方面，企業(yè)內(nèi)外部的會計信息使用者可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時得到企業(yè)的相關信息，不必等到某個會計期間結束，在這種情況下，將交易期間作為會計期間則更為合理。

（四）對貨幣計量的影響

隨著網(wǎng)上銀行，電子貨幣的出現(xiàn)，使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎成為可能，同時由于網(wǎng)上的交易時間極短，因而幣值的變動基本上可以忽略不計。再者，MRP、ERP等的應用，使信息技術不僅能夠提供以貨幣計量的信息，還能夠提供實物的文字描述信息，此外，單純用貨幣計量提供的會計信息，越來越不能滿足信息使用者的要求。

四、對傳統(tǒng)會計原則的影響

（一）權責發(fā)生制原則

虛擬公司由于存續(xù)時間短，因而往往只有一個會計期間，在同一交易期間完成公司的收支業(yè)務，不存在收入費用的跨期分配問題，顯然此時采用收付實現(xiàn)制更為合理，進而對虛擬公司的現(xiàn)金流量進行更好的反映。

（二）歷史成本原則

歷史成本所反映的是過去的靜態(tài)成本，對網(wǎng)絡公司經(jīng)營業(yè)績的反映相對滯后，不能對存在于活躍市場、價格波動頻繁的商品和金融工具進行公正的反映，另一方面，虛擬公司的存在否定了持續(xù)經(jīng)營的假設，進而使得歷史成本原則喪失了存在的意義。再者，專利權、商標權等無形資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重越來越大，無形資產(chǎn)在未來的增值空間很大，歷史成本已經(jīng)不能代表無形資產(chǎn)未來所帶來的收益，因而不能僅僅以歷史成本原則計量。

五、對會計核算的影響

（一）設置科目和賬戶

會計核算首先是設置會計科目或賬戶。我國的會計科目編碼是分級設置的，一般只規(guī)定一級科目代碼，下級的科目代碼由企業(yè)根據(jù)自身的實際情況而定。隨著發(fā)展，企業(yè)需要更詳盡的核算信息，因而要求更為龐大的會計分級體系。在信息技術的環(huán)境下主要就是設置輔助核算項目，輔助核算在設置和運用核算項目上更具有靈活性，不僅可以由不同的科目共同使用，實現(xiàn)多對一，而且也可以一個科目同時關聯(lián)多個特定項目，實現(xiàn)一對多。

（二）填制憑證

會計憑證是記載會計主體經(jīng)濟業(yè)務情況的書面文件，在信息技術的發(fā)展下，首先是原始憑證數(shù)據(jù)收集的集成化，會計的數(shù)據(jù)均來源于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)由各信息采集點直接獲得，并由公司網(wǎng)統(tǒng)一集中。同時，信息技術帶來了無紙化的數(shù)據(jù)環(huán)境，使得經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)直接錄入電子憑證，并可通過網(wǎng)絡實時傳到公司各部門，實現(xiàn)了原始憑證的電子化。隨著原始憑證的集成化和電子化，由于錄入的電子憑證計算機是可以識別的，因而通過網(wǎng)絡制成原始憑證后，便能通過對原始憑證進行分析和處理，自動生成記賬憑證。

（三）復式記賬

復式記賬法要求會計人員通過判斷一項經(jīng)濟業(yè)務是否會影響會計要素來決定是否登記該項經(jīng)濟業(yè)務，并不是登記全部的經(jīng)濟業(yè)務。因而也妨礙了計算機對會計數(shù)據(jù)的處理，因為計算機無法識別經(jīng)濟業(yè)務應該記入哪些會計科目。

（四）登記賬簿

傳統(tǒng)的登記總賬是一次數(shù)據(jù)轉抄工作，通過賬賬核對以避免會計差錯，而計算機按照定義好的公式取數(shù)并進行加工，不會出現(xiàn)差錯，總賬失去了存在價值，賬賬核對也顯得不再那么重要。

（五）財務報表

第一，傳統(tǒng)的會計報表是在一個會計期間結束后編制的，具有落后性，信息技術使得在線聯(lián)機實時編制編制成為可能，滿足了及時性。第二，互聯(lián)網(wǎng)將采集的數(shù)據(jù)和加工的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，既能提供標準化的信息，又能根據(jù)用戶的需求加工生成個性化的會計信息。第三，計算機按照既定模式的自動計算免除了手工計算的復雜性，同時提高了會計資料的準確性。第四，在線財務報告不僅能提供報表信息，還能提供需要的非財務報表信息。

六、結束語

綜上所述，現(xiàn)代信息技術給傳統(tǒng)會計流程帶來了前所未有的變革，為此，我們要主動迎接信息時代的會計革命，規(guī)范會計軟件市場并構建網(wǎng)絡會計下的安全保障體系，確立電子數(shù)據(jù)的合法地位，培養(yǎng)高素質的會計信息化人才，使會計工作順應新時代趨勢，提升會計系統(tǒng)運行效率，從而方便社會，創(chuàng)造更多的社會價值。

參考文獻

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[2]楊周男.IT環(huán)境下傳統(tǒng)會計面臨的十二大變革[J].廣西會計，2000（1）.

作者簡介：賀冰倩（1993-），女，漢族，山西運城人，碩士研究生在讀，就讀于山西財經(jīng)大學會計專業(yè)，研究方向：財務會計；李蕓（1991-），女，漢族，山西運城人，碩士研究生在讀，就讀于山西財經(jīng)大學會計專業(yè)，研究方向：企業(yè)會計。