信息技術對傳統會計流程的影響

賀冰倩+李蕓

【摘要】信息技術的發展對傳統的會計流程產生了巨大的沖擊。文中介紹了傳統的會計流程及其缺陷，信息技術對會計核算的前提和原則的影響，以及對會計核算的具體影響。通過分析，從而使我們更好的應對信息技術對會計的影響。

【關鍵詞】信息技術 會計核算 會計流程

一、引言

現如今，信息技術的蓬勃發展正把會計各方面的發展推向一個新時代。Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來描述信息技術對會計的影響：“在20世紀70年代，它徹底沖擊了工業界，80年代它又蕩滌了服務業，而到了90年代，會計界將接受它的洗禮”。

會計工作不僅受到社會經濟環境的影響，而且還受到信息技術的沖擊。反過來，信息技術的發展，也為傳統會計的發展，創造了必要的環境。信息技術正在對傳統會計的核算前提、原則、方法等產生巨大的沖擊，這種沖擊將使傳統會計發生巨大的變化。

二、傳統會計流程

（一）傳統會計流程介紹

傳統的會計處理流程是按照憑證→賬簿→報表的流程和工序，上一道工序加工后產生的信息成為下一道工序加工所需要的原料數據。首先，獲取或填制原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記賬憑證；然后，根據整理的記賬憑證登記會計賬簿，對所發生的經濟業務進行分類匯總，并依據賬簿資料和其他有關資料對生產經營過程中發生的各項費用進行成本計算；最后，根據賬簿編制會計報表，進而提交給投資人、債權人、政府和管理者等。

（二）傳統會計流程的缺陷

第一，傳統的會計流程使得會計信息的輸入輸出都是按照一定的順序進行，這就使得會計信息在應用中缺乏靈活性。第二，傳統的會計流程僅從會計的角度采集事項，用提前編制的會計科目表來整理數據，以是否影響會計報表項目作為數據加工的方向，這樣可能會忽略許多對企業經營管理有用的信息。第三，會計信息的存儲與輸出是一一對應的關系，從而使系統提供的會計信息呈現單一化，難以滿足信息化條件下信息使用者的具體要求。

三、對會計核算的基本前提的影響

（一）對會計主體的影響

傳統的會計主體的結構和功能是相對穩定的。隨著信息技術的發展，出現了網絡公司，即虛擬公司。這是一種臨時性的結盟組織，沒有固定的形態，由多家獨立公司進行聯合，根據實際情況隨時增加和減少，還可能立即解散。信息技術擴大了傳統的會計主體的范圍，不但要核算傳統的穩定的會計主體，還要核算變化迅速的虛擬公司這一會計主體。

（二）對持續經營的影響

隨著信息技術帶來的虛擬公司的出現，持續經營的假設便受到影響。虛擬公司具有不穩定性，隨著市場的變化而變化，它可能在很短的時間內就會宣告解散，在此情況下，持續經營的假設便對虛擬公司毫無意義。

（三）對會計分期的影響

隨著信息技術的發展，一方面，虛擬公司的不穩定性使得會計分期不再適用，另一方面，企業內外部的會計信息使用者可以通過互聯網及時得到企業的相關信息，不必等到某個會計期間結束，在這種情況下，將交易期間作為會計期間則更為合理。

（四）對貨幣計量的影響

隨著網上銀行，電子貨幣的出現，使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎成為可能，同時由于網上的交易時間極短，因而幣值的變動基本上可以忽略不計。再者，MRP、ERP等的應用，使信息技術不僅能夠提供以貨幣計量的信息，還能夠提供實物的文字描述信息，此外，單純用貨幣計量提供的會計信息，越來越不能滿足信息使用者的要求。

四、對傳統會計原則的影響

（一）權責發生制原則

虛擬公司由于存續時間短，因而往往只有一個會計期間，在同一交易期間完成公司的收支業務，不存在收入費用的跨期分配問題，顯然此時采用收付實現制更為合理，進而對虛擬公司的現金流量進行更好的反映。

（二）歷史成本原則

歷史成本所反映的是過去的靜態成本，對網絡公司經營業績的反映相對滯后，不能對存在于活躍市場、價格波動頻繁的商品和金融工具進行公正的反映，另一方面，虛擬公司的存在否定了持續經營的假設，進而使得歷史成本原則喪失了存在的意義。再者，專利權、商標權等無形資產在企業中所占的比重越來越大，無形資產在未來的增值空間很大，歷史成本已經不能代表無形資產未來所帶來的收益，因而不能僅僅以歷史成本原則計量。

五、對會計核算的影響

（一）設置科目和賬戶

會計核算首先是設置會計科目或賬戶。我國的會計科目編碼是分級設置的，一般只規定一級科目代碼，下級的科目代碼由企業根據自身的實際情況而定。隨著發展，企業需要更詳盡的核算信息，因而要求更為龐大的會計分級體系。在信息技術的環境下主要就是設置輔助核算項目，輔助核算在設置和運用核算項目上更具有靈活性，不僅可以由不同的科目共同使用，實現多對一，而且也可以一個科目同時關聯多個特定項目，實現一對多。

（二）填制憑證

會計憑證是記載會計主體經濟業務情況的書面文件，在信息技術的發展下，首先是原始憑證數據收集的集成化，會計的數據均來源于發生的經濟業務，經濟業務的數據由各信息采集點直接獲得，并由公司網統一集中。同時，信息技術帶來了無紙化的數據環境，使得經濟業務數據直接錄入電子憑證，并可通過網絡實時傳到公司各部門，實現了原始憑證的電子化。隨著原始憑證的集成化和電子化，由于錄入的電子憑證計算機是可以識別的，因而通過網絡制成原始憑證后，便能通過對原始憑證進行分析和處理，自動生成記賬憑證。

（三）復式記賬

復式記賬法要求會計人員通過判斷一項經濟業務是否會影響會計要素來決定是否登記該項經濟業務，并不是登記全部的經濟業務。因而也妨礙了計算機對會計數據的處理，因為計算機無法識別經濟業務應該記入哪些會計科目。

（四）登記賬簿

傳統的登記總賬是一次數據轉抄工作，通過賬賬核對以避免會計差錯，而計算機按照定義好的公式取數并進行加工，不會出現差錯，總賬失去了存在價值，賬賬核對也顯得不再那么重要。

（五）財務報表

第一，傳統的會計報表是在一個會計期間結束后編制的，具有落后性，信息技術使得在線聯機實時編制編制成為可能，滿足了及時性。第二，互聯網將采集的數據和加工的信息存儲在數據庫中，既能提供標準化的信息，又能根據用戶的需求加工生成個性化的會計信息。第三，計算機按照既定模式的自動計算免除了手工計算的復雜性，同時提高了會計資料的準確性。第四，在線財務報告不僅能提供報表信息，還能提供需要的非財務報表信息。

六、結束語

綜上所述，現代信息技術給傳統會計流程帶來了前所未有的變革，為此，我們要主動迎接信息時代的會計革命，規范會計軟件市場并構建網絡會計下的安全保障體系，確立電子數據的合法地位，培養高素質的會計信息化人才，使會計工作順應新時代趨勢，提升會計系統運行效率，從而方便社會，創造更多的社會價值。

參考文獻

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[2]楊周男.IT環境下傳統會計面臨的十二大變革[J].廣西會計，2000（1）.

作者簡介：賀冰倩（1993-），女，漢族，山西運城人，碩士研究生在讀，就讀于山西財經大學會計專業，研究方向：財務會計；李蕓（1991-），女，漢族，山西運城人，碩士研究生在讀，就讀于山西財經大學會計專業，研究方向：企業會計。