王叢菲
【摘要】人力資源培訓管理部門根據企業的發展戰略目標及經營規劃,從長期或短期目標出發,采取不同的培訓方法對員工進行崗位所需的知識、技能及態度的培訓過程。基于此,本文就將對培訓管理主要模式、方式以及質量提升措施進行分析探討。
【關鍵詞】企業 培訓 方式
一、新經濟形勢下培訓管理模式特點
(一)結構化職工培訓管理模式對職工的培訓更加系統科學
在傳統的職工培訓管理模式中,職工培訓是由通過發現職工實際工作中的存在的問題,然后針對問題進行培訓。這樣的培訓管理模式,沒有一個完整的培訓規劃,企業職工的培訓,通常要根據企業內訓師的具體情況進行安排,不能及時地解決職工在工作中遇到的問題。但是,在結構化職工培訓管理模式中,企業通過企業內訓師制定具體的培訓計劃和培訓內容,在職工的工作實踐中,進行培訓教學,職工的培訓管理更加規范系統。
(二)結構化職工培訓管理模式更加注重職工的實踐能力培訓
結構化職工培訓管理模式,主要是讓企業職工在實際的工作生產中,接受知識和技能的培訓。這可以讓企業職工在真正的實踐中,把培訓的理論知識與實際的工作任務相結合,理論聯系實踐,在通過實踐檢驗企業職工對培訓知識技能的掌握情況,從而在實際工作和培訓中發現問題,并通過學習和實踐解決問題,有效提高企業職工的實踐能力。
(三)機構化職工培訓管理模式專業化程度高
在傳統的企業職工培訓管理模式中,許多培訓師在培訓的過程中,職業素養不夠,往往不會把真正的知識技能傳授給企業新職工,以保障自身的職位重要性和不可替代性,這種錯誤的培訓管理模式,嚴重損害的企業的經濟效益,不利于企業人才的培養。但是,在機構化企業培訓管理模式能夠充分認識到團隊合作,在企業的經營發展中,起著非常重要的作用。因此,機構化職工培訓管理模式對企業職工的培訓也更加專業化,保障企業每一位職工都能夠得到專業的培養,以提高職工的素質能力。
二、培訓管理存在的問題分析
(一)培訓計劃不周密
與學歷教育不同的是,企業培訓要以企業為核心精心選擇課程內容,需要通過企業培訓計劃,在有限的教學時間內合理地安排教學內容。因此在制定培訓計劃時,往往需要與企業相關人員進行溝通,開展調研和召開座談會。然而當前很多企業而在制定培訓計劃時比較草率,沒有合理地設計培訓內容。例如市場營銷技術培訓,安排八個課時,然而由于沒有制定周密的培訓計劃,八個課時中教師只講解了營銷一般理論,沒有講解更為重要的營銷實務。
(二)培訓教師良莠不齊
由于當前我國還沒有形成企業培訓市場體系,培訓機構良莠不齊。對于企業而言,如何選擇培訓機構和培訓教師是一個重要的問題。一些企業在不進行深入了解的情況下選擇培訓中心、名牌大學教師來進行培訓,然而由于教師對企業實際不了解,沒有達到應有的授課效果,反而造成了企業資金的浪費。
(三)缺乏動力和經費企業培訓
必須投入一定的財力、人力和物力,其中資金是企業培訓必不可少的支持。然而當前企業人才具有高流動性的特點,很多企業面臨著企業培訓的尷尬局面:投入大量資金培養人才,卻無法留住人才,最終得不償失。而對于經營困難的企業來說,保障企業培訓的資金比較困難。
三、培訓管理方式
(一)講授法
講授法是最基本的培訓方法,是通過語言表達,系統地向職工傳授知識的方式。講授法運用方便,可以同時對許多人進行培訓,經濟高效,有利于職工系統的接受新知識,容易掌握和控制學習的進度。
(二)工作輪換法
這是一種在職培訓的防范,是通過讓職工在規定的時間內變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經驗,一般主要用于新進員工。企業采用工作輪換大多是為了培養新進入企業的年輕管理人員或者有潛力的在職管理員工。工作輪換法能夠豐富職工的工作經歷,認清自身的優勢和不足,從而更好地利用職工的特長,滿足工作崗位的需要。
(三)工作指導法
是由有經驗的職工或者主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓的方法。工作指導法能夠在施訓者和培訓對象之間形成良好的關系,有助于工作的開展和協調。
(四)研討法
研討法多以集體討論、小組研究為主。比較適宜于管理人員的訓練或者用于解決某些較有難度的管理問題。研討法能夠鼓勵職工的積極思考,有助于激發職工的學習興趣,通過彼此的互補,發現職工的不足之處,開闊思路,加深職工對于培訓知識的理解,促進能力的提高。
四、加強培訓管理質量的措施探討
(一)建立高效的企業培訓質量管理體系
企業培訓質量管理體系是一套完整有效的管理模型,包括管理流程、管理制度和管理辦法。企業應該加大對培訓體系的硬件設施投入,建立技術設備先進的實訓室。加大師資力量的建設,培養雙師型的專業培訓師。加大培訓組織的健全,要有與培訓流程重要環節相匹配的部室及人員。加大培訓工作的管理,培育企業優秀、獨特的培訓文化,形成一套健全、完善的培訓管理體系,實現培訓的模式化、程序化、整體化,促進培訓水平的全面提升。
(二)拓寬培訓途徑和范圍
培訓機構所開發承擔的培訓項目大致可分為內訓、外訓、合作培訓等三種形式。在工作中,我們要對“培訓”進行深加工,向“咨詢”靠攏,逐步把培訓和咨詢有機地結合起來。任何產品如果沒有經過深加工都不可能提高質量,不提高質量也就談不上產品的效益。從培訓到咨詢,實戰性越來越強,因此對教員的要求也就越來越高。隨著從培訓向咨詢的延伸,教員的角色也就轉變成了教練員、咨詢師和顧問。由于咨詢比一般的培訓更能解決實際工作中的問題,更能收到立竿見影的效果,所以受益部門也樂于向培訓機構即咨詢機構支付較多的費用。
(三)認真進行評估
培訓的評估和總結也是十分重要的環節。做好培訓評估總結和培訓檔案資料的管理對提高培訓質量,無疑具有重要的意義。做好培訓質量指標分析,如聽課記錄、學員問卷調查分析,尤其是學員問卷回收反饋率、教師教學效果滿意率、教學組織管理滿意率和生活服務滿意率等量化指標。通過對培訓科學的評估,客觀評價培訓質量,及時發現問題,反饋給企業有關部門,總結經驗教訓并進行積極整改,以達到提高培訓質量的目的。
總言之,企業培訓管理是一個系統工作,其作為人力資源潛在能力與現實能力的開發過程,是提高員工工作效率最有效的途徑,也是增強企業市場競爭優勢的必要手段。因此在以后的實際工作中必須得到我們進一步的研究應用。
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