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基于AHP-FCEM 的大型工程項目管理成熟度模型構(gòu)建與評價

2015-12-26 09:35:36張子楠
項目管理技術(shù) 2015年2期
關(guān)鍵詞:項目管理工程評價

張子楠

(河海大學(xué)商學(xué)院,江蘇 南京 211100)

0 引言

在經(jīng)濟全球化和我國建筑行業(yè)新政策調(diào)控的背景下,國內(nèi)建筑行業(yè)面臨了新的挑戰(zhàn)與機遇。項目管理成熟度模型(PMS-PMMM)是提高項目管理能力和測評項目管理績效的工具及方法,針對IT、制造業(yè)已是通用的項目管理評價模式,但很少被用于大型工程項目管理的評價。所以研究大型工程項目管理成熟度模型,并利用模糊綜合評價法對建筑企業(yè)的項目管理成熟度評估有重要的意義。

1 項目管理成熟度模型在工程項目管理中的應(yīng)用

建筑企業(yè)工程項目管理的能力是基于過程的成熟度,項目管理成熟度模型認為項目管理活動是一個整體,產(chǎn)品發(fā)展不單是突破創(chuàng)造性的技術(shù)而是結(jié)合各知識領(lǐng)域的管理過程。

1.1 建筑企業(yè)工程項目管理成熟度等級與特點

按照成熟度標準成熟度可以劃分為五個級別:①無序級。這一級組織未形成標準,管理層雖然意識到項目管理的重要性,但指標為隨機的。②可重復(fù)級。這一級組織標準已形成文件,項目管理雖普遍被管理層支持,但未達成共識,有跟蹤過程、進度和成本的指標,但完成方式簡單。③標準級。這一級形成了組織標準,并以正式文件的形式發(fā)布,形成制度化,管理過程多自動啟動。④可預(yù)測級。這一級既考慮了項目過去執(zhí)行情況又加入了項目發(fā)展的預(yù)期。指標是管理層制定決策的方法,將不同復(fù)雜程度和規(guī)模的項目分別列出管理要求與類型。⑤優(yōu)化級。這一級具有全部項目質(zhì)量管理過程,活動因其得到了改善,持續(xù)改進標準、過程和文件,指標用于了解項目績效與未來決策。

1.2 建筑企業(yè)工程項目管理的結(jié)構(gòu)

在第一個維度有五個成熟度:無序級、可重復(fù)級、標準級、可預(yù)測級、優(yōu)化級;第二個維度是項目管理因子評價體系,包括10 個建筑企業(yè)工程管理的區(qū)域,38 個二級指標;第三個維度是項目管理過程,包括啟動過程組、計劃過程組、執(zhí)行過程組、測量與控制過程組、收尾過程組。工程項目管理成熟度模型的指標評價體系如表1所示,模型結(jié)構(gòu)如圖1 所示。

2 成熟度模型評價指標和評價等級的確立

工程項目管理具有多種影響因素,這些因素可以通過專家的經(jīng)驗分析,利用層次分析法和熵值法進行指標體系評價;而工程項目成熟度水平可利用模糊綜合評價法來評估。

表1 工程項目管理成熟度模型指標評價體系

圖1 工程項目管理成熟度三維結(jié)構(gòu)模型圖

2.1 評價指標體系與成熟度等級的確立

在項目管理成熟度模型中有10 個一級指標和38 個二級指標,一級指標用U 來表示:U = {U1,U2,U3,U4,U5,U6,U7,U8,U9,U10} = {項目管理,項目計劃管理,項目控制和質(zhì)量管理,項目技術(shù)管理,項目投資管理,項目成果與知識管理,項目風險管理,技術(shù)與支持管理,安全與保密管理,決策與支持管理}。項目管理成熟度級別用V 來表示:V= {V1,V2,V3,V4,V5} = {無序級,可重復(fù)級,標準級,可預(yù)測級,優(yōu)化級}。

2.2 評價指標權(quán)重的確認

(1)通過層次分析法確認初始權(quán)重。首先,利用層次分析法將該評價指標體系分為3 個層次:目標層、準則層和要素層。其次,構(gòu)造判斷矩陣進行兩兩比較。該模型用aij表示i 和j 的相對重要性,U= (aij)m×n代表比較判斷矩陣。最后,進行權(quán)重的計算,該模型采用公式UW =λmaxW 來計算特征值,λmax為U 的特征值,W 為權(quán)重的評價因子。判斷矩陣如下

(2)通過熵值法更新權(quán)重。信息理論中,信息熵是一個測量信息量的概念。如果一個系統(tǒng)是有序的,信息熵的值是小的;一個系統(tǒng)是無序的,信息熵的值是大的。因此,信息熵是一種系統(tǒng)順序程度的測量方法,公式為

式中,xi代表i 的狀態(tài);p (xi)代表i 的概率。

如果有m 個專家對n 個評價因子打分,判斷矩陣為X = (xij)m×n,j 是一個因子。如果專家評估后該值在各因子之間是大的,因子的權(quán)重高;反之,權(quán)重要低。所以,各因素的權(quán)重可以通過熵值法進行調(diào)整。權(quán)重調(diào)整的步驟如下:

第1 步:計算xij的權(quán)重

第2 步:計算ej的熵

第3 步:計算gj的差異因子。

對于因子j 來說,如果xij的差異較小,ej的熵值大;當ej的熵等于emax,因子j 無差別;當各因子的值大且ej的熵小時,因子在評價體系中更有意義。定義G = (g1,g2,…,gn)是差異系數(shù)向量,其中g(shù)j=1 -ej,若gj的差異因子很大,則該因子在模型中起重要作用。

第4 步:調(diào)整權(quán)重。

通過層次分析法計算出bj的因子后,因子是利用的gj的差異性系數(shù)調(diào)整的。

該因子的權(quán)重在aj的標準化后得到

(3)項目管理成熟度的評估。在項目管理成熟度模型中每個成熟度等級的值是:無序級=1,可重復(fù)級=2,標準級=3,可預(yù)測級=4,優(yōu)化級=5。向量的權(quán)重為:V= (1,2,3,4,5)T。標準層和要素層的權(quán)重通過層次分析法和熵向量呈現(xiàn),定義W= (W1,W2,W3,…,W10)作為標準層的權(quán)重,定義w1= (w11,w12,w13,w14,w15,w16),…,w10= (w101,w102,w103)作為各要素層的權(quán)重。

然后進行判斷矩陣的確認,技術(shù)與支持管理的標準層判斷矩陣為

Rij(j=1,2,3,4,5)代表Ri對j 的分數(shù)

判斷向量B8是由w8的權(quán)重和判斷矩陣R8計算得出,然后

(4)分析和改進管理因子的方法。Si是標準層的向量,i=1,2,3,…,10

坐標系分為4 個區(qū)域,X 軸表示每個指標的得分,Y 軸表示每個指標的權(quán)重,將指標標在坐標系中,通過坐標系中百分比分析來改善管理指標,坐標系如圖2 所示。

圖2 分析和改進管理因子

區(qū)域1:這一領(lǐng)域的活動具有低權(quán)重和低得分,低得分說明項目經(jīng)理很少關(guān)注管理活動,低權(quán)重說明這些管理活動在管理過程中無重要性。根據(jù)坐標,可以斷定這些管理因素是項目管理的弱點,與區(qū)域4 相同,這些活動也具有低的分數(shù),但權(quán)重在區(qū)域1 比區(qū)域4 低,因此項目管理活動應(yīng)更注重區(qū)域4。區(qū)域1 的管理應(yīng)該提高。

區(qū)域2:這一領(lǐng)域的活動具有低權(quán)重和高分數(shù),項目經(jīng)理重視這些活動,但這些活動因為權(quán)重低以及與區(qū)域4 相比顯得不是特別重要。所以,應(yīng)該將更多的關(guān)注放在其他區(qū)域活動上。

區(qū)域3:這一領(lǐng)域的活動具有高權(quán)重和高分數(shù)。這些活動在項目管理中發(fā)揮了重要作用,而且項目經(jīng)理給與了足夠的重視。這些活動不需要頻繁的改善,但這些活動在項目管理中有顯著的意義,所以管理者應(yīng)持續(xù)關(guān)注這一區(qū)域。

區(qū)域4:這一領(lǐng)域的活動具有高權(quán)重和低分數(shù),這些活動在項目管理進程中具有重要的功能,但沒有給予足夠的重視。因此,這些活動是該項目主要的改善對象。這些活動的改善可以提高項目管理成熟度,并有效地促進項目的實施。

3 結(jié)語

本文通過研究項目管理成熟度模型并將其應(yīng)用于大型工程項目管理過程中。根據(jù)過程和結(jié)果研究,結(jié)合建筑工程項目管理的特點,利用層次分析法、熵值法和模糊綜合評價法得出了成熟度模型的評價指標體系。

總之,大型工程項目管理是一個較為復(fù)雜的管理過程,成熟度模型的研究還處于探索階段。因此,相關(guān)的理論和實踐還有待進一步研究和完善。

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