摘 要:防范合同管理流程中隱藏的法律風險,對國有企業的進步有著極為關鍵的影響。合同管理中法律風險來自于多個層面,既包含合同自身的法律風險,亦包含它類元素引起的法律風險。防范合同管理中的法律風險必須讓國有企業強化組織構建、體制構建,提升全員的法律水準以及法律認知;并且,還應憑借市場等因素來轉移和避免法律風險。
關鍵詞:國有企業;合同管理;法律風險;防范
合同管理在當代國有企業中的分量舉足輕重,意識到合同管理在公司生產運營流程中的關鍵影響,并且采用各類模式來規避風險,對國有企業的可持續發展來說影響極大。當代企業經營流程本質上是合同簽訂并執行。合同管理就是說對合同審批、簽訂、執行、變更、終止、違約處理全流程實施規劃、組織、管控、調整以及監管等管理活動。在合同管理的過程中,難免會產生法律風險,怎樣將法律風險降到最低,是目前亟待解決的一大命題。
一、國有企業合同管理中的法律風險
(一)由于合同主體與法律規程不吻合而引起的合同失效。因為主體與法律規程不吻合而引起合同失效后,全部條款中唯有爭議解決條款能夠制約合同雙方,雙方訂立合同的目標無法達成,形成人力物力的揮霍,給國有企業帶去運營風險。而對一部分特殊領域,特別是有關國計民生的領域,我國實施行業準入體制,與法律規程不吻合的自然人以及它類主體不容許進入市場。以國有建筑企業為例,參與建設的建設施工企業、勘查企業、設計企業以及工程監理企業,要獲得對應的資質證書才被允許在對應的范疇展開工作。
(二)由于合同訂立與法律規章不吻合而引起的合同失效。這里,依然以建筑工程合同為實例,依照《招標投標法》,建筑工程施工合同中不能實施招投標的情況除外,應依照法律以及招投標原則簽訂合同。招投標模式是簽訂建筑工程施工合同的基礎模式。違反法律實施招投標的建筑工程施工合同失效又有諸多情況,其包含:應招標的工程而沒有招標的;招標人泄露標底的;投標人營私舞弊、抬高標價,導致定標遇到阻礙或沒有辦法定標的;招標方與投標方肆意勾結,內定投標方的等等。
這部分致使建筑工程施工合同失效的行為都歸因于欺詐、肆意勾結、合法手段掩飾非法活動、違法等等。以此類模式簽訂的建筑工程施工合同都沒有法律效力。
(三)在合同執行的流程中由于對方履約能力下降而引發的法律風險。履約能力就是說合同當事人履行合同的能力,履約能力既包含支付能力亦包含生產能力。合同當事方是市場主體,要面對的風險呈現出多元化特征,大部分元素都能夠左右其支付能力以及生產能力。
例如合同當事方與金融部門協調出現問題就會使其支付能力降低,合同相對方就會被波及到。然而,既定時期內合同當事方的履約能力下降是避無可避的,是常規的市場風險。然而從合同管理的視角來說,在訂立合同前對相對方的履約能力就要實施謹慎的調研,如此能夠在風險預防方面做到未雨綢繆,調研的元素包含對方的企業性質、注冊資金、金融機構的信用級別、資金來源、銀行儲蓄、生產能力、生產規模、技術類型等等。
二、國有企業合同管理中的法律風險的防范
法律風險并非“洪水猛獸”,要預防就要把握其運動規律,讓法律風險能夠被預估、管控甚至消除。
(一)在企業內部構建健全的法律事務機構,有能力的企業應構建企業總法律顧問體制。其是預防合同管理中法律風險的組織保證。所以,挑選一部分對經濟形勢諳熟、對法律精通、對管理擅長的高素質管理棟梁之才,化解企業運營過程中所遭遇的法律難題,預防合同管理風險顯得至為關鍵。企業總法律顧問體制是企業法律顧問體制的重要內容。大規模的國有企業——特別是國有重點企業應構建總法律顧問體制。企業總法律顧問在企業中的作用等同于“三總師”,其對法定代表人擔負起責任,隸屬企業決策層。
(二)在企業內部構建嚴厲的合同評審體制,實現合同會簽體制,事先預防合同管理中的法律風險。這一條是防范合同管理中法律風險的體制保證,構建合同評審體制,將企業的有關部門與相應的子企業當成合同評審的主體。在合同評審制度中至為關鍵的就是合同會簽體制。合同在訂立以前,需要讓業務部門責任人簽署意見。各業務部門應以自身的視角為切入點,對合同的內容實施審核,將業務部門的建議簽署于合同會簽單上,要表明自身對合同的態度以及合同哪些地方還有待完善等等。
合同評審是合同風險的事先預防,事先預防的投資成本要遠比事后預防為少,然而其發揮的功效卻遠大于后者。事先預防的投資與事后預防的投資呈反相關關系,事先預防的投資少,事后預防的投入就多;反之亦然,甚而在事先預防到位的前提下無需再進行事后預防。企業充分利用合同評審體制,能夠以小投資取得可觀的利益,預防糾紛以及訴訟的產生。
(三)搜集與本領域相關的合同文本,對合同文本實施歸整,構成與本國有企業特征吻合的示范文本。國有企業的特性相異,所要用到的合同類別也不盡相同,盡管大規模企業訂立的合同類別繁多,然而企業的主導產業合同是核心合同,是關乎企業經濟效益的重要元素,它類合同從特性以及合同金額上來看,都是對主導產業起到輔助作用的。而對這部分合同的示范文本實施調節,就能夠將員工從繁瑣的合同管理工作中抽調出來,這部分合同符合企業具體情況,能夠有效規避合同管理中的法律風險。
三、結束語
綜上,除開上述幾點外,如果在合同管理的過程中產生了合同風險,應求助于專業的法律顧問或企業以外的法律機構的幫助,訂立相關的法律條文以及具體方案。如果這一點無法保證,那么合同管理中的法律風險最終會擴大。
參考文獻:
[1]聶鷹,龍勇.契約聯盟中的知識泄漏風險與合同治理——技術模塊化的調節作用[J].科技進步與對策,2012,29(5):133-137.