企業會計信息系統內部控制影響因素探討

摘 要：隨著市場經濟的不斷發展企業參與市場的經濟活動也越來越多。然而在企業中，會計信息質量存在著一定的問題，會計信息失真。因此，企業的管理者者應該加強對會計信息的重視，并進行相關政策的制定，從而不斷完善會計信息的管理體系，促進企業會計信息的質量。企業會計信息系統的應用可以幫助人們快速的完成工作，減少一些人工計算的時間，能夠極大的提高工作效率，但是由于一些內部控制的因素，會對企業的發展產生一些影響。筆者就對企業會計信息系統內部控制的影響因素進行探究，旨在推動企業的經濟安全，進一步促進企業的經濟發展。

關鍵詞：會計信息系統；企業內部控制；影響因素分析

一、企業會計信息系統內部控制與企業發展的作用分析

近幾年來，隨著市場體制的不斷改革，對企業的管理要求漸漸變得更加嚴格，而且監管力度也不斷加強。而會計信息質量的健康發展對企業來說具有重要的影響。筆者針對于此，進行方法論的研究，為促進企業會計信息質量得到保證進行有效的分析與研究。

會計信息與作用分析；會計信息主要是在各種會計數據的加工處理的前提下，能夠從中得到對會計管理工作與企業管理等進行有價值信息的提供。對于會計信息來說，能夠對過去發生的一切財務信息進行及時反映。首先，企業對內部管理水平進行有效管理需要高質量的會計信息進行幫助，在企業搜集整理內部財務活動的所有信息，并對分散的信息進行系統化的加工處理，然后再轉入到管理部門手中。另外，企業管理人員在找出問題、加以決策、采取措施都需要會計信息的的幫助，從而完善內部的經營管理。最后，對于國家相關部門進行國民經濟宏觀提升企業會計信息質量管理的策略研究調控政策的制定也需要會計信息的作用。通過企業上交給國家稅務部門的會計報表，能夠對各個企業的財務狀況有一個大致的了解 ；還能在分析研究這些會計信息的基礎上，使自然資源與經濟資源達到優化配置。因為信息化帶來的便利可以幫助企業提高工作效率，在成本預算、資金運用、風險評估等方面都起到了重要的影響，在企業信息化系統的內部控制中有幾點因素，制約著企業會計信息化的發展。

二、企業會計信息系統內部控制的影響因素

（一）企業內部上層領導的態度是一個很重要的影響因素。

在一個企業中，企業公司的制度、營業目標、公司盈利指標以及企業會計的應用系統，這些都是上層領導有權決定的。所以在會計系統的選擇和應用上，也是需要上層領導的控制和影響。但是，如果一個企業的領導實行獨裁專制，那么企業的規模就很難做大，所以，在做決定等問題上還是需要領導與高層管理者共同進行協商。如果領導重視企業會計信息系統的建立，那么這個企業的會計信息系統就可以被重視，就能夠很好的被建立起來，但是如果領導者不重視企業會計信息系統的建立，那么公司的會計信息系統就不能得到及時的更新，這樣對企業的會計工作也會造成很大的不便。

（二）企業會計人員的素質直接關系到信息系統應用效果的好壞

在會計工作中，會計工作人員是最主要的操作者、工作的實行者，在會計信息系統的具體操作過程中，由于工作人員本身的專業技術水平，自身的專業素質不高而造成工作中的失誤是會計工作出現失誤的最主要的原因。在信息化越來越發展的今天，信息系統的發展就要求會計工作人員自身素質不斷提高，才能夠在會計工作中對工作得心應手，如果一直止步不企業會計信息系統內部控制影響因素探究，不進行創新，就不能夠適應社會的發展。所以，在企業會計信息系統的內部控制的影響因素中，會計工作人員的個人素質也將直接關系到信息系統應用效果的好壞。

（三）對會計信息系統的管理不夠嚴格，導致在會計信息系統中不能夠遵守法定的規章制度

企業文化不能夠起到強化作用，在我國一些企業，特別是一些私營的企業，對會計信息系統的管理不嚴格，不嚴格按照信息系統的操作要求進行操作，不能夠遵守法定的規章制度，甚至出現一些違法亂紀的現象，導致企業不能夠在行業內按照同意的要求進行管理，這種現象出現的原因，有很大一部分是因為企業的文化不能夠對員工起到強化的責任意識，導致在工作中不能嚴格執行公司的具體規章制度，導致在會計信息系統中也出現這樣的情況。

三、企業會計信息系統內部控制影響因素的治理措施

（一）企業領導者與高層的管理者相互交流，對會計信息系統的完善起到好的作用。

共同制定管理策略在會計工作中，上層領導者不一定具有專業的會計知識，所以在會計信息系統的管理過程中，領導者要與財務部門經理、財務總監等高層次、能夠掌握會計部門具體工作的人員多進行交流和溝通，能夠在保住企業最低盈利的前提下，盡可能創造出更多的經濟效益，使得資金動起來，提高企業的利潤率。俗話說“眾人拾柴火焰高”，如果僅僅依靠領導者自己一個人去制定決策，總會避免不了企業決策的失誤，在共同商議下，能夠考慮到問題的方方面面，能夠在會計信息系統的應用中選擇最適合本企業的應用系統，可以精確的計算成本、費用以及盈利情況，對會計信息系統的完善起到好的作用。

（二）對會計人員進行培訓使其適應會計信息系統的發展。

會計人員也要對自己的知識進行再教育在信息化不斷發展的今天，會計信息系統也在不斷地更新，所以會計工作人員如果還依舊固守著原來的知識不進行自我知識系統的更新，就會落后于信息系統更新的速度，導致在使用新系統的時候手忙腳亂，不能及時完成工作任務，甚至會在工作中出現差錯，這樣就會降低工作效率，還會在計算盈利能力或者其他計算的過程中出現失誤，導致企業整個運作系統出現問題。所以企業可以定期對會計工作人員進行培訓，培訓其實只是一個督導的過程，在培訓的過程中就能夠讓會計工作人員建立起再教育再學習的思想，從而可以不斷進步，不斷適應企業會計信息系統的發展。例如許多企業都會定期舉辦培訓會、組織會計工作人員進行專業能力的學習及知識系統的更新，也有企業會在內部設立檢查小組，定期或不定期對企業內會計工作人員進行監督檢查，保證會計工作人員可以緊跟社會信息化發展的腳步，不至于對企業造成不利的影響。

（三）要建立規范的規章制度按照規章制度對企業的運行進行控制和管理

在系統使用過程中嚴格遵守對于企業會計信息系統的內部控制中，一定要建立嚴格規范的規章制度。因為無規矩不成方圓。如果一個企業沒有自己的規章制度，沒有自己的企業文化，那就是一團散沙，完全不能夠齊心合力的共同維護企業的發展。在企業的會計信息系統中，有不同職責的人，不同職責的人所負責的工作也不同，例如出納、會計、總監等不同職務的工作人員負責不同的工作，所以在工作中，就要嚴格遵守規章制度，在自己可以運作的范圍內進行工作，完全不能越級進行工作的處理，在系統中要建立制約制度，這就需要企業內部設立一個專門的監管部門，在監管部門的監督管理之下，這樣就可以維護系統的穩定和安全。會計系統內部的規范是企業會計運行穩定的一個重要因素，維護一個企業的穩定發展，就要嚴格按照規章制度對企業的運行進行控制和管理。

四、結語

企業會計信息系統的穩定發展對企業的總體發展起著重要的作用，在進行企業內部會計信息系統的控制時，一定要與企業的實際情況聯系起來，根據企業的具體情況對企業進行內部控制的措施，因為會計信息系統是企業盈利計算的靈魂，在企業管理的過程中，要重點抓會計信息系統的內部控制，創造出企業的經濟效益總而言之，隨著當今社會的發展已經越來越激烈，而對于會計管理工作在現代中具有至關重要的位置。因此，必須使企業會計信息質量得到強有力的保證，從而提高企業的會計管理能力，積極促進社會經濟的可持續發展。

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