對學校財務管理信息化的現實思考

摘 要：信息技術的廣泛運用，學校財務管理工作的環境以及工作方式也進行較大的轉變，實現學校財務管理信息化已經成為學校發展的必然趨勢。本文通過分析學校財務管理工作現狀，有針對性的提出學校財務管理信息化建設的有效對策。

關鍵詞：學校；財務管理；信息化建設

一、學校財務管理中存在的問題分析

（一）學校財務信息共享度相對較低

學校財務管理工作的開展是為更好的掌握學校現有的財務狀況，實現學校今后的有序發展，而一旦學校財務信息共享度較低的話，學校各部門和負責人之間不能及時地獲取和了解學校財政現狀，不利于學校其他有關部門正確的決策，影響學校整體工作的進程。還有就是學校領導人員要能夠充分的認識到財務信息非信息化或者半信息化都會影響學校整體財務信息的共享，建立完善學校財務信息系統，實現財務信息共享尤為必要。

（二）學校財務管理軟件智能化不足

目前多數學校還是采用以C/S架構作為基礎的財務管理系統，該財務管理系統本身具有較強的安全性和獨立性，但其缺點是信息共享程度較低，學校為了提升自身的財務管理水平，實現今后的可持續發展，就必要進行財務管理軟件的完善，結合當前學校自身的實際狀況，開發更具智能化的財務管理軟件，為學校財務管理信息化建設工作奠定基礎。

（三）學校財務管理安全性和綜合性相對薄弱

學校領導管理人員需要結合學校現有的財務管理狀況制定政策，明確學校政策和發展方向，對于學校財務管理進行政策制定時需要掌握學校財務工作的一個綜合情況。而現在學校還是采用分散的財務管理系統，使得財務信息不能做到有效的匯總，給學校管理人員了解學校整體情況產生了阻礙。此外，多數學校在財務管理方式也存在漏洞，信息泄露問題嚴重，不能實現學校財務管理的透明化，影響學校財管管理工作的有序開展。

二、學校財務管理信息化建設的策略

（一）完善學校財務管理信息系統功能

在進行學校財務管理信息系統的設計需要做好兩個方面的工作，首先是要實現財務管理與其他業務系統的協調和同步，例如，財務數據與科研項目數據以及人事信息之間的協調。財務管理信息系統與業務系統之間能否有效協調會直接影響學校財務管理工作效率。其次還需要學校建立一個多維結構的數據庫，讓財務管理人員能夠站在多維的角度進行業務數據和財務數據的分析，運用多維技術進行財務管理。還有就是在財務管理信息系統功能上，需要密切結合學校自身的實際狀況進行制定，關注財務信息系統功能的拓展，提升學校財務預測的準確度、財務預算的控制和分析功能，真正實現學校財務管理信息化。

（二）制定財務信息規范

一個統一的財務信息編碼規范是實現學校財務管理信息化建設的基礎工作，更是提升學校財務信息共享程度的關鍵，擁有統一規范信息編碼能夠大大增加學校財務數據的交換性和可比性，為學校今后財務數據的合并、分析，以及數據報表的生成和管理工作都提供了極大的便利。此外，一個規范的信息編碼系統更是確保整個學校財務管理系統的關鍵，為學校財務管理功能的發揮奠定基礎。

（三）強化學校財務管理信息系統安全控制

在當前信息技術的大背景下，為了提升學校財務管理信息化水品，實現財務管理信息系統的安全，就必須制定一系列的安全保障措施，首先強化學校財務管理內部控制工作，開展崗位分離、信息控制以及內部監督等工作，建立完善的內部控制制度，確保學校財務管理系統的規范化。其次就是要做好財務工作外部風險控制工作，在整個學校財務信息化建設中，為確保學校財務系統的安全性、各類財務數據的安全。需要學校信息安全管理部門做好定期檢查工作，并采用監控和技術防范等一系列工作，如做好信息數據的加密和備份等工作，降低學校財務管理數據的安全隱患，確保學校財務管理系統的安全和穩定。

（四）注重復合型人才培養，開發學校財務軟件

財務管理信息化建設主要有兩部分一是硬件部分，二是軟件部分，但是硬件和軟件的維護都依賴于專業技術人才，更是完善學校財務管理信息化建設工作的必要手段。但從學校財務管理隊伍中看，嚴重缺乏既懂會計知識又熟悉軟件的復合型人才，所以注重復合型人才隊伍的尤為必要。現階段軟件商本身具備軟件技術自主開發的能力，也擁有財務管理知識的復合型人才，但因其商品化的定式軟件也不能更好的滿足學校自身的需求。因此，還需要學校財務管理部門自己發揮力量，做好技術人才的培養，開發出符合學校自身實際的財務管理信息化軟件，為學校財務管理信息化建設奠定基礎。

三、結束語

學校財務管理信息化建設工作是整個學校現代化建設的重要部分，提升學校財務管理水平，對學校整體競爭力的提升和經濟效益的提升都具有重大的意義，更是學校現代化管理的突破口。但現如今學校財務管理信息化建設還存在財務軟件應用、財務信息安全以及財務管理人員素質等多項問題，影響著學校財務管理工作的發展，因此，建立學校財務管理信息化建設還需要學校的進一步努力。

參考文獻：

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