【摘要】建筑工程中預結算工作的順利完成對建筑工程的順利開展具有舉足輕重的作用,因而,解決建筑工程中預結算存在的問題對提高企業的經濟效益和資金的高效利用具有重要作用。本文探討了影響建筑工程預結算的因素及控制措施。
【關鍵詞】影響;建筑工程;預結算;因素;控制措施
預結算工作對于我國建筑工程的開展具有重大意義,我們需要重視這項工作的開展,保障整體建筑工程的質量,減少不必要的經濟損失,做到全面提升建筑工程中資金的利用度,全面改善各建筑企業在資金的預結算方面存在的不足,全面提升建筑工程質量,保障整體工程的順利進行。
一、建筑工程預結算主要工作內容
1、工程量的計算
工程項目預結算工作基本內容之一就是工程量的計算,它對工程的資金投入與運用的整體狀況有決定性作用。工作量的計算工作是一個非常復雜的過程,有較高的技術要求,并且對其科學性與客觀性的要求較高。工程量的計算工作需要專業的建筑工程造價人員來進行,首先需要相關人員對工程的具體情況進行了解,并分析詳細的設計圖紙要求,把握施工規范,并結合具體的質量標準、施工工藝以及技術流程進行最終的確定。
2、工程建設成本預算
工程建設項目的成本主要有土地費用、報建費用、建設安全費用、基礎設施費用、公共配套設施費用以及財務管理費用等。項目的成本高低決定了建設單位最終的利潤高低,對于成本的預算工作至關重要。工程建設的成本預算需要在工程量的計算結果基礎上進行,并考慮價格的合理性以及對價格不可預見性進行充分地考慮,從而制定科學的資金運用計劃,確保工程項目的各方的經濟效益的實現。
3、工程項目竣工結算
工程項目竣工結算是一項總結性的工作,主要是對工程項目的實際資金運用情況與各項預算進行審核,并對項目工程的經濟效益進行最終結算。再進行項目竣工結算時還要加強對工作經驗的分析總結,更好地促進項目預結算工作的發展與完善。
二、影響建筑工程預結算的因素
1、 工程設計受到客觀條件影響和制約
設計圖紙是計算工程量的依據,工程量計算項目應與圖紙規定的內容保持一致。工程設計受到許多客觀條件影響和制約, 優勢不能真實反映工程實際,在施工過程中造成的設計變更多,先場簽證多,使工程預結算的準確性難以保證。
2、工程量計算誤差的影響
工程量計算是一個重要環節,計算不準確將直接影響工程造價準備程度。施工圖紙表達是否正確、全面、清晰明了是工程量計算準確性的基礎。材料用量表及工程量表計算方法和數量, 是否符合工程量計算規則,需要預算人員校核后方可使用。
3、 預結算人員素質的影響
建筑工程的預結算工作是一門專業性、技術性、知識性很強的工作,也是一項艱苦細致的腦力勞動,首當其沖就是工程量計算,工程量的準確與否,直接影響預結算的質量,也可以從一個側面反映出一個預結算編制人員的素質水平。
三、建筑工程預結算的控制措施
1、建立較為完善的組織管理結構
在進行建筑工程的設計和施工階段,企業的管理部門可以設計專門的管理組織對于工程的預結算工作進行有效的管理,同時對于管理組織的形式、管理權限以及管理職責進行有效的制定,通過讓管理組織和企業部門之間相互配合,通過各司其職的辦法,化整為零,讓管理的制度和規范得到有效的管理和監督,另外實行單一部門的責任制度,通過各部門互相搭配完成工程項目的工作,將責任按照部門的工作情況進行明確,權責分明,另外,企業可以通過獎勵機制對于工程中各部門人員進行有效的獎勵,提高其人員的工作積極性,讓工程更好的進行。
2、建立健全的財務管理制度和預結算制度
在進行建筑工程的施工之前,企業的管理者應該確保工程中存在健全的財務管理制度,另外,管理部門可以成立臨時的財務結算小組,讓專業的結算管理人員對于工程的造價和結算進行整理,同時,管理部門要對于工程的造價實事求是,進行多方面的審核和認真的檢查,保證工作人員按照程序辦事,一切按照規定來做,對于經濟的控制和資金的投資進行全面的控制,同時,保證工作人員的工作經驗和技術經驗,讓工作人員可以嚴格的按照資金審核的正確制度流程進行核算,這種細微的注意都會讓一些不必要的失誤得到有效的改善和解決。
3、加強控制工程量的虛增
在進行工程量清單編制的過程中,由于一些人為原因,非常容易出現編制的丟項、錯項問題,造成工程量的虛增。因此,建筑企業需要根據具體的情況對審計單位進行責任追究,加強審計人員的責任意識,使其在編制清單時端正態度,認真負責。在進行清單編制的過程中還要保證其合理性,因此審計人員需要全面了解整個建筑工程項目的工作內容,審計單位的相關工作人員需要對清單編制過程中出現的漏項問題進行及時的處理,避免工程清單發生差錯,從而保證工作高效地展開。另外,在進行現場簽證工作時,管理人員需要對簽證的具體情況、要求以及出現問題的原因等進行全面的了解,從而有效地避免簽證工作出現混亂,確保簽證工作及時、準確地完成,使工程結算過程中的資料更加真實、可靠,確保建筑工程預結算工作的順利展開。同時,在進行定額計算工作時,首先要明確定額的主要內容和相應的計算標準,并注意隱蔽工程計算的準確性和總包、分包之間的相互聯系情況,以避免工程量計算過程中出現重復計算,減少工程量的虛增,提高工程量計算的準確性。
4、 建立健全企業內控預算編制機制
預算編制是建筑企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關健環節,企業采取何種方式編制預算,對預算目標的實現有著至關重要的影響.企業應根據自己的水平和層次盡快完善企業內部定額的編制,用更適合自己的定額來完成工程成本控制工作,健全企業內控預算.目前的“企業內部定額”其實還不夠成熟,用企業內部定額來控制成本的單位很少,絕大部分還是照搬地方定額或行業定額,然而現行預算定額都屬于靜態、滯后的,完善和補充的速度要遠遠落后于建筑材料的更新換代和市場價格日新月異,這就要求用企業內控預算來控制工程成本.從某種意義上講,企業內控定額更有助于保證預結算的準確性.健全企業內控預算,要做到職責分工、權限范圍和審批程序明確規范,機構設置和人員配備科學合理.內控預算的編制、執行、調整、分析與考核、評估等控制流程要清晰嚴密,對預算編制方法、審批程序、預算執行情況、預算調整、預算報告結果分析考核有明確規定和詳細記錄.
5、規范建筑材料市場
要規范建筑材料的市場機制,利用有效的市場機制對建筑材料市場中的各個方面進行管理。完善的建筑材料市場機制能夠在很大程度上使建筑材料的價格處于穩定的狀態,能夠有效地完善建筑材料市場中存在的不足與缺陷。建筑材料市場機制的有效完善,能有效地扼制建筑材料價格出現混亂,有利于建筑材料價格的正常秩序化,節約資金,促進建筑工程預結算在建筑工程中的發展。
6、 對于合同進行嚴格的履行
工程項目的開始,需要按照當時所簽的合同進行實行,合同條款對于企業來說是十分重要的,是必須按照其程序來進行的,只有保證合同中的材料、施工方式以及最終質量要求得到有效的保證。這樣才能保證最終的經費結算可以受到有效的控制。
總而言之,任何企業、單位都應該重視建筑工程的預結算工作,并對出現的問題采取積極有效的措施,以保證項目工程順利的實施。
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