芻議新形勢下電力企業物資計劃管理

【摘要】物資計劃管理是電力企業整體管理的重要方面，物資集約化管理能促進物資計劃管理水平的提高。本文從管理實踐出發，詳細分析了新形勢下的電力物資計劃管理，以更好的促進電力企業的發展，希望有參考價值。

【關鍵詞】電力企業；物資計劃管理

引言

物資計劃管理對于一個企業來說是一個非常重要的環節，是企業物資管理最為首要的環節。加強企業的物資計劃管理，是一切管理的源頭。為了能夠更好地增加企業的經濟效益，降低企業的生產成本，需要采取多種措施，來發揮集中采購的巨大優勢。

一.電力企業物資計劃管理的重要作用

1.1加強內部控制、增加效益的有效渠道

物資供應管理屬于企業經營管理的其中一個關鍵內容。加強物資供應管理，一方面能夠進一步帶動公司內部管理，另一方面能夠在很大程度上減少公司的材料成本，最終使其產出增加，使其效益不斷提升。因過去的物資供應管理中具有或多或少的不足，比若說不能控制進貨質量、管理工作者能力有待提高、缺乏準確的預算管理等，所以，必須不斷改革電力企業的物資供應管理模式。只有不斷加大改革力度，才可以帶來相對較好的成效，要是改革不夠深入、缺乏力度，則會由于傳統體制的干擾而導致難以取得較好的改革成效。

1.2保障企業安全

在物資集約化管理模式下，加強工程建設質量管理，嚴格物資質量全過程監督，從源頭上保證了電網建設質量，確保了無缺陷移交，為電網安全可靠運行奠定堅實基礎，保障企業生產安全。

1.3擴大資金流動性

物資采購需要較大的資金投入，通過集中采購可以使整個企業能夠根據自身經營狀況靈活地對采購時間和采購數量進行控制，防止出現分散采購的弊端；而且在采購過程中還可以主動選擇價格合理的物資，防止因隨時分散采購而出現被動高價的情形，節約了資金，從而擴大了企業現有資金的流動性。

1.4獲得更多社會資源，為企業奠定物資基礎

集中采購物資可以使電力企業與供應商形成長期的合作關系并成為主動合作方，獲得更多供應商資源，有利于保證物資質量，并避免被動直接購買物資。同時，形成長期合作關系可以最先獲得供應商的物資品種信息，方便電力企業臨時采購物資，有利于節省采購時間和采購費用、降低成本、提高效益。

1.5對國民經濟具有決定性的作用

現階段，隨著中國社會的不斷向前發展，對電的使用量同樣不斷提高。國內能源里面，電力所占份額非常大，所以，其對國民經濟的發展中發揮著非常關鍵的功能。在這樣一個大背景之下，電力企業怎樣確保自身在日趨白熱化的競爭中占據一席之地，探索自身的生存發展空間，已經成為亟需解決的一個重大問題。對于廣大電力企業來說，它們在市場中的競爭力高低在很大程度上決定著其生產成本大小，同時物資供應方面的支出屬于電力企業經營運作成本的有機組成內容，所以，要是可以深入改革其物資供應管理機制和方式方法，對不斷縮減經營運作成本、逐漸提高效益、提升自身競爭力具有非常重要的作用，除此之外，還能夠影響到國民經濟的發展。為實現健康持續發展，電力企業一定要不斷縮減生產運作成本，在這里，其生產運作成本和物資供應存在著非常密切的聯系，而管理質量的高低則決定著公司的效益和成本，所以，經營運作時，電力企業需要切實加強物資供應管理，為其經營運作提供堅實的保障。

二.當前電力企業物資計劃管理的不足

2.1管理模式不科學、不成體系

電力企業在物資管理方面還缺乏科學的管理模式，計劃管理深度不夠，在物資集中采購和使用過程中沒有進行有效管理，出現問題時管理人員相互指責，推卸責任。

2.2物資采購方法欠缺多樣性

電力物資集中采購方式還比較單一，一般是人為進行長時間采購，沒有應用先進科技和發揮網絡通信的作用，浪費時間和人力資源，工作效率不高。而且人為采購方式對市場資源把握不夠好、對企業需求預測不夠精準，導致物資采購不能及時滿足企業發展需要，影響電力企業正常發展。

2.3高層領導重視程度不夠

物資集約化管理的實施與創新需要由電力企業高層領導推動，而且管理層在夯實物資集約化體系建設，完善采購管理運作機制、供應商管理運作機制、質量管理運作機制的同時，還應積極探索如何在物資集約化管理體系建設的內涵和外延上有創新、有突破，鼓勵基層單位在實踐工作中勇于創新，并對基層單位在實際工作中積累的典型經驗進行宣傳和推廣，使物資集約化管理工作不斷得到改進和完善。但由于高層領導重視程度不夠，致使上述工作開展的不夠理想。

2.4計算機及信息技術應用程度不高

電力企業物資管理還存在較多的人工行為，沒有利用計算機及信息技術建立相應的數據庫。應在物資系統內部建立統一的物資合同臺賬、統一的月度物資供應計劃、統一的庫存管理體系，實現庫存一本帳管理，以節省人力、時間，提高效率，提升電力企業管理水平。

三.提高電力企業物資計劃管理水平的對策

3.1改革業務流程，創新集約化管理

電力企業需要按照相應業務流程來運行，才能保證企業正常運轉，提高企業經濟效益。在電力企業物資集約化管理中，應以企業實際發展狀況為基礎，仔細分析市場的物資信息，并將兩者結合起來進行整體研究和分析；同時精簡業務流程，把一些不必要的流程刪掉或者進行必要的合并，減少業務流程的繁瑣、復雜性，降低過多的成本投入。將物資采購部門、物資安裝部門、物資使用部門等進行優化組合，對整個企業的資源進行重新配置，充分發揮各自優勢，最有效地利用企業整體資源。同時企業領導要提高重視程度，做好資源配置宏觀計劃，發揮電力企業物資集約化管理作用，實現資源優化配置目標，不斷提高物資計劃管理水平。

加強物資管理人員隊伍建設，提升物資管理人員素質。企業應積極舉行各種講座、交流、技術培訓等活動，在提升員工綜合素質和技術水平的同時還可以豐富員工的業余生活。還可以開展一系列的專業競賽活動來進行企業物資管理隊伍的間接升級，通過提高員工素質來增加企業的市場競爭力，最終實現企業與員工的共同發展。加強人員培訓，提高物資計劃管理人員業務能力和管理水平，指導和推動電力企業物資集約化管理的實施。同時加強與電力研究院、第三方檢測機構、監理公司、項目單位的聯系，充分發揮他們的監督作用，使各個單位部門對相應的專業部門進行監督，做到分工明確、各司其職，不斷促進物資集約化管理水平的提高。

3.2加強物資計劃管理

物資計劃管理是發展物資集約化、精益化管理的基礎和關鍵，近年來，省級電力公司在電網企業物資計劃管理體系建設的統一部署下，逐步建立科學、完整的，適宜企業發展、管理的，切實能合理配置物資資源的物資計劃管理模式和工作流程。物資需求計劃、采購計劃管理作為現階段物資計劃管理的重點，已基本形成全面覆蓋、界面清晰、相互聯動的管理模式，具體內容如下：

（1）年度需求計劃與批次需求計劃管理。年度需求計劃是指公司系統各單位（部門）全年需求的匯總、預測和綜合平衡，是年度總需求；批次物資需求計劃是指需求單位（部門）根據項目建設進度或生產經營的實際情況，根據公司的批次計劃安排，對應于項目編制的物資需求計劃，是年度物資需求計劃的具體執行。物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執行、檢查等全過程的管理，應遵循、加強預測、提前介入、準確需求、的原則。物資需求計劃應根據投資計劃、生產計劃、經營計劃等進行編制，并滿足招標采購標準化要求。需求計劃工作界面應逐步前移，提前介入計劃和設計階段，做好需求預測和計劃管理，提前準備，縮短實際需求和響應時間，根據物資的不同特點和需求來源，分別制定不同的預測計劃機制和采購、補倉策略。電力企業物資一般分為項目物資（包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、工器具、應急物資等）兩大類。對于項目物資一般采取及時管理辦法（JIT），把握項目進度，以零庫存、實現物資采購綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確采購，采取供應商直送為主，干線運輸的配送策略。對于非項目物資一般采取材料需求計劃（MRP），要求保持一定庫存，定額配置、動態補充，追求效率優先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送和應急配送等策略。

（2）物資采購計劃層級管理。按照電網企業不斷擴大集中招標采購范圍的思路，省級電力公司正在努力建立“總部直接組織實施”、“總部統一組織監控、省公司具體實施”兩種層級的物資采購計劃管理模式。

3.3加強電力物資采購以及供應商的管理

隨著企業經營領域的不斷壯大，企業的物資供應商的數量及相關信息也日趨增加，物資采購是物資流通的起點，是物資流通工作中一個相當重要的環節，對物資管理工作有十分關鍵的影響。而且我們要加強供應商的系統管理。供應商管理是指企業的供應部門以經濟效益為目的，對企業需用物資的供應廠商進行選擇、考核、評比并不斷優化的動態管理過程。企業通過實施良好的供應商策略，建立一支穩定可靠的供應商隊伍，從而為最終客戶提供高質量的快捷服務保障。

3.4推行集中規模招標采購方式，加強供應商管理

推行集中規模招標采購方式，建立統一的招標采購平臺，實行統一的采購策略、采購標準、工作流程、供應商管理、評標專家管理，提高設備質量和采購工作效率，降低采購成本，實現規模效益。加強供應商管理，建立供應商評估認證體系，對供應商進行全過程、全方位評價，優化供應商篩選機制，督促供應商提高產品質量和服務水平。實行潛在供應商、登記供應商、候選供應商、合格供應商、供貨供應商五級管理，通過供應商管理合理調節招標競爭力度，創造良性競爭環境，保證采購物資的質量。

3.5對質量進行全過程監控

實施物資計劃招標環節的質量監控，對供應商資質進行仔細的檢查、驗證，對招標文件內容進行審查，確保物資型號、數量等與企業需求相一致。加強監造管理，嚴格按照國家及行業標準、規范進行物資監造，推動企業監造管理工作標準化；認真選擇監理單位，使其能夠真正發揮監理作用。對物資質量進行監督檢查，不定期開展產品質量抽查，抽取一定比例的樣本進行檢驗，各項目單位嚴格遵守物資收貨程序。將監督責任落實到各個主體部門，充分發揮各部門作用，對物資的安裝、運行環節做好監督工作，確保物資及時為電力企業發揮作用。加強與基建部門和生產技術部門的信息溝通，及時掌握工程建設和運行過程中的物資質量情況，并定期對物資質量相關信息進行統計、分析和評價，實現全企業信息共享。

3.6深化履約管理

提前與各專業部門聯系溝通，制定準確的物資采購計劃，并自始至終嚴格按計劃執行，以確保物資及時供應；同時根據項目進展情況，提前確定物資到貨時間，滿足項目進展要求。加強合同管理，按照統一合同文本進行采購和簽訂，合同簽訂后要嚴格執行，保證物資的數量、質量、交貨日期都滿足項目的進度要求。加強對到貨物資的質量驗收，防止出現質量問題；及時辦理驗收合格物資的入庫手續，高度重視物資儲存保管工作，避免因保管不周而影響物資質量。深化對供應商責任監督，建立供應商質量履約檔案庫，實時對質量履約情況進行監控及定期評價，促使供應商重視質量，按合同履約。當出現違約時，要對違約事項進行核實，并按照合同的違約規定進行相應處置。

3.7加強物資標準化管理，利用信息技術提高管理水平

遵循 “統一標準名稱、統一技術規范、統一參數接口、統一選型配置” 這幾方面的原則，建立電力企業統一的物資采購標準，并將采購標準延伸至供應商制造標準中，最終實現電力企業物資標準化管理，促進設備材料水平的整體提升，為電網安全運行提供保障。同時利用信息化及監督考核等手段，在規劃設計、需求計劃申報、招標評標、合同簽訂等關鍵環節，全面加強物資采購標準的執行監控，保證標準的有效落實。在物資集約化管理過程中充分應用信息技術，加強計算機在物資計劃管理日常工作中的應用，提高電子化操作水平，以節省大量的人力和財力。充分發揮電子網絡信息功能，建立物資管理信息系統和電子商務平臺，第一時間掌握市場最新信息，第一時間為企業采購提供準確信息，第一時間對質量履約信息進行反饋等，實現物資計劃管理的規范化、便捷化。

結語

電力企業應高度電力企業物資計劃管理并這一任務運用到電力企業中，從而保證整個企業的屋子計劃管理水平有所提升，進而促使企業經濟效益的進一步增長，電力企業發展規模壯大，為整個國民經濟的發展貢獻一份溫暖力量。

參考文獻：

[1]肖建輝 . 電力物資集約化物流管理應用分析 [J].中國電力教育，2011，（6）：89-92.

[2]劉萬文.中國電力物資管理信息化建設的現狀與發展趨勢[J].中國西部科技 ，2009，（30）：60-61.

[3] 張凌.供電企業創新開展安全管理工作的探討.電力安全技術，2008（12）.

[4] 張展海.加強供電安全管理，提高供電安全效益.科技創新導報，2007（34）.