【摘要】隨著我國建筑行業的不斷發展和完善,對于建筑工程項目的投資與造價控制也越來越嚴格;不僅要注重工程項目全過程的造價管理,更要注重對于工程項目動態的造價控制,及時發現項目的造價偏差、及時采取糾偏措施;因此,工程項目的造價管理需要向全過程的動態造價管理進行轉變。基于此背景下,本文針對工程項目動態造價管理進行研究,分別從工程項目項目各個階段如何加強動態造價管理進行細致的探究。
【關鍵詞】建筑工程;動態管理;造價管理;動態控制
引 言
隨著工程項目全生命周期的理念的不斷深入,工程項目造價管理的范圍也在不斷擴展,只有加強項目各個階段的造價控制,對于達成控制整個項目總造價的最終目的。如果工程項目在某一時期比如前期決策階段和設計階段造成造價失控或是出現決策、設計失誤,將導致整個工程項目的造價在后期出現造價失控的問題。因此,必須對工程造價實行全方位、全過程的動態管理與控制。
1.當前工程造價動態管理的現狀及存在的問題
(1)對項目的前期造價控制重視不夠。
對項目進行項目規劃的時候,更多的關注在施工這個環節上面進行資金的控制,在決策和設計的時候并沒有特別注意。但是,還有一個環節不容忽視,那就是項目的設計,設計質量的優劣取決于兩個方面:在項目中投入資金的多少和工程耗時的長短。設計的好壞在很大程度上影響著項目的成敗,假如項目設計得有所欠缺,必然會對工程的進度造成不利影響。所以,在管理項目的投入金額時,一定要充分認識到施工前的造價控制的重要性,不過在現實情況中,人們往往未能注重項目前期的造價控制的重要性。
(2)項目實施階段造價控制意識不強
材料成本在項目施工成本中占有很大比例,因此對于材料造價的控制,起到很關鍵的作用。雖然企業建立了特別清晰的工程所用材料的制度,然而在施工的時候也無法按部就班,這樣就會使得工程材料入出庫記錄不全,有的資料無法被充分使用,這就造成了材料的浪費。此外,在專業分工較為明確的情況下,技術人員只專注于項目的施工技術以及質量,負責進度的人員只專注于進度情況,進行材料采購的人員僅僅關注于采購材料和進場檢驗。這樣的安排看似每個人都有明確的分工,各司其職,但在具體的項目施工過程中,每個部門只管埋頭于自己的職責范圍,導致對項目的管理缺乏全局意識,各個部門無法協調彼此間的關系,甚至會發生矛盾,項目造價管理也會因此而出現問題。
(3)竣工階段缺乏造價核算
竣工階段造價的管理和核算的水平低下。因為工廠的項目多、時間長,而且各個項目點并不集中,因此管理項目人員很難對成本進行管理和核算,再加上不少工程的管理人員沒有專業的知識水平,不能借助高科技來對項目的造價進行控制。
2、加強工程項目動態的造價管理措施
(1)加強工程項目前期的造價管理
1)實行投資估算,加強投資決策階段管理
在處于建設項目投資決策階段的時候,對投資進行估算。投資決策階段是與工程造價息息相關的一個階段。造價咨詢人員一定要反復優化、篩選投資方案,做好投資估算,將項目總投資掌控在一定范圍內,仔細考慮項目存在的風險與收益,最后給出項目建議書以及可行性研究報告。
2)從設計入手,控制工程造價
在項目還未實施之前,項目決策及設計階段是掌控工程造價的重點,等到項目決策以后,設計就成了控制工程造價的重點。在選擇設計單位之時可以采取招標的方式。委托設計的時候鼓勵競爭,注重管理工作的開展。要想使設計水平更上一層樓,令圖紙更為貼近實際情況,進而迅速地上交設計方案,擇優選取品質一流的設計機構是關鍵。這可以使工程進行得更為順利,同時也有利于更好地控制工程項目的成本。
(2)加強工程項目實施階段的造價管理
1)要加強招投標階段對招標文件的編制
在工程項目招投標階段,公平合理以及有效競爭對于工程項目的造價有著十分重要的意義,所以,工程造價咨詢單位發出招標文件時應該慎之又慎,文字的表述一定要做到嚴密、精確,應該邀請專職造價工程師對造價條款進行制定與審核。務必要使招投標過程公平公正,讓承包方的價格更為合情合理,防止壓價中標,進一步防止施工過程中可能會出現的偷工少料、怠工停工等情況。
2)加強施工階段的管理
要想在全企業、全員、全程中進行造價管理,就要在員工之中大力宣傳造價管理概念,爭取培養每個員工的造價管理意識,讓他們無形中接受低成本細化管理的做法。因此,一方面要對所有人員進行不斷的宣傳以及教育,讓大家不知不覺地了解并認同精細化管理理念;另一方面,企業必須建立并完善明確的責權體系以及精細化的成本管理體系,激勵大家踴躍參與其中,如此一來,企業將會得到更好的發展和更大的利益。
妥善管理材料費用。建筑工程材料費通常能夠占據工程造價的百分之六十左右,所以在施工過程中,對材料價格的掌控就成為了工程造價管理的重中之重,材料價差在工程造價中的重要性不言而喻,概算定額單價中的材料價格能夠反映定額編制的當前水平。伴隨著市場經濟的快速發展,材料價格由于受市場價值規律的影響不斷變化,要想讓概算價格與實際價格相符就必須要調整材差,因此在概算編制的過程中,在清算工程費用時,動態管理因素不但具有現實意義,而且具有必要性。所以,工程造價咨詢單位可以依據定貨合同價、公布的材料價格信息等,快速地掌握造價信息,廣泛地收集材料價格信息,適時地編制價格信息統計表,并隨時保持對統計表的補充、修改和完善。努力搜尋價錢實惠質量好的貨源,以此來減少工程造價。
3)要適當平衡好工程質量、工程進度與工程造價三者之間的關系。要想獲得更好的結果,在控制工程造價的同時還必須兼顧工程質量和工期。當然也要關注工程項目實施過程中的設計變化和工程賠償,要想對項目總造價進行最佳控制就必須先進行有效的造價控制。
(3)加強工程項目竣工階段造價管理
造價控制過程的最后階段就是注重工程竣工結算管理。工程結束之后,工程造價咨詢單位必須按照施工合同里的相關規定進行竣工結算,進一步審核已完成的工作量,對竣工結算中的價格總額與建設單位、承包單位進行協調。結算審核的主要內容就是核實結算內容的真假,計算方法的正誤,依據的可靠與否,工程簽證的管理規范與否。假如審核工作出了紕漏,那結算工程的困難程度就會增加,同時也會不利于工程投資金額的縮減。對設計變化、現場簽證和建設單位的各種費用進行確認,對工程量和工期進行評價并提出建議,最終對項目投資的成果進行審核。
結 語
綜上所述,為了更好的達到工程項目投資造價控制的目標就需要加強工程項目造價的動態管理;對工程項目全方位、全生命周期、動態造價管理,及時的發現投資造價偏差,及時的采取糾偏措施。只有做到對工程項目造價的動態的管理,才能更好、更及時、更有效的實現項目造價成本控制的目標。
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