大學生檔案管理現狀和發展趨勢研究

摘要：高校必須從思想上重視大學生檔案管理工作開展的重要性，立足于檔案管理工作的實施現狀，切實尋求到妥善的措施來提升大學生檔案管理的質量。本文作者結合多年來的工作經驗，對大學生檔案管理現狀和發展趨勢進行了研究，具有重要的參考意義。

關鍵詞：大學生；檔案管理；現狀分析；對策研究

隨著高校檔案管理工作的進一步落實，提升大學生檔案管理實施的有效性正日漸成為高校日常管理工作的核心內容之一。在此基礎之上，高校對于大學生檔案管理工作的利用與開發也更加深入，管理人員的責任意識得到了有效提升。所謂大學生檔案管理，主要是指對在校期間大學生整體的社會活動、校園生活以及創新研究等內容的概括整理記錄過程，這一信息檔案的整理是大學生今后參加就業的重要基礎，也是用人單位評估和考核人才使用狀況的有效依據，對于學生的發展至關重要。

一、大學生檔案管理的現狀分析

檔案管理工作在高校的開展既是展現自身校園特色的重要途徑，同時對于提升整體教育教學質量以及體現自身管理水平也是一個有效的衡量標準。在當前教育形勢發展下，高校的辦學規模和層次處于急速擴大之中，如何使自身的教學質量與管理水平也能與學校規模相適應就成為了高校管理人員亟待解決的問題。大學生檔案管理工作的開展對于高校黨政管理事業的發展無疑是一次嶄新的突破，這對提升高校教學質量與管理水平大有裨益。然而，從當前各大高校學生檔案管理工作的開展情況來看，一些弊端也日漸凸顯，其中具體包括：

1.落后的管理制度嚴重阻礙了檔案信息的有效補充。在大學生檔案信息管理的制度執行方面，存在著極其嚴重的滯后性。高校新生的檔案信息管理較為粗放，無論是管理制度的執行還是管理手段的實施都難以滿足現代化高校檔案管理的需求。學生檔案信息歸檔之后，只是臨近畢業時才將學生信息臨時補充完整，這就造成了不少企業對于學生在校時期的檔案信息持有懷疑態度，影響了學生的順利就業。

2.片面的管理內容和陳舊的管理方式影響了管理工作的執行。大學生在校期間的檔案信息應不僅僅包括相關的學業檔案、獎懲檔案、品德檔案，在特定的學術范圍內的檔案信息建立，以及必要的德育檔案、心理檔案都應當成為學生檔案管理的涵蓋范圍。這些資料今后都將構成社會企業衡量學生整體素質的重要標準，而當前高校在進行學生檔案管理工作時管理內容的片面以及管理方式的陳舊顯然阻礙了檔案管理的有序執行。

3.大學生檔案管理工作的執行缺少了必要的法律法規作為支撐。關于大學生檔案管理相關法律法規的出臺遲遲難以落實到位，這就使得高校檔案信息工作的開展缺少了必要的法律條文作為支撐，無論是檔案管理制度的生成還是管理模式的優化都很難在法律的保護下得到有效開展。多樣化的檔案管理模式并沒有在高校的檔案管理工作中得到體現，高校的檔案管理資金投入也極為有限，管理工作顯得較為凌亂。

4.專門負責大學生檔案管理的工作人員缺乏必要的專業素養。在檔案管理的人員配置方面，高校并沒有安排專門的檔案管理人員進行專門負責，而是一些教學人員甚至是班級輔導員在完成這一工作，針對提升高校大學生檔案管理的有效性顯然極為不利。非專業性的檔案管理人員缺乏必要的檔案管理知識，管理手段也較為陳舊，專業素養的缺失也嚴重阻礙了檔案管理工作的實施效果。

二、提升高校檔案管理實施效果的對策研究

除了主要的教學任務之外，高校還肩負著學生檔案管理的重大職責，只有真正將學生檔案管理工作落實到位，才能更好地幫助大學生融入現實的社會生活當中，更好地為高校科研以及教學工作的開展出一份力。隨著當前知識經濟的迅速發展，社會企業對于人才的需求越來越嚴苛，而學生檔案管理的重要意義之一正是在于發展學生的社會人際關系，促進學生與社會環境的有效融合。規范化的檔案管理是提升管理質量的主要環節，只有在高質高效的管理環境下大學生檔案管理工作的開展才能實現最大的實施效果。針對當前大學生檔案管理中存在的諸多問題，筆者認為可從如下幾方面加以改善：

1.從規范化的角度促進大學生檔案管理相關制度的建立。大學生檔案管理的實施不僅是對學生真實情況的一種記錄，對于高校自身管理水平的提升也大有裨益。在規范化準則的指導下完善大學生檔案管理工作的開展絕非僅僅是高校教育教學水平的一種體現，而是新形勢下高校管理工作發展的最終走向。完善的檔案管理制度下，高校應針對學生信息的不同特點進行檔案信息的有效歸類，從根本上保障學生的基本權益。

2.優化檔案管理內容的同時實現信息技術與檔案管理的融合。大學生檔案管理內容設置的優化體現為檔案信息的內容應具有涵蓋面廣、特征突出等實踐優勢，保證學生檔案信息的完整性與真實性。此外，從檔案管理的實施方式來看，信息技術的有效滲透也是體現高校檔案管理水平的重要途徑之一。現代信息技術指導下的高校檔案信息管理工作便利了學生檔案信息的搜集和記錄，方便了學生信息資源的分類，大大提高了大學生檔案信息管理的質量和效率。

3.從法律建設的角度提升大學生檔案管理的理論保障。在相關法律法規的支撐下，大學生檔案管理工作的實施才能遵循基本的實施原則有序執行，提升檔案管理工作的執行效率。在當前大學生檔案管理的基本實施現狀之上，相關的法律法規出臺是極其必要的，同時法律知識的融入也能使得檔案管理人員的檔案意識更加清晰，管理質量有所提高。

4.優化大學生檔案管理工作的人員配置。在專門性高校檔案管理人員的配置上，應從專業素質的角度出發，切實考慮到學校自身的實際情況，提升檔案管理人員的專業水平和內在修養，提高大學生檔案管理工作的實施質量。這一對策研究的進步意義在于從人的角度優化工作的實踐效果，完善檔案管理工作的理論建設和高校檔案管理的實施水平。

5.加強檔案服務的質量和范圍。

隨著時代的快速發展，人們對檔案信息的重視程度也在不斷增加，這就需要檔案管理人員在工作過程中要提高自身的服務意識，不斷地進行服務形式的創新，這樣才能進一步滿足人們對檔案信息的需要。高校檔案管理人員應該不斷地提高自身的服務質量，改變服務態度，豐富服務方式，加強對檔案部門的宣傳力度，這樣才能使檔案信息得到更全面的利用，尤其是在一些大型活動上，如校慶、學士學位評估等，檔案管理部門要發揮其真正的作用。這樣才能使高校檔案管理工作質量不斷地提高。

三、結束語

在高校教育教學改革的不斷推動下，高校日常管理工作的實施受到了來自社會各界的廣泛關注。關于大學生檔案管理工作的實施，無論是對大學生自身的發展，還是高校管理工作的完善都極為重要。當前教育形勢發展下，提升大學生檔案管理實施的質量已經成為了高校管理領域當中不可缺少的重要組成部分。針對當前高校學生檔案管理工作中存在的諸多問題，高校自身必須從思想上引起足夠重視，在實踐過程中落實檔案管理工作的優化措施，從根本上提升大學生檔案管理的整體水平。此外，檔案意識的形成也是完善檔案管理工作開展的有效途徑之一，是促進校園文化迅速拓展的必然路徑。

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