中小企業存貨管理的問題和對策

朱云

摘 要：本文主要從中小企業存貨管理中所面臨的問題以及列舉了相應的解決對策，為在中小企業從事相關工作的人員提供了參考意義。

關鍵詞：中小企業；存貨管理；對策

在社會競爭愈加激烈，社會步伐愈加加快的外部環境趨勢下，管理變成了中小企業得以在社會發展的核心要素。不管是從收入角度來看，從成本控制角度上看，還是從資產安全管理角度上看，存貨管理都是著企業管理中不可或缺的一部分。而本人所在企業主要是以酒類銷售為主，所以，結合了本企業中實際情況進行分析，對中小企業存貨管理問題和解決對策進行相應的改良作用。

一、中小企業存貨管理中所面臨的問題

1.存貨堆積嚴重，占用了大部分的流動資金

依據數據統計顯示，我國大部分中小企業的存貨，占用到整體流動資金的比率大概為45%。而自從十八大以來，八項規定等造成公務消費的缺失，而本企業主要以酒類銷售為主，這樣就會造成積壓一部分的酒類產品，酒類市場有所減小，運營成本偏高。而很多中小企業都會忽略存貨管理這個問題，在原材料進行采購、保存和產品管理上缺少了必要的科學性和合理性的，其存貨的堆積比較嚴重，使得存貨量幾乎占用了中小企業流動資產的半數，使得企業的存貨周轉速度無法提高，反而有所減緩，加大了存貨成本，對企業的日常運營構成一定的威脅作用，長時間下來會使得中小企業發展速度減慢。除此之外，中小企業實施運營活動中對半成品和制品上是沒有進行嚴格的管理，致使其堆積數量過多，致使運營成本過高。

2.存貨管理缺信息化程度較低

目前，我國大多數的中小企業的存貨管理模式還是采用的傳統的管理模式，缺少先進的技術手段，并沒有實現信息化管理，大多數采用的是手工錄入和計算機管理相結合的方式，采用傳統的存貨管理模式就無法實時、動態的獲取各種信息，這樣就很容易導致企業成本核算不真實性。如果這些中小企業長期采用傳統存貨管理模式，那么勢必會影響企業的生產效率，降低企業核心競爭力。雖然有的中小企業建立了存貨管理的信息系統，但是由于系統的穩健性和安全性較差，導致了存貨管理混亂的現象時常發生。

3.存貨周轉率降低

存貨周轉率，表明了中小企業在相應的階段內，其主營業務成本和平均存貨余額的比例，一般是用來反饋出存貨周轉的速率，就是存貨間流動性與存貨金額占用量是否科學合理，推動了中小企業在確保運營過程中的連續性，增強經費的運用效率，強化中小企業中短期償貸的能力。長期以來，中小企業的經營管理表現為基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上，沒有較為健全和完善的內部管理制度，崗位責權不明晰 由于企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節，所以，中小企業的存貨周轉率是比較低的，其中小企業在運營中的存貨效率是比較慢的。

4.忽略外部物流資資源的結合

一般而言，中小企業的存貨管理是較為關注內部物流體系的充分運用，忽略了中小企業外部物流資源的結合。中小企業存貨管理主要包含了計劃、采購、保存、申領、使用和出庫等環節，在這期間會運用到大量的人力、財力和財力。在管理方式上，沒有經過優化業務的程序，強化信體系的建設來優化其存貨的管理，同時，沒有運用好和結合好社會外部物流資源。

二、中小企業的存貨管理的解決對策

1.縮短中小企業存貨堆積速度

中小企業需要設立專門的存貨內部控制機制，和自身的經營過程中的特點相結合，嚴格把控經驗活動中的各個環節，如：在采購酒類產品、銷售體制和銷售酒類商品等，設立相關供應和銷售的信息檔案，強化其信用和資質等級中的管理，我司的法人代表對會計工作、會計信息的真實性、有效性和安全性負責。會計人員、銷售人員和管理人員需在自己的崗位責任以及權限上負起相應的責任，互相獨立、互相監督和互相約束，能夠高效地防止舞弊現象的產生和以權謀私不好的行為出現，把控住和減少存貨成本，保護企業自身的效益。中小企業對會計人員應采用按期輪崗管理等制度，把控好存貨采購成本，減少資金占用比例，縮短存貨資金周轉速度。

2.加強中小企業存貨管理的信息化建設

可以了解到一些中小企業在存貨管理上缺乏信息化建設，無法滿足現代企業制度的需求，因此這就需要中小企業在存貨管理上盡快采用信息化手段來提升其管理水平。例如：中小企業可以采用ERP系統，ERP系統是將信息技術與管理相融合的系統，是適應現代企業的新型運行模式，是企業合理利用資源的體現，中小企業不能簡單的將ERP看做是office等軟件，簡單的將其認為是一套極為普通的辦公軟件系統，而是把ERP看作是一個有力的管理工具，靈活的運用到存貨管理當中去。

3.提高存貨周轉率

企業需要依據商品的市場銷售安排，科學合理地建立原材料采購安排及生產操所安排。企業需要嚴格地依據計劃進行采購，強化采購組成部分中的管理和核查，防止盲目大量的采購狀況的產生，能夠利用“時實用時采購”等形式，使得其原材料庫存有所降低。加強運營過程中的存貨管理，依據訂單進行相應的生產操作安排，科學分配加工對象在不同工序環節中的轉移時間和數量，最大程度上降低運營中半成品和自制品的數量。與此同時，擴大其產成品的銷售額度，防止產成品的堆積，致使存貨數額的加大。萬一發生了商品旺銷或滯銷的狀態，需要及時的進行反饋，對企業原材料的購買安排和生產操作安排實施合時宜的動態調節，使得企業在誰銷售安排、原材料采購安排和生產操作安排中變成一個整體，高效合理地提高存貨周轉速率。

4.強化社會外部物流資源的合作

中小企業是經過第三方物流來加速其二次配送速度的。與此同時，要縮緊從銷售部訂單到物流發送的計劃發貨時間。對中小企業的組織機構實施再建設，主動仔細辨別中小企業中的關鍵市場競爭力的根基上，順應其社會分工的發展，把中小企業的非關鍵問題業務發放給社會“專家”，這樣就可以及設立一種嶄新的在網絡技術下的各種關鍵能力的動態結合體——模擬其中小企業組織機構。這樣就能夠客服中小企業中傳統實施運作的缺陷。用較少的物流資產來得到規模性物流運營的作用，這是日后在相對來說較長的日子里，對中小企業組織機構運營的主要手段。中小企業需要充分思考好物流的運營技術、信息技術以及監管方式，根據中小企業物流技術中完備的層次，物流運營的特性以及信息化情況都是需要實施物流技術再建設。中小企業在采取物流運營中，實施新技術后，還要設立自己專門的物流信息體系，采取網絡科學技術連接到物流程序再建設不同的工作單元，建立中小企業的內部網絡，來幫助和監管中小企業中的不同物流信息，再和網絡實施連接，為中小企業物流資源的合作實施動態性運營，提供安全性的技術支持。

三、總結

總而言之，在社會經濟這個大背景下，如果想要謀得一杯羹，就要解決企業存貨管理本身的問題，從縮短中小企業存貨堆積速度；強化賬面資金監管；提高存貨周轉率以及強化社會外部物流資源的合作這四個方面進行展開，從而提升中小企業的市場競爭優勢，增強企業自身的實力，獲得更多的利益報酬。

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