中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題和對(duì)策

朱云

摘 要：本文主要從中小企業(yè)存貨管理中所面臨的問(wèn)題以及列舉了相應(yīng)的解決對(duì)策，為在中小企業(yè)從事相關(guān)工作的人員提供了參考意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；對(duì)策

在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，社會(huì)步伐愈加加快的外部環(huán)境趨勢(shì)下，管理變成了中小企業(yè)得以在社會(huì)發(fā)展的核心要素。不管是從收入角度來(lái)看，從成本控制角度上看，還是從資產(chǎn)安全管理角度上看，存貨管理都是著企業(yè)管理中不可或缺的一部分。而本人所在企業(yè)主要是以酒類(lèi)銷(xiāo)售為主，所以，結(jié)合了本企業(yè)中實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題和解決對(duì)策進(jìn)行相應(yīng)的改良作用。

一、中小企業(yè)存貨管理中所面臨的問(wèn)題

1.存貨堆積嚴(yán)重，占用了大部分的流動(dòng)資金

依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，我國(guó)大部分中小企業(yè)的存貨，占用到整體流動(dòng)資金的比率大概為45%。而自從十八大以來(lái)，八項(xiàng)規(guī)定等造成公務(wù)消費(fèi)的缺失，而本企業(yè)主要以酒類(lèi)銷(xiāo)售為主，這樣就會(huì)造成積壓一部分的酒類(lèi)產(chǎn)品，酒類(lèi)市場(chǎng)有所減小，運(yùn)營(yíng)成本偏高。而很多中小企業(yè)都會(huì)忽略存貨管理這個(gè)問(wèn)題，在原材料進(jìn)行采購(gòu)、保存和產(chǎn)品管理上缺少了必要的科學(xué)性和合理性的，其存貨的堆積比較嚴(yán)重，使得存貨量幾乎占用了中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的半數(shù)，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度無(wú)法提高，反而有所減緩，加大了存貨成本，對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)構(gòu)成一定的威脅作用，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)會(huì)使得中小企業(yè)發(fā)展速度減慢。除此之外，中小企業(yè)實(shí)施運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)半成品和制品上是沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的管理，致使其堆積數(shù)量過(guò)多，致使運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高。

2.存貨管理缺信息化程度較低

目前，我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)的存貨管理模式還是采用的傳統(tǒng)的管理模式，缺少先進(jìn)的技術(shù)手段，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)采用的是手工錄入和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的方式，采用傳統(tǒng)的存貨管理模式就無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取各種信息，這樣就很容易導(dǎo)致企業(yè)成本核算不真實(shí)性。如果這些中小企業(yè)長(zhǎng)期采用傳統(tǒng)存貨管理模式，那么勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然有的中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性較差，導(dǎo)致了存貨管理混亂的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

3.存貨周轉(zhuǎn)率降低

存貨周轉(zhuǎn)率，表明了中小企業(yè)在相應(yīng)的階段內(nèi)，其主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和平均存貨余額的比例，一般是用來(lái)反饋出存貨周轉(zhuǎn)的速率，就是存貨間流動(dòng)性與存貨金額占用量是否科學(xué)合理，推動(dòng)了中小企業(yè)在確保運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的連續(xù)性，增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用效率，強(qiáng)化中小企業(yè)中短期償貸的能力。長(zhǎng)期以來(lái)，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)為基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，沒(méi)有較為健全和完善的內(nèi)部管理制度，崗位責(zé)權(quán)不明晰 由于企業(yè)人員較少，管理部門(mén)相互兼職較多，供產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一人說(shuō)了算，負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，所以，中小企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率是比較低的，其中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的存貨效率是比較慢的。

4.忽略外部物流資資源的結(jié)合

一般而言，中小企業(yè)的存貨管理是較為關(guān)注內(nèi)部物流體系的充分運(yùn)用，忽略了中小企業(yè)外部物流資源的結(jié)合。中小企業(yè)存貨管理主要包含了計(jì)劃、采購(gòu)、保存、申領(lǐng)、使用和出庫(kù)等環(huán)節(jié)，在這期間會(huì)運(yùn)用到大量的人力、財(cái)力和財(cái)力。在管理方式上，沒(méi)有經(jīng)過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)的程序，強(qiáng)化信體系的建設(shè)來(lái)優(yōu)化其存貨的管理，同時(shí)，沒(méi)有運(yùn)用好和結(jié)合好社會(huì)外部物流資源。

二、中小企業(yè)的存貨管理的解決對(duì)策

1.縮短中小企業(yè)存貨堆積速度

中小企業(yè)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的存貨內(nèi)部控制機(jī)制，和自身的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的特點(diǎn)相結(jié)合，嚴(yán)格把控經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如：在采購(gòu)酒類(lèi)產(chǎn)品、銷(xiāo)售體制和銷(xiāo)售酒類(lèi)商品等，設(shè)立相關(guān)供應(yīng)和銷(xiāo)售的信息檔案，強(qiáng)化其信用和資質(zhì)等級(jí)中的管理，我司的法人代表對(duì)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性和安全性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員、銷(xiāo)售人員和管理人員需在自己的崗位責(zé)任以及權(quán)限上負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，互相獨(dú)立、互相監(jiān)督和互相約束，能夠高效地防止舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生和以權(quán)謀私不好的行為出現(xiàn)，把控住和減少存貨成本，保護(hù)企業(yè)自身的效益。中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)采用按期輪崗管理等制度，把控好存貨采購(gòu)成本，減少資金占用比例，縮短存貨資金周轉(zhuǎn)速度。

2.加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)

可以了解到一些中小企業(yè)在存貨管理上缺乏信息化建設(shè)，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)制度的需求，因此這就需要中小企業(yè)在存貨管理上盡快采用信息化手段來(lái)提升其管理水平。例如：中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運(yùn)行模式，是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn)，中小企業(yè)不能簡(jiǎn)單的將ERP看做是office等軟件，簡(jiǎn)單的將其認(rèn)為是一套極為普通的辦公軟件系統(tǒng)，而是把ERP看作是一個(gè)有力的管理工具，靈活的運(yùn)用到存貨管理當(dāng)中去。

3.提高存貨周轉(zhuǎn)率

企業(yè)需要依據(jù)商品的市場(chǎng)銷(xiāo)售安排，科學(xué)合理地建立原材料采購(gòu)安排及生產(chǎn)操所安排。企業(yè)需要嚴(yán)格地依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，強(qiáng)化采購(gòu)組成部分中的管理和核查，防止盲目大量的采購(gòu)狀況的產(chǎn)生，能夠利用“時(shí)實(shí)用時(shí)采購(gòu)”等形式，使得其原材料庫(kù)存有所降低。加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的存貨管理，依據(jù)訂單進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)操作安排，科學(xué)分配加工對(duì)象在不同工序環(huán)節(jié)中的轉(zhuǎn)移時(shí)間和數(shù)量，最大程度上降低運(yùn)營(yíng)中半成品和自制品的數(shù)量。與此同時(shí)，擴(kuò)大其產(chǎn)成品的銷(xiāo)售額度，防止產(chǎn)成品的堆積，致使存貨數(shù)額的加大。萬(wàn)一發(fā)生了商品旺銷(xiāo)或滯銷(xiāo)的狀態(tài)，需要及時(shí)的進(jìn)行反饋，對(duì)企業(yè)原材料的購(gòu)買(mǎi)安排和生產(chǎn)操作安排實(shí)施合時(shí)宜的動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，使得企業(yè)在誰(shuí)銷(xiāo)售安排、原材料采購(gòu)安排和生產(chǎn)操作安排中變成一個(gè)整體，高效合理地提高存貨周轉(zhuǎn)速率。

4.強(qiáng)化社會(huì)外部物流資源的合作

中小企業(yè)是經(jīng)過(guò)第三方物流來(lái)加速其二次配送速度的。與此同時(shí)，要縮緊從銷(xiāo)售部訂單到物流發(fā)送的計(jì)劃發(fā)貨時(shí)間。對(duì)中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)實(shí)施再建設(shè)，主動(dòng)仔細(xì)辨別中小企業(yè)中的關(guān)鍵市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的根基上，順應(yīng)其社會(huì)分工的發(fā)展，把中小企業(yè)的非關(guān)鍵問(wèn)題業(yè)務(wù)發(fā)放給社會(huì)“專(zhuān)家”，這樣就可以及設(shè)立一種嶄新的在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的各種關(guān)鍵能力的動(dòng)態(tài)結(jié)合體——模擬其中小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。這樣就能夠客服中小企業(yè)中傳統(tǒng)實(shí)施運(yùn)作的缺陷。用較少的物流資產(chǎn)來(lái)得到規(guī)模性物流運(yùn)營(yíng)的作用，這是日后在相對(duì)來(lái)說(shuō)較長(zhǎng)的日子里，對(duì)中小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的主要手段。中小企業(yè)需要充分思考好物流的運(yùn)營(yíng)技術(shù)、信息技術(shù)以及監(jiān)管方式，根據(jù)中小企業(yè)物流技術(shù)中完備的層次，物流運(yùn)營(yíng)的特性以及信息化情況都是需要實(shí)施物流技術(shù)再建設(shè)。中小企業(yè)在采取物流運(yùn)營(yíng)中，實(shí)施新技術(shù)后，還要設(shè)立自己專(zhuān)門(mén)的物流信息體系，采取網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)連接到物流程序再建設(shè)不同的工作單元，建立中小企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，來(lái)幫助和監(jiān)管中小企業(yè)中的不同物流信息，再和網(wǎng)絡(luò)實(shí)施連接，為中小企業(yè)物流資源的合作實(shí)施動(dòng)態(tài)性運(yùn)營(yíng)，提供安全性的技術(shù)支持。

三、總結(jié)

總而言之，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大背景下，如果想要謀得一杯羹，就要解決企業(yè)存貨管理本身的問(wèn)題，從縮短中小企業(yè)存貨堆積速度；強(qiáng)化賬面資金監(jiān)管；提高存貨周轉(zhuǎn)率以及強(qiáng)化社會(huì)外部物流資源的合作這四個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)，從而提升中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力，獲得更多的利益報(bào)酬。

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