摘 要:本文分析了中小公司在會計核算過程中存在的不足,從自己的工作實際出發,提出了解決中小公司會計核算不足的辦法。在我國進行改革開放以后,中小公司才慢慢得以建立與發展,但是我國的政策主要還是有利于大型公司發展的,在這樣的情況下,國家沒有充分關注中小公司的會計核算工作,使得會計核算工作出現了一些弊端。在經濟持續發展與社會日益進步的情況下,中小公司的發展是否健康,決定著我國經濟能否得到良好的發展,所以,我們有必要分析現階段中小公司自身發展的不足,優化今后中小公司的會計核算過程。
關鍵詞:中小企業;對策;會計核算
一、中小企業會計核算內容
隨著我國經濟的持續進步,中小公司促進經濟發展與社會進步方面貢獻了自己的力量。它在推動市場競爭,提升就業率,改善人民生活,促進技術改革,促進國民經濟進步與維持社會穩定等相關部分扮演著關鍵角色。現階段,中國有超過95%的是中小型企業,它的工業產值與利稅繳納在我們國家中占據相當大的比例,變成了促進行業進步的主體。在會計工作中,最基本的一個內容就是會計核算,會計核算要按照法律法規和制度來進行,確保公司提供的會計信息是真實的、可靠的、全面的,從而幫助公司所有者做出正確的決策。因為中小企業財務不具備相當強的實力、資金流動困難。所以對中小公司而言不斷完善會計核算工作有著至關重要的意義。根據會計法的有關規定,中小公司要進行下面幾個方面的核算:第一,核算款項、證券的收入與支出情況。第二,核算財務的收發情況與流動情況。第三,核算債權與債務是怎樣形成的。第四,計算公司的收入多少、支出多少以及公司的開銷。第五,核算公司的財務情況。六是基金的增減。在會計核算工作中,一定要對上述六個方面都進行核算才能夠保證中小公司提供的會計信息是真實可靠的。
二、中小公司會計核算工作存在的不足
和大型國企比較起來,盡管中小企業存在多變與反應敏捷的特征,然而因為體制,監管等部分的問題,中國中小企業具有很多不達標的會計核算行為,其根本原因主要包括下述幾個部分:
1.內部制度控制意識薄弱
中小公司之所以無法做好會計核算工作,一個直接的原因就是缺乏完善的內部制度。公司內部缺乏掌控的意識,很多中小公司都是家族式的,所有權與經營權都掌握在一個人手里,沒有先進的要求、可落實的內部財務體制,如此一來就讓企業財務無秩序,企業領導者總是覺得自身能夠確保財產的可靠,風險觀念淡薄,不易實現不僅獲取利潤,還可以促進企業的穩步發展的目標。而部分中小企業盡管一些具備內部財務體制,然而憑借當下的管理能力與人員修養不能確保其被全面貫徹,不僅如此中小公司的所有權與經營權過于集中導致了其決策、管理和經營缺少足夠的客觀性,被利益所指引,內部財務體制僅僅走形式,企業有關領導通過當下的政策,體制來擴大自身的利潤,這樣在會計核算工作中就很容易出現違規的現象。
2.會計核算缺乏明確的主體劃分和先進的管理思想
在中小公司里,所有者也是經營者,經營權與所有權掌握在一個人手中,尤其是民營企業更是如此,同時投資人通常會任意的使用自身的企業的財產,引起企業財產與個人家庭財產不能清楚的進行劃定,這些都不利于會計核算的順利進行。不僅如此,很多中小公司的管理人員由于缺乏相應的管理知識和能力,管理思想無法適應當前時代的要求:組織里面沒有激勵體制。中小企業領導者普遍不夠重視職員更高級別的需求,很多職員由于這個因素而跳槽的問題相當常見。
3.缺乏高素質的會計核算人員
(1)會計機構設置不健全
從公司成立的會計機構方面來看,很多中小公司為了降低核算成本,沒有按照有關規定組織會計機構,甚至有的中小公司根本就沒有會計機構。這里面主要包括兩個原因,首先,會計工作獨立性嚴重欠缺。企業在會計工作者在聘請方面,更加注重血緣關系還有忠誠性,而忽略了才能,最普遍的做法是聘請親朋好友擔任出納一職,來吸收外部工作者當兼職會計。因為兼職會計普遍不加入企業生產經營環節,他們在進行會計核算的時候隨意受到業主支配,不可以如實的展現企業的經營行為,對業務環節的會計監管引起了很大的麻煩;此外,會計工作者技能差異性很大,學歷程度都很低,進而引起綜合素質太低。
(2)缺乏足夠的、高素質的會計人員
中小公司沒有充足的高素質會計從業者,比起國有企業和其他會計行業,其高技能財務人員的數量更加多,普遍不能與現代會計核算的標準相吻合,通過這種方式也引起了不少的問題,舉例來說會計工作者、經濟事項的經辦人在處理會計與會計核算兩個部分,專業技能不足,業務能力很普通,法律知識不足,法制意識淡薄,沒有充分認識到違法違規造成的惡劣影響,同時會計制度日益更新,公司所有者出于減少成本的目的,通常不會給財務人員提供更多的培訓,這些都給會計工作者順利完成核算工作造成了困難。
4.會計核算不按照規定進行,存在造假現象
(1)建賬不規范
中小企業想要落實非法利益,不按照要求建立兩套和多套賬冊,部分就沒有建立賬,還有賬目無序,蓄謀引起會計信息不準確。首先是內賬,在其中記錄了企業實際的經濟業務,展現出企業經營、監管、研究,與企業別的組織的人員溝通、研討第二套是外賬,此套賬是給工商、稅務、投資公司所服務的,普遍是多記投入資金而少記收入,以此來應付稅務機關,從而減少要交的稅額。更過分的是還有一些公司建立了第三套賬冊,其中顯示了公司強大的還債能力,以此增加自身的信用程度,從而獲得銀行的貸款。
(2)偷稅漏稅情況普遍
中小企業想要降低成本,通過稅務籌劃方式來恰當避稅,從而降低稅費花銷,然而因為中小企業會計工作者業務能力太低與對稅法的掌握不好,以至于納稅觀念欠缺,讓恰當避稅行為成為了偷稅漏稅,為企業引進了很多的稅收風險,進而讓企業經營變得更加苦難,由于企業違規操作時常發生,不但去除了部分不需要操作步驟,賬本記錄過程普遍也不符合規定程序。目前公司逃避稅收的辦法各種各樣:第一,建立小金庫,在賬單中不顯示收入。其次屬于虛增成本。虛增成本主要的辦法就是虛領材料。要不然就是故意弄亂會計核算的主體,將投資者自己的花費和公司的開支融合在一起,從而增加公司的投入。
(3)會計基礎工作混亂
想要減少成本,中小企業普遍把很多不遵守政府有關法規的標準的原始憑證當成是記賬依據,所有的原始憑證指標的填制都具有明顯得漏填、少填還有不填問題。公司在購買物資時由于不開發票可以降低商品的價格,但是這樣還不足以幫助公司增加利潤,因此必須獲取違規的收據抵數,此外很多企業財務報告僅僅包括報表,財務報告內容缺失現象嚴重,經常出現“賬表不符”的情況。
三、優化中小公司會計工作的措施
我國中小公司會計核算工作中出現的問題是經濟環境、公司自身等原因造成的,因此要想處理好此類問題,需要著手于很多部分,考慮盡可能多的因素。
1.制定符合中小公司實際情況的會計準則
中小公司在出臺會計準則時,一定要綜合考慮自己的性質和特點。由于中小公司的主營業務量有限,會計核算一般選擇的是集中核算途徑,交易種類很少,企業經營行為不復雜,普遍僅僅具備單一的數據,缺少對數據帶來深入研究的需要,所以我們能衡量對如此企業的會計工作內容選擇不一樣的要求,對那些需要單一會計組織的中小公司,要明確職責劃分,做好出納賬單、明細賬單,讓員工之間進行彼此監督和制約,并合理精簡會計核算的內容。
2.制定中小公司的內部管理制度
(1)完善企業內部審計制度
首先是針對組織結構而言,需構建出適應公司特征的內部組織框架,恰當、可行的建立財務會計和各部門有關的工作職位,構建機關與崗位責任體制,清楚工作內容,構建完善內部牽制體制,其次深入遵守財產保全體制,沒有委托人員禁止和財產存在任何的聯系,對貨幣資金等需落實定期的盤存,對往來等實施有關的核對,從而確保賬證、賬賬還有賬實三種相吻合,還有所有財產的可靠。三是出于落實內控制度并提高其有效性的目的,公司要形成獨立的內部監督結構,不斷完善公司內部的審計制度,保證公司的信息披露是真實可靠的。
(2)增強中小公司會計從業者的素質
對公司而言,經營活動需要具體的人來完成,因為會計知識時刻都在發生著變化,每年都會出現新的會計法規與制度,所以給會計從業者提供更多的專業培訓,增強其專業技能,確保貨幣資金不受損失與順利流通,特別要注意給中小公司的會計從業者提供后續教育的機會,會計從業者一定要具備從業資格證,否則公司拒絕對其進行錄用。對貨幣資金職位的員工定期換崗,同時指引會計工作者提升有關知識技能,持續增強業務能力。
3.進一步落實公司的監督制度
(1)政府部門出臺并落實會計法律法規
政府要制定出更多的會計法律法規來規范中小公司的會計工作,強化對其的監督力度,按照法律法規的要求對其核算環節進行監督和管理,確保中小企業可以落實與貫徹好會計核算任務,不斷促進中小公司的財務管理更加規范,推動中小公司持續健康的進步。最近幾年國家出臺了一些法律法規和政策來促進中小公司的發展,如《中小企業促進法》,為中小公司的發展創造了良好的環境,幫助中小公司籌集到了更多的資金,鼓勵中小公司開發自己的潛能,不斷在技術領域取得新成就。因此政府要借助有關法律和準則的出臺來促進中小公司的持續進步。
(2)加強外部監管
以目前國內中小公司的大體形勢來看,通過公司自己的約束來保證會計核算的真實性與有效性幾乎是不可能的,中小公司要想做好會計工作是離不開其他部門的有效監督的。目前我國的會計監督結構涉及到政府監督、社會監督和其他企業的監督,在監督中小公司的會計核算工作時,應該充分發揮出會計中介單位的監督作用,全面監督和審計公司的會計工作。不僅如此,國家還要全面監督這些會計中介單位,建立更多的會計師事務所,讓它們充當監督中小公司會計工作的主體,提升對中介部門的監督,讓其收費要求變得更加標準;稅務機關還需完善查核模式,偏向開展實質性核查工作,如實排除逃漏稅公司,從而塑造公平的納稅氛圍。提升外部監管可以有效促進中小企業會計標準化的進行工作,而企業還需根據增強企業職員修養、構建完善財務部門與體制,努力做到自我增值。
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作者簡介:楊驍,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員