蘇州理工學院學費查詢系統的設計與實現

【摘 要】隨著蘇州理工學院學生規模的逐漸擴大，學生對學費相關信息的需求日益增多，財務人員依靠傳統的手工查詢已無法滿足日常的工作需求。本文通過對學生的信息需求進行研究，結合學校網絡環境的實際情況，提出了學生學費查詢系統的設計方法、基礎數據結構框架及相關的ASP代碼。

【關鍵詞】學費查詢 ASP 數據庫

【中圖分類號】TP311 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）19-0157-02

蘇州理工學院前身為江蘇科技大學南徐學院。南徐學院成立于2002年，2012年更名為江蘇科技大學蘇州理工學院，目前在校生人數已達6000人。隨著學生人數的不斷增長，財務人員依靠手工查詢和解釋已無法滿足學生對學費信息的查詢與咨詢需求。學校針對學費的收取采用了專業軟件公司開發的收費軟件，但是該軟件運行于財務部內網，數據對安全性和穩定性的要求較高，無法開放給學生進行查詢。本文設計的學費查詢系統，目的是要讓學生能方便、快捷、準確地查詢到自己在校期間的繳費信息，對學校的收費工作予以認可。學工部門的老師及各班級班主任也能隨時關注在校學生的欠費情況，對學生繳費進行督促，了解學生的欠費原因，對家庭貧困的學生予以助學金等手段支持，同時也能讓財務人員從日常煩瑣的查詢工作中解脫出來，將時間更多地用于財務數據的分析之中。

一 開發工具的選擇

該系統使用B/S結構（瀏覽器/服務器模式）來進行開發。這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。客戶端上只要安裝一個瀏覽器，并接入網絡后便可進行數據查詢。在數據庫方面，系統采用SQL SERVER 2008系統，利用Visual Studio進行數據查詢頁面和后臺代碼的設計與編寫。

二 需求分析

學生收費查詢系統是給高校學生以及財務人員、班主任等，通過網絡系統，對學生的歷史繳費及當前欠費情況進行查詢，為相關的后續工作提供快捷的查詢方式和準確的數據。系統管理員可以對系統的基礎數據、日常繳費數據以及發布相關收費公告等進行維護，學生和班主任可以查詢學生的各種繳費和欠費信息，也即可以分為后臺管理模塊需求分析和前臺查詢模塊需求分析。

1.后臺管理模塊需求分析

人員數據維護：包括系統用戶的增加、修改與刪除，用戶密碼的重置、用戶權限的設置等。繳費數據更新：需每日定時將學生收費系統更新的數據導入學費查詢系統中。收費公告維護：包括公告的發布、修改以及刪除等。留言板的維護：包括留言內容的審核、留言的刪除、留言的回復等。

2.前臺查詢模塊需求分析

個人繳費數據查詢：可以查詢繳費的日期、繳費項目、費用年度、應繳款、實繳款、欠費款等。班級欠費數據查詢：供班主任及學校其他教職工查詢某個班級的欠費情況，以方便對學生的欠費及時催繳。收費公告瀏覽：可查詢學校近期發布的和收費有關的公告，包括發布人、發布內容和發布時間等。登錄密碼修改：供已登錄用戶修改自己的登錄密碼。留言板瀏覽：供已登錄用戶發布留言，對和收費有關的問題進行在線咨詢。

三 系統設計

1.數據庫設計

本系統的數據庫包括學生用戶表、教師用戶表、收費記錄表、留言信息表、公告信息表，各表的字段及數據類型見附圖。

2.用戶登錄模塊的設計

在用戶登錄界面，首先讓用戶自行選擇是學生用戶還是教師用戶。用戶點擊登錄按鈕后，從相應的用戶表中讀取登錄ID和密碼信息，并和用戶輸入的ID和密碼進行匹配，若匹配正確，則將用戶ID、姓名、角色（教師或學生）寫入Session對象，并跳轉到查詢主界面，否則轉入登錄錯誤頁面。

3.繳費信息查詢模塊的設計

繳費信息查詢模塊包括兩個分模塊，一個用于單個學生的繳費和欠費明細，另一個用于查詢班級所有學生的欠費明細。在查詢單個學生的記錄時，若登錄用戶是學生，則自動使用Session里的學生學號作為搜索條件，從收費記錄表中提取和該學號有關的所有數據，通過GridView顯示在查詢界面中。若登錄用戶是教師，則讓登錄者輸入欲查詢的學號，系統后臺以此學號作為搜索條件，從收費記錄表中提取和該學號有關的所有數據。在查詢班級欠費明細時，登錄用戶只需輸入欲查詢的班級代碼，系統后臺以此代碼作為搜索條件，同時將學生用戶表和收費記錄表連接起來進行聯合查詢。同時需要在查詢頁面添加一個Gridview數據顯示空間和SqlDataSource數據源控件。由于收費記錄表中并不包含學生欠費列，因此需要在數據源控件的select語句中添加一個欠費列，相關代碼為：

Account_Receivable_Amount -.Fact_Amount - Derate_

Amount - Abate_Amount AS Arrearage

登錄密碼修改模塊的設計：

在修改登錄密碼時，首先檢測輸入的新密碼長度是否大于6個字符，若符合要求，則利用Upgrade語句對用戶表中的數據進行修改，若不符合要求，則需要重新輸入新密碼。修改密碼的相關代碼如下：

string NewPwd = TextBox1.Text；

int len = NewPwd.Length；

if （len < 6）

{

Label4.Text = \"密碼長度須大于等于6\"；

}

else

{

if （TextBox2.Text ！= TextBox1.Text）

{

Label4.Text = \"密碼確認錯誤，請重新確認密碼！\"；

}

else

{

string SQL_TeaPwdUpdate = @\"Update

TeaUsers set TeaPwd = @TeaPwd where TeaID = @TeaID\"；

SqlConnection conn = new SqlConnection

（ConfigurationManager.ConnectionStrings[\"JUST_

FINANCEConnectionString\"].ConnectionString）；

SqlCommand cmd = new SqlCommand（SQL_TeaPwdUpdate， conn）；

cmd.Parameters.Add（\"@TeaPwd\"， SqlDbType.VarChar， 50）.Value =TextBox1.Text；

cmd.Parameters.Add（\"@TeaID\"，SqlDbType.VarChar，50）.Value = Session[\"LoginID\"]；

try

{

conn.Open（）；

cmd.ExecuteNonQuery（）；

}

catch （Exception ex）

{ throw ex； }

finally

{ conn.Close（）； }

Label4.Text = \"密碼修改成功！\"；

}

}

}

四 結束語

本文所介紹的收費查詢系統，目前只能用于繳費信息和欠費信息查詢。在未來可根據需要，利用已有的基礎數據，增加其他相關的功能，如獎學金發放查詢、校園商鋪水電費繳納查詢等等。如果再連接上自助打印機，設置好格式，也可以實現收費收據的自動打印。

附圖：

參考文獻

[1]趙增敏、朱粹丹編著.SQL Server 2000實用教程[M].北京：電子工業出版社，2002

[2]肖玉朝、何偉主編.ASP.NET項目化教程[M].青島：中國海洋大學出版社，2011

[3]丁海萍、張蕾.網絡環境下高校學生收費管理系統的創新[J].會計之友，2011（33）

[4]鐘玲.學生收費管理信息系統的設計與實現[J].科學導報，2013（11）

〔責任編輯：林勁〕