【摘要】建筑業的發展迅速,已經成為國民經濟支柱型產業,隨之而來的是競爭激烈的建筑施工市場,如何對工程項目成本進行有效的控制,一直是企業關注的焦點。提高施工企業工程項目成本管理的水平,不但可以有效的降低成本,而且還可以大幅提高利潤。本文有針對性的提出了施工企業工程項目成本管理的改善措施。
【關鍵詞】工程項目成本;管理和控制;質量
前言
近年來, 建筑市場的競爭日趨激烈, 加之市場競爭機制的不完善, 招投標價格逐級走低, 施工企業即使中標, 盈利空間也很有限, 導致企業經濟效益下滑。在這種情況下, 施工企業更加注意內部的成本管理。建筑施工企業的成本管理, 主要是工程項目的成本管理。項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和, 包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業在施工生產過程中所耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出, 包括人工費、機械費、材料費和其他直接費用;間接成本是指施工企業為施工準備、組織和管理施工活動所發生的現場管理費用, 包括管理人員工資、辦公費、財產保險費、臨時設施費等。項目成本管理是對工程項目建設中所發生的各項成本, 有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。
1.施工企業工程項目成本管理中存在的問題
1.1 沒有正確認識工程項目質量與成本的關系
施工企業忽視質量和成本之間的關系,對質量和成本的關系理解存在著兩種現象:一種是強調質量而忽視成本,造成工程質量較好,但成本的付出也急劇增大,使企業經濟效益不理想,資本積累不足,導致企業資金周轉不靈,陷入經濟困境。另一種是片面的追求利潤,尤其是在當前的建筑市場中,施工企業多而任務不飽滿,建設單位處于明顯的主動支配地位,對工程項目盲目壓價,施工企業為了求得生存,占有建筑市場,不惜代價壓低價格,薄利甚至虧損來獲得項目。施工企業為了達到盈利的目的,不按規范進行施工,甚至偷工減料,降低了工程的質量。為企業以后的發展帶來不利影響,損壞了企業的名譽。
1.2 缺乏對項目實施全過程的成本控制
項目成本管理應當不僅僅包含成本核算, 作為事后控制主要內容的成本核算只對實際發生的成本進行記錄、歸類和計算, 反映實際執行的結果, 并作為對下一循環成本控制的依據。由于建筑工程的生產過程具有一次性的特點, 成本的管理重心應當移向事前的預控和事中的過程控制。當前, 許多施工企業對項目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理, 僅僅在項目結束或進行到相當階段時才對已發生的成本進行核算, 顯然已經為時過晚, 成本控制的效果可想而知。
1.3 忽視工程項目進度與成本的關系
施工企業對工程進度與成本關系重視度不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,有時會因為工期的原因,盲目地追趕進度,投入了更多的人力、物力,這樣勢必會擴大施工現場、倉庫、臨時房屋和其他附屬設施的規模和數量,增加施工供水、供電等實施,從而造成了工程成本的額外增加。或者不按照工期進行施工,無故拖慢進度,也會增加人工費和機械租賃費,還會增加現場管理人員的工資,同樣會造成工程成本的增加。同時項目不能按期完工,也降低了企業的信譽度,為企業的以后發展也會帶來不利影響。
1.4 施工現場材料管理不善,造成嚴重浪費
材料費用約占整個工程費用的70% 左右,材料費用的高低直接關系到整個工程的盈虧。因此說材料管理是項目施工管理中的重中之重,有些項目部沒有按照嚴格的程序采購材料,不清楚市場行情,致使采購到質劣價高的材料;沒有嚴格執行領料用料制度,導致失竊嚴重;或者因為現場管理不善,材料、物資過度消耗,機械設備過度磨損,浪費嚴重。這些材料管理中的現象都是施工企業普遍存在的現象,特別是現場材料的管理,浪費現象特別嚴重,有些工地上到處都擺滿了零碎的材料,這些材料在外面風吹日曬,使材料失去了它原本的功能,不能再利用,從而增大了工程項目的成本。
2.加強施工項目成本管理的對策
2.1加強質量控制
企業在樹立質量為本、質量興企思想的同時, 應當明確,對施工企業而言, 無論是對質量投入的不足或過剩, 都會造成質量成本的增加。因此, 要實行全面質量管理, 在每個分項工程開始時, 都要進行詳細的技術交底, 從施工規范方面嚴把質量關, 采用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施, 建立工序質量簽證制度, 確保每一道工序的質量都符合規范要求, 避免因為出現質量事故而導致成本增加;同時, 在確保施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標的前提下, 盡可能降低工程成本。
2.2進行成本的動態管理
對于施工項目成本來說, 應當特別強調項目成本的事中和事前控制。在施工準備階段的成本控制, 根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案, 為今后成本控制做好準備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局, 即使發生了誤差, 也已經來不及糾正, 因此, 應當把成本控制的重心放在主要施工階段上, 對成本實行動態管理, 以便于及時發現問題, 采取措施, 控制成本。
2.3協調施工進度和成本之間的關系
在規定的工程成本內,能夠做到按規定的工期提前完成工程項目是一件復雜的工作。必須從經濟、技術和管理各方面采取措施,使之協調合作,才能達到既縮短工期,又減少成本費用支出的目的。否則,盲目地縮短工期,加快施工進度,會增加更多的人力、物力、財力,增加工程項目成本。保證工程進度和成本控制的措施有:
( 1) 施工進度的加快應在不增加人力、機械等的條件下越快越好,不然按照工期要求完成即可。有時如果必須要通過增加資源加快施工進度時,施工企業要進行經濟分析,通過比較后,覺得有價值和必要時,才能作出決策。
( 2) 針對項目整體目標進行控制,防止過于追求單一目標而干擾其他目標實現的現象發生。
( 3) 實現施工作業標準化,通過科學管理、精心組織,采用現代化的技術手段,使施工作業一次達標,避免不合格產品的產生所造成的損失,也節約了返工損失的人力、物力,有效地降低了工程成本,相應地也縮短了施工工期。
2.4加強材料管理,避免材料浪費
施工企業要有效地控制材料費用,需要從材料的采購到庫存以至領用,建立一套嚴格的管理制度。
( 1) 材料采購人員應該負擔起采購成本的責任,企業應該狠抓采購監督管理,力圖采購部門購進的是物美價廉的產品。防止采購員在采購的過程中出現通過特定渠道獲取私利的情況。
( 2) 建立嚴格的材料驗收入庫制度,對于所有的材料、設備、周轉材料都應辦理入庫手續,保管人員依據材料員的驗收單辦理入庫手續。
( 3) 施工領用材料時,要根據預算限額領用,倉庫管理人員依據領料單發放材料。領料必須嚴格按照手續來,需要建立嚴格的考核制度和目標責任。對于周轉使用的材料退還倉庫回收時,損壞的要明確責任人。
( 4) 采用合理的辦法堆放現場材料,減少二次搬運。動員全體施工員做好余料的回收工作,減少材料的浪費。
總結
建筑施工企業項目成本管理是全過程管理,是全員參與的管理。建筑施工企業要正確處理好工程成本與質量和工期的辯證關系,把技術、經濟相結合的管理思想貫穿于整個控制過程中,才能真正有效地控制好成本,贏得利潤的最大化,為企業爭取更多的發展空間,不斷提高企業在市場的競爭力。
參考文獻:
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