淺談農業科技檔案對促進農業技術推廣工作的作用

惠州市博羅縣農業技術推廣中心 516100

摘要：本文分析了農業科技檔案的作用，探討了農業科技檔案管理中存在的不足，并提出了通過農業科技檔案管理促進農業科技成果推廣的對策和建議。

關鍵詞：農業科技檔案；農技推廣；作用

農業科技檔案是科技檔案中的重要一類，是農業生產和農業科技活動中形成的經驗總結，是農業科技成果轉化的重要資源，它源于農業生產一線的實踐活動，反映各個時期農業科技的動態發展規律，是一種特殊的不可再生的寶貴資源。因此，做好基層農業科技檔案管理與信息開發工作，對發展農業生產力，促進農業技術推廣具有重要的現實意義。

1、農業科技檔案的作用分析

1.1推動農業科技創新

繼承并利用前人或他人的科研成果，對于啟發科技人員思維和激發靈感的作用非常顯著[1]，牛頓就講過他的科研成果是站在巨人的肩膀上形成的，所以科研工作所具有繼承性、連續性對于其他科研人員具有很高的利用價值和啟迪作用。

1.2促進農業科技成果轉化

只有農業科技成果轉化為現實生產力，才能充分體現農業增產、農民增收的作用。科研成果束之高閣，不僅背離了農業科研開發的初衷，也占有了有限的資源，造成重復開發。由于科研成果推廣的滯后性，利用檔案資料可以迅速推廣新技術和新品種。

1.3有利于農業管理人員科學決策

農業科技檔案記載了不同發展時期的政策特點、決策背景和政策實施效果等內容，這樣農業管理人員在進行新的決策時更加有理有據，可以制定易于為農民接受，更符合生產實際的政策。

1.4有利于科研成果定性和鑒定

開展一項科研活動前，通過農業科技檔案檢索和查詢，可以更有針對性，也避免了重復勞動。在科研活動中，通過最新農業科技檔案信息的研判，可以修正研發路線，不斷充實研究內容和方法。利用農業科技檔案還可以對科研成果開展追蹤、鑒定工作，確保科研成果的創新性和質量。

2、農業科技檔案管理存在的不足

2.1 對做好農業科技檔案管理不夠重視

農業科技檔案記錄了農業科技推廣工作的全過程，在實際的工作中，許多科技人員不夠重視農業科技檔案的歸檔工作。對科技推廣工作的知識資料歸檔意識不強，沒有將材料及時歸檔，以至于材料缺失，造成農業科技檔案的整理不完整。另一方面，檔案管理人員沒有定期向各科室收集應歸檔的材料，沒有督促科技人員及時補缺材料，以及科技檔案不完整。

2.2 農業科技檔案收集困難

由于農業科技研發周期較長，短則數月，長則幾年，培育新品種更是長達5～8年，加上科技人員對歸檔沒有引起足夠重視，這樣檔案難成系統，而農業科研往往涉及眾多的人員、合作單位。檔案不完整，則會影響開發利用。還有一個問題是農業科技所涉及的知識產權，一些科技人員可能擔心成果外泄，不愿意將核心材料歸檔。

2.3 農業科技檔案整理缺乏資金投入、設施簡陋

農業科技檔案整理仍處于傳統的手工立卷整理，計算機應用于檔案管理的水平不高，缺乏資金的投入，沒有運用檔案的管理軟件，這極大地影響了農業科技檔案的檢索與利用。另一方面，檔案管理設施簡陋，有的甚至缺乏專門的存儲辦公室，這導致檔案管理的混亂，有的甚至造成農業科技檔案資源的丟失。

2.4 農業科技檔案管理缺乏高素質的人才

農業科技檔案管理人員的資質水平低、專業化知識水平不高，有的甚至是兼職人員。這極大地影響了農業科技檔案的管理工作。檔案人員素質不高，嚴重影響了農業科技檔案的收集、分類、立卷與整理工作，尤其是不善于利用計算機技術提高檔案管理的效率。造成這些問題的原因，除個人素質以外，也與農業科技檔案館（室）領導干部不重視對檔案管理人員教育培訓有關。

3、加強農業科技檔案管理，促進農業科技成果推廣

3.1更新觀念，注重科技檔案的管理

思想是行動的指南，思想上不重視農業科技檔案作用的發揮，便很難有強烈愿望管好農業科技檔案。前面已經討論過科技檔案最重要的價值是利用，因此從科研人員到檔案管理人員和檔案館（室）領導都必須轉變觀念。科研人員要認識到科技成果只有與農業生產力結合起來，科技成果才能表現出它的價值。檔案管理人員要牢固樹立檔案為科研服務的理念，檔案管好了可以促進科技成果的轉化，同時耐心與科技人員溝通，也有利于他們重視歸檔工作。領導對檔案工作重視起來，有利于檔案管理步入正軌，并建立高效的檔案管理工作機制；同時領導干部還應重視檔案工作人員的教育培訓，提高他們的綜合素質。

3.2完善檔案管理制度

“沒有規矩不成方圓”，要規范農業科技檔案管理，必須建立科學合理、可操作性強的檔案管理制度。制度建設應結合農業科技的特點，并健全從檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔到分類、編目、利用等所有環節的各項規章制度，使檔案管理有據可依、有章可循。落實制度最重要的是執行，如果沒有嚴格的執行，制度就會流于形式。

3.3做好農業科技檔案的收集與整理工作

農業科技檔案源于各種農業生產活動的實際情況、成果與經驗總結，這些檔案資源對制定農業生產計劃與農業科技研究推廣具有重要作用。做好農業科技檔案的收集工作是確保農業科技檔案的完整與準確性。因此，要強化農業科技檔案的收集與整理工作。首先要強化檔案員的對檔案資料的收集意識，務必確保資料的完整性。農業科技檔案與其他科技檔案不同，許多數據資料都來源與田間的實踐與試驗工作，這極大地增加了檔案的收集難度。需要檔案管理部門根據農業科技推廣工作的實際情況，制定詳細的農業科技檔案材料的歸檔范圍，同時對農業技術員進行培訓，讓其清楚農業科技檔案的種類、形式、內容，及時上報歸檔資料。

3.4提高檔案人員的思想和業務素質

做好農業科技檔案管理要求檔案人員不斷提高其專業素質，使檔案整理工作規范化，更好地開發利用檔案資料，服務農業科技推廣工作的發展。這就要求檔案管理人員具備較高的思想業務素質。嚴格把握檔案分類組卷及信息整理，增強檔案管理和利用的效率，農業科技檔案工作者，既要有檔案管理工作經驗又要具備一定的農業技術知識，而且還要精通計算機應用知識及網絡技術知識，同時還應具備較強的語言綜合分析能力。只有具備以上素質，才能做好農業科技檔案的整理及利用工作。

3.5實行農業科技檔案信息化管理

隨著計算機及網絡應用技術的普及化，傳統的農業科技檔案整理方法已經不能適應現代農業科技推廣的需求。建立完整的農業科技檔案信息化系統，既能幫助農業科技遠程教育信息化平臺的建立，又能為農業科技檔案利用提供更好的利用模式。農業科技人員根據檔案信息能更好地服務“三農”工作的需求。檔案信息化管理也是實現科技信息共享和交流的有效途徑。過去，檔案歸檔后，只存儲于檔案室，只有查閱才能被利用。現在，網絡知識的普及化，建立數字檔案平臺，足不出戶也能查找所需的知識。實現農業科技檔案信息化管理是現代農業科技檔案發展開發利用的有效途徑。

3.6拓寬科技檔案的利用渠道

利用高質量的農業技術檔案，可將科技成果直接轉化為產品[3]，例如某禽畜產品培育技術就是通過檔案轉化為實際生產技術的。此外，通過舉辦專項技術培訓和利用科技檔案信息網絡，也有助于拓寬科技檔案利用渠道。

參考文獻：

[1] 王茜.農業科技檔案利用障礙及對策分析[J].安徽農業科學，2013，41（17）：7733-7734 .

[2] 王姝逸.淺談農業科技檔案管理[J].天津農林科技.2011（01）.

[3] 肖芹.農業科技檔案在促進科研成果轉化和推廣中的作用[J].江蘇農業科學.2014，42（10）：461-463.