新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之我見

史曉燕

摘 要：伴隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢，先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然趨勢，更是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作在很多方面都還存在不足，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體步伐較為緩慢。因此，要進(jìn)一步處理好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）12-111-02

引言

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)已經(jīng)得到普遍的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開展提供了更好的保障，也是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展必然要求。用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理，對(duì)企業(yè)自身管理水平的提升、競爭力的增強(qiáng)具有重要的意義。近年來我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到了一定程度，企業(yè)會(huì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能也得到了完善，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正朝著更好的方向發(fā)展。

一、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個(gè)必然途徑就是要大力推進(jìn)企業(yè)信息化。

首先，在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，并且可以被快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的使用。同時(shí)，信息化的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可以更方便地進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理，為會(huì)計(jì)信息使用者提供更全面的信息資料，減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。

其次，會(huì)計(jì)信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計(jì)，既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能，又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能，在實(shí)施過程中需要人的參與。會(huì)計(jì)信息化不像會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)簡單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個(gè)人與計(jì)算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。

第三，會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了只要權(quán)限允許，就可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部，每一個(gè)部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，及時(shí)地使用和傳遞各自所需要的信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏會(huì)計(jì)信息化觀念

目前部分企業(yè)由于沒有更多的外部激勵(lì)和壓力，在整個(gè)企業(yè)管理工作中沒有很好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，沒有認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，對(duì)于單位日常信息數(shù)據(jù)處理也沒有足夠的重視。外部信息技術(shù)的發(fā)展以及信息化建設(shè)工作進(jìn)程的加快，這些對(duì)一些企業(yè)管理者來說都與自身無關(guān)，并沒有真正地認(rèn)清信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)企業(yè)今后發(fā)展的重要意義。這樣就造成很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率低下、漏洞較多，從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中不能夠真實(shí)地反映企業(yè)發(fā)展的狀況，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了極大的影響。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督有待提升

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部管理制度還存在不明確的現(xiàn)象，給企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營工作的開展帶來了很多不便。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督工作開展不到位，給企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化處理工作也帶來了不便，同時(shí)增加了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的難度，影響了整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。所以企業(yè)要進(jìn)一步明確各部門的工作，做好監(jiān)督目標(biāo)和要求的制定，對(duì)企業(yè)自律監(jiān)管的內(nèi)容、性質(zhì)做出詳細(xì)具體的規(guī)劃和部署。

（三）會(huì)計(jì)信息化軟件問題有待處理

當(dāng)前我國大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算處理工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，同時(shí)也制定了相對(duì)完善和具體的核算制度。但是企業(yè)在會(huì)計(jì)其他領(lǐng)域卻沒有較多地應(yīng)用，沒有建立起一個(gè)完善和一體化的管理模式，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件在很多方面都需要進(jìn)一步擴(kuò)充和完善，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件擴(kuò)展到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，做好和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化。

（四）會(huì)計(jì)信息配置系統(tǒng)相對(duì)薄弱

企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用，但是由于目前我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在運(yùn)行上還處于初級(jí)階段，在很多方面都不是很完善，主要還是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的簡單處理，沒有形成系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化披露體系。對(duì)于企業(yè)來講，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化披露體系存在的一個(gè)最大的弊端就是信息傳播速度較慢。為了提升整個(gè)披露系統(tǒng)的速度，需要企業(yè)完善整個(gè)會(huì)計(jì)信息配置系統(tǒng)，但是現(xiàn)階段大部分企業(yè)的信息化配置相對(duì)落后，出現(xiàn)了客戶信息和財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象，不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更加準(zhǔn)確的信息依據(jù)，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以做出科學(xué)的決策，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展落后。

（五）會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)復(fù)雜和系統(tǒng)性強(qiáng)的工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大量的專業(yè)人才，特別是需要那些懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才，因?yàn)闀?huì)計(jì)日常的工作主要是在會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)基礎(chǔ)上還需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作。但是目前我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)方面還比較落后，特別是缺乏復(fù)合型專業(yè)背景的從業(yè)人才，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的一個(gè)重要工作就是為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)，確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，但是目前人才的缺乏直接影響了我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，造成企業(yè)會(huì)計(jì)工作不能正常有序地開展，進(jìn)而影響到我國企業(yè)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）樹立科學(xué)管理理念，理順管理關(guān)系

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，需要科學(xué)管理理念的支持，更要做到結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的需求，理順管理關(guān)系，進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程的重組，從而建立一個(gè)科學(xué)合理有效的管理系統(tǒng)。因此需要企業(yè)必須樹立科學(xué)管理理念，針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組，提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（二）做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件工作

為了改善當(dāng)前我國企業(yè)信息化建設(shè)的硬件環(huán)境，做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件建設(shè)工作，需要政府的協(xié)助和扶持，組織各方面的力量進(jìn)行信息化技術(shù)的研發(fā)，開發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求的軟件。企業(yè)要針對(duì)自身會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀，進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的科學(xué)調(diào)整，推動(dòng)我國財(cái)務(wù)軟件功能得到全面的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效處理。同時(shí)企業(yè)需要了解財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)和要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效選擇，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)測試和試運(yùn)行

當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初始化完成以后，還不能馬上投入使用，必須進(jìn)行系統(tǒng)測試，這主要是為了測試系統(tǒng)設(shè)置的正確性和穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)測試主要是通過模擬企業(yè)日常核算業(yè)務(wù)流程，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)際的會(huì)計(jì)操作，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置中的問題，可以及時(shí)改進(jìn)，以免在后期使用過程中出現(xiàn)問題影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的正常運(yùn)行。接下來就是試運(yùn)行，如果企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件高度信任，系統(tǒng)有足夠強(qiáng)大的軟硬件設(shè)施作為保障，可以直接進(jìn)入獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)正常業(yè)務(wù)使用。而當(dāng)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的效果沒有充足的把握時(shí)，可以選擇新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)或者與手工賬并存的方式進(jìn)行試運(yùn)行，這樣一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)糾正，雖然會(huì)有一段時(shí)間的重復(fù)操作，但是會(huì)為企業(yè)避免因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）相關(guān)人員培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才。首先，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式運(yùn)行之前，企業(yè)就要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開發(fā)人員指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，使他們更快地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化管理的工作流程和明確需要注意的問題。并在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核，考核通過之后才能上崗操作。另外，企業(yè)在日常管理中也要注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為企業(yè)信息化建設(shè)儲(chǔ)備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

結(jié)語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的完善能夠方便企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)的有效處理，提升賬務(wù)處理的素質(zhì)。但是企業(yè)自身需要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中還存在人員素質(zhì)較低、會(huì)計(jì)信息配置系統(tǒng)相對(duì)薄弱、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督不到位等不足，企業(yè)需要提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視，完善當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足，提升企業(yè)的市場競爭力，推動(dòng)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

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（作者單位：山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西太原 030009）

（責(zé)編：若佳）