幼兒學籍檔案的管理對策分析

鄭丹

【摘 要】目前，隨著我國教育改革事業的發展，學生的學籍管理工作作為提高教育管理信息化工作的重要組成部分，成為教育部門非常重視的一項工作。幼兒園為入學的每一個孩子建立電子學籍檔案，實行學籍電子化管理，有利于解決紙質學籍檔案管理工作中存在的弊端問題。重視幼兒學籍檔案的管理對策分析，將極大地促進學籍檔案管理工作水平的提高。本文將簡要分析幼兒學籍檔案的管理對策方面的相關內容，旨在更好地促進幼兒學籍檔案管理工作順利地開展下去。

【關鍵詞】幼兒學籍檔案 ? ?管理對策 ? ?電子學籍

一、前言

在實際教育教學活動中，為了更好地進行學籍檔案管理工作，針對幼兒學籍檔案的管理工作方面存在的問題，積極地探究幼兒學籍檔案的管理對策，成為促進幼兒教育工作的重要工作之一。在新課程改革的發展背景下，幼兒教育得到了社會公眾的極大關注。幼兒學籍檔案的管理工作，對于孩子將來的學習和生活都會產生很大的影響。因此，幼兒教師在進行幼兒學籍檔案管理工作的具體環節中，應結合實際存在的問題，采取有效的對策予以解決。

二、采取前端控制，優化幼兒學籍系統的設計

幼兒學籍是在電子學籍系統中生成、運行的，其主要包含了學生的基本信息（包括幼兒姓名、出身年月、籍貫、身體狀況、父母親情況、家庭住址、聯系電話）、學習獎勵、體檢情況、考勤以及中途轉學、退學等學生成長記錄信息的電子文件。在幼兒學籍檔案的管理工作中，電子學籍檔案管理工作不同于紙質學籍的檔案管理工作，其需要采用前段控制，將一切能夠提前進行的檔案管理措施提前到文件形成階段甚至形成之前就完成。采取前端控制，優化幼兒學籍系統的設計，主要包括流程控制以及元數據控制兩個關鍵的階段，這是學籍檔案管理人員必須注意的一個問題。在幼兒學籍檔案的管理環節，采取前端控制，優化幼兒學籍系統的設計是一種相對有效的管理對策，對于促進幼兒學籍檔案管理工作的發展非常重要。

三、檔案部門參與幼兒學籍的全程管理

檔案部門參與幼兒學籍的全程管理，也是幼兒學籍檔案的有效管理對策之一。檔案部門參與幼兒學籍的全程管理，主要是為了避免電子學籍從形成到歸檔的過程中出現嚴重的問題。幼兒學籍檔案管理的工作，會直接影響到學生以后接受更高層次教育的情況。在幼兒學籍信息錄入的環節，要求學校管理員必須在數據審核、數據維護、數據設計以及信息錄入方面認真工作，盡最大的努力避免出現問題。強調檔案部門參與幼兒學籍的全程管理的工作理念，可以相對有效地對幼兒電子學籍檔案進行分級分配管理，便于其進行信息化的統計工作。

四、加強電子學籍的歸檔管理

（一）加大宣傳力度，增強歸檔意識

在幼兒學籍檔案管理工作中，進一步加強電子學籍的歸檔管理，需要加大宣傳力度，增強歸檔意識。幼兒園檔案管理工作人員要不斷地強化自身工作素養，積極地宣傳電子學籍信息管理的重要性。在實際的工作中，必須使電子學籍檔案能夠真實、客觀以及完整地反映學生的發展。對于學籍檔案管理工作人員工作素質較低的問題，應定期組織專業的培訓會，不斷提高相關工作人員的素質。

（二）進行邏輯管理，采用鎖定管理

在幼兒學籍檔案的管理對策的探究過程中，我們發現通過邏輯管理，采用鎖定的管理方式，能夠有效地促進幼兒學籍檔案管理工作的發展。進行邏輯管理，采用鎖定管理方式，主要是在電子學籍管理系統中建立歸檔模塊后，再將數據歸檔到數據庫中。與此同時，對幼兒的學籍信息進行鎖定管理。鎖定管理的信息主要包括幼兒個人、家庭成員、入學時間等相關信息，以避免幼兒個人信息被泄露。因此，進行邏輯管理，采用鎖定管理的策略，對于提高幼兒學籍檔案管理工作的水平很重要。

（三）進行物理歸檔，存儲系統信息

進行物理歸檔，存儲系統信息，是為了進一步促進幼兒學籍檔案管理工作有效地開展下去。進行物理歸檔，存儲系統信息主要是將學生的電子學籍信息進行集中下載，并分別備份到可脫機保存的載體上。同時，在載體上貼好標簽，注明載體的標簽以及存入日期等信息。在此工作過程中，相關部門可以對列入的學生檔案進行數字化加工，進而存入學籍數據庫。

五、結語

綜上所述，在新課程改革進程不斷推進的過程中，重視幼兒學籍檔案的管理工作，并在學籍管理工作的具體環節針對典型的問題，深入地探究解決的有效對策，才能進一步促進幼兒學籍檔案的管理工作順利地開展下去。幼兒學籍檔案，對于孩子以后接受更高層次的教育而言也非常重要。因此，在幼兒學籍檔案的管理工作中，應提倡學籍系統檔案化，利用現有的科技手段促進幼兒學籍檔案的管理工作有效地開展下去。

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