電廠生產建設中系統管理的探討和實踐

通過管理系統，對電廠生產建設中的生產管理、基建工程、前期工作，以及與之相關的各種標準、技術規范、文件進行分類匯總，便捷地管理好從單個設備到電廠管理的所有工作。系統管理思維方式能給電廠生產各級管理人員提供工作或管理的新模式。

電廠生產建設中系統管理的探討和實踐

華能海南發電股份有限公司電廠檢修分公司 王 申/文

電廠生產建設主要分三階段：前期工作、基建工程、生產管理。具體的工作有：合同、計劃、招投標、檢修、運行、設備、營銷、黨建等，涉及的專業有：汽機、鍋爐、電氣、熱工、化學、水工、土建、脫硫、環保等。同時這些工作需要遵守國家法律法規、行業標準、集團標準、企業標準、設備標準、上級文件等。在實際工作中，只要把相關工作、專業技術、規范標準、各類文件等系統地結合起來，那么完成好各項工作是件輕松愉快的事情。

如何建立便捷的管理模式對電廠生產建設進行管理，既高效又清晰，是每個電廠人值得思考的問題。可能大家在工作中都遇到類似這樣的問題：查找電廠某個設備，往往需要管理人員或技術人員花大量的時間和精力查找相關的技術資料且不一定找到所要的信息，并且不同的人員查找時又重復同樣低效查閱；寫一篇報告或總結分析時，感覺涉及面小、可用的材料太少且分散，不容易找；每天都忙著為幾十封工作郵件的分類處理，而影響了主要工作；這需要合適的管理系統來為我們的工作減負，能夠輕松處理大量各種文件，又能及時完成各項工作。

圖1 管理系統主界面

一、管理系統建設思路

在管理過程中，有一項工作或多項工作是主要負責的，有幾項工作是需要了解或關注的，或有臨時需要處理事項的；有些工作是獨立的，有些工作是交叉的；有些事只需個別材料就能完成，有些事需要查閱大量的資料才能完成。無論是廠級、部門管理人員或是班組生產設備管理人員，都希望能在各項目工作中迅速抓住重點完成工作，且留下完整的過程以供日后采用及他人參考。

圖2 管理系統菜單

系統管理的基本思路是把所有工作分成系統或設備（對于生產管理人員），各系統可分成多級子系統，系統也可分成多個設備組成，如某機組的制粉系統由磨煤機等設備組成。由于系統的獨立性和關聯性，在實際工作中最基礎的系統可分三個：發電公司、國家行業、標準與規范，其他系統都是三個系統的下級子系統或子系統的子系統。

工作內容就在系統中，進入系統就能把系統主要的內容體現出來（圖1）。1.右側占較大頁面為系統圖，可以是典型的說明圖、設備圖、或其他能把系統體現出來的圖文。2.左側欄中右小欄為系統圖的操作，可放大、縮小、移動、閱覽多幅系統圖。3.系統記事，記錄系統發生的事件。如電廠的大事件、上級領導調研、機組的大小修等。4.系統資料，這是系統的工作內容，涵蓋此系統所有分類工作（子系統除外）。5.子系統，指此系統的下屬系統。如電廠的子系統為#1機組、2號機組等。

管理系統程序用Visual Basic 6.0編程軟件編寫。

二、管理系統菜單主要功能

系統主界面除了包含系統的主要特征內容外，還有其他的操作的功能菜單（圖2）。

1.常用系統

可以把經常工作或閱覽的系統設置為常用系統，便于在各系統中轉換，提高工作效率。

2.界面系統

任何系統都可設置為界面系統，即打開工作管理系統，顯示當前系統就是界面系統。一般來說，把最重要的工作設置為界面系統。

3.快捷查詢

包含系統記事查詢、系統設備查詢、物資設備詢查、規范標準查詢四個子菜單。

（1）系統記事查詢。根據時間段、系統、工作內容、完成情況、概括說明等進行查詢，單擊“相關文件”按鍵，顯示、添加系統記事的圖文、影像等文件。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導出EXCEL表格，便于各種總結、報告、分析等應用。

（2）系統/設備查詢。根據系統名稱或從屬關系進行模糊查詢，單擊列表中的系統名稱，即當前界面為此系統界面。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導出EXCEL表格，便于各種總結、報告、分析等應用。

（3）物資設備。應用于設備管理，根據設備名稱、型號、廠家或使用現場進行查詢，界面右側顯示現場應用情況及基本參數等。單擊“查看資料”按鍵，顯示、添加此設備的圖文、影像等文件。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導出EXCEL表格，便于各種總結、報告、分析等應用。

（4）規范標準查詢。便于查找各種國家、行業、企業的相關標準。單擊列表中文件名，顯示文件名稱及所在位置，雙擊文件名，打開相應文件。列表中文件可以根據實際需要進行刷新、修改、增減等。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導出EXCEL表格，便于各種總結、報告、分析等應用。

三、系統管理應用

在電廠生產建設管理工作中，筆者利用系統管理的思維及程序方法，對前期工作、基建工程、生產管理的過程進行管理操作，取得了良好的效果。以下是系統管理在各項實際工作中的應用情況概述。

1.電廠前期工作

電廠前期工作內容涉及面較廣，但關聯性較強，沒有分子系統。所有工作在系統資料中進行分類。

對于電廠前期工作內容的分類是筆者根據自己工作經驗進行的，具體內容不在此贅述。前期工作涉及到政府部門、上級公司列入常用系統中，便于查找利用相關內容。如地方政府的各項規劃等。

前期工作一項重要內容是系統記事，記錄前期工作開展以來重要事項，可提供前期工作總結內容，也是電廠建成后的檔案資料。其中點開“相關文件”，顯示每件事的文字資料、影像資料等內容。

2.電廠基建工作

電廠基建工作內容較多，涵蓋土建、安裝、碼頭、設備、監理、設計等，由于筆者所在項目正在設計招標中，項目尚未正式開工，所以基建系統的工作分類還不完善。

基建工作暫分設4個子系統，分別是合同管理、招標工作、概預算管理、管理制度。可以根據工作需要增設不同的子系統，每個子系統有不同的工作內容體現在系統資料中。基建系統的系統資料有：黨的建設、行政管理等。打開子系統招標工作界面，系統資料有：招標文件、相關文件等。

系統記事記錄著基建工作的重要事件或工作的重要事件。

3.生產管理

（1）機組管理，為電廠#8機組的管理情況。機組子系統有：汽機系統、電氣系統等，系統資料含四大管道支吊架、機組系統圖等，右側為#8機組系統記事，含有A級檢修、調停等機組事件。

（2）設備管理。從電廠8號機組鍋爐制粉系統磨煤A的設備情況。單擊“子系統”按鍵，顯示子系統內容界面（此子系統為各設備），單擊左列表中#8爐磨煤機A，子系統界面中顯示磨煤機A內容；單擊子系統界面中“設備信息”，顯示物資設備界面，其中只有此設備的基本信息；單擊物資設備界面中“查看資料”按鍵，就能打開此設備的文字、圖表、影像等資料文件。

系統記事，可記錄設備檔案，含設備檢修、保養、更換備品配件情況。

四、結論

系統管理的工作思路及程序方法是經過多年的工作摸索逐漸形成的，且在不斷地改進。通過系統管理方式，開拓了工作思路，增強了對本職工作以外的其他系統的關注熱度。

系統管理適用于各級管理人員，如設備管理人員，打開系統程序，顯示設備管理界面，經常關注的生產系統或設備可設為常用系統。如部門負責人，打開系統程序，顯示部門管理界面及下屬子系統。

系統管理適用于各項工作，如負責生產管理，就把生產管理設置為主界面，如工作需要改為負責招標工作，就把招標工作系統設置為主界面。

經過實踐與探討，系統管理思維需要對電廠系統的管理層級有清晰的思路，在實際應用中，可以套用行政層級、生產系統的專業劃分等，個人也可根據工作需要在系統資料中進行工作分類。系統管理方法并不是固定的管理方法，它是在系統思維模式下，發揮個人的創新能力，理清管理思路，提高工作效率。希望系統管理程序方法能夠對讀者的工作有所幫助。