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結構思考力的重構四核

2016-01-11 13:31:44李忠秋
培訓 2015年11期
關鍵詞:結構

李忠秋

全面、準確地看問題,制定得當的策略與方針,是達到預期效果的前提,這取決于我們觀察事物的觀念與方法是否正確。結構思考力三層模型的第一級“理解”教會我們如何運用結構思考力覺察并審視思考結構;第二級“重構”將幫助我們建立結構化的正確觀念和基本方法,從而做到透過結構看世界。

結構思考的基礎:樹立正確重構理念

思考結構是一種思維定勢,想要改變穩固的思考結構并不容易,但只要樹立正確的理念,運用科學的方法,便可通過理性的干預來調整自己的思路與看問題的視角。換句話說,針對問題和決策,構思一個合適的思考結構,需要做到以下四點。

站在全局看局部

縱觀全局,是一種鳥瞰式的觀察,由于站位高,自然可以把事物的全貌看得更完整。杜甫的《望岳》所言:“會當凌絕頂,一覽眾山小。”高瞻方能遠矚,縱觀全局是一種戰略式的觀察,先找出該事物同周圍事件間的聯系,看清其在一個較大范圍結構中所處的地位;再剖析其內部結構,找出事物本身各部分間的聯系,以把握其自身特性;最后由局部到整體地進行綜合分析,全面認知其本質、規律,形成理性認識。此時,我們對事物的認識才是比較全面與徹底的,只有具備概念性的認識,才能夠對其進行準確的表述。

透過現象看本質

現象與本質是辯證法中的一對范疇,其原理是:事物本質是隱藏在事物內部的必然聯系,要通過外部多種多樣的現象來體現。現象表現本質,本質決定現象,認識的任務正是透過現象看本質。

站在未來看現在

站在未來看現在有兩方面含義:一是必須關注未來,因為未來指明了奮斗目標,決定著我們的命運、思路與戰略決策,所謂“先人一步”,無非是比他人看得更遠,決策更準,行動更快,因而有所成就;二是必須立足于現實,迅速行動,在確定戰略之后,以強烈的事業心和執行力來實踐戰略思想,落實戰略規劃。任何形式的思想觀念、戰略策略、方針政策,只有被付之于實踐活動,才能轉化為現實成果。

邏輯推理要驗證

歸納和演繹是兩種不同的邏輯推理法,卻都存在“或然”的問題——推出的某些結論不一定正確,因而不能成為檢驗認識正確與否的標準。對于邏輯推理得出的結論,一定要考察其實踐結果,是否在實踐中得到驗證。也就是說,即使在正確理念指導下對事物做出的判斷或提出的解決問題措施,都需要關注實踐結果,并在過程中修正認識,這樣才能提升認知事物和解決問題的能力。

重構四核:讓表達更清晰

在不同的應用場景(表達、解決問題、團隊共識)中,重構分別有不同的表現形式和具體方法,但萬變不離其宗,其遵循的核心都是“重構四核”——重構中的四項基本原則。

案例

假如你是某公司的人力資源總監,一天早晨,你接到了下屬小趙打來的電話,他是公司的勞動關系與安全主管,在電話中跟你說了一件緊急事項:當天早六點十分,在鄭州203國道上發生重大交通事故,本公司銷售部的小馬駕車與一輛大貨車相撞,當場死亡,對方司機重傷,目前正在醫院搶救;與小馬同車的還有公司的銷售人員張三、李四和王五,三人都不同程度受傷,但無生命危險,目前事故責任還不能確定。小趙準備立刻前往鄭州處理相關事務,希望跟你商量一下應對措施。

作為他的領導,你需要馬上給下屬進行工作任務安排,你該如何在電話中回復?某位人力資源總監是這樣回復的:

“小趙,立即向主管總裁匯報,然后聯系相關醫院全力救治傷病員,再聯系保險公司,協商理賠事宜。還有,聯系傷亡員工家屬,別忘了跟鄭州交警部門確定事故責任,一定要全力維護公司利益。通知銷售部門,讓他們確保貨物安全,做好工作交接,處理好與供應商的關系,請對方理解……反正就是按照公司應急預案,立即成立事故處理小組處理上述事宜。對了,別忘了做好傷亡員工家屬前往鄭州的準備。”

換位思考一下,作為下屬,聽到這樣的工作任務布置,能受得了嗎?這通電話讓下屬完全不知道到底要做哪些事情和做事的先后順序。

到底怎樣的表達會讓我們的回復更加明了,并讓對方更容易記憶?需要討論四個問題:

第一,在表達中,不僅要有一個總體的操作原則(結論),還需要很多詳細的操作方法。西方人通常先說結論,因為這樣信息傳遞的效率會比較高;而中國人習慣先說理由,鋪墊之后再說結果,但是從信息傳遞的角度來講,接受信息者更愿意先聽到一個總體的結論,這會提高我們溝通的效率。

第二,在眾多具體的操作方法中,可通過多種分類方式進行分類,比如,按照時間的先后順序、做事的先后順序等;也可按照公司內、外部分別處理哪些事務來分。

第三,分類之后,將每一類操作方式概括到一起,綜合表達一個觀點。

第四,在同一分類中的眾多事物,表達時安排先后順序,多數情況下按照重要順序排序。實際操作中只要符合一定的邏輯順序就好,讓接受信息者更容易記憶。

基于四個問題的討論,我們可得出案例中的參考答案:

“小趙,根據公司應急預案,組成事故處理小組。第一,跟總裁匯報情況,并聯系銷售部做好善后工作;第二,與醫院、家屬、交警和保險公司等多方協調維護員工和公司利益。”

很明顯,第二種表達觀點明確,條理清晰,效率會非常高,對方也非常清晰地知道要做哪些事情。如想詳細了解某一方面,可以針對于其展開詳細介紹。

案例中討論的四個問題正是結構思考力重構的四項核心原則——論、證、類、比。論,即結論先行,一次表達只支持一個思想,最好出現在開頭;證,即以上統下,任何一個層次思想需是其下一層次的概括;類,代表歸類分組,每一組思想需屬于同一類范疇,比如內部的就是對內的,外部的就是對外的;比,即邏輯遞進,任何一組思想,需要按照一定的邏輯順序進行組織。endprint

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