學生公寓管理信息系統的設計與實現

張瑱

【中圖分類號】G647.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）35-0223-02

系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統。它能實測國民經濟部門或企業的各種運行情況，能利用過去的數據預測未來，能從全局出發輔助決策，能利用信息控制國民經濟部門或企業的活動，并幫助其實現規劃目標。

學生公寓是每一位在校學生生活、學習、相互交流的主要場所，是透視一個學校文明程度和一個集體精神風貌的窗口，如何提供一個良好的學生公寓的管理體系，對學校和同學而言至關重要，因此學生公寓的建設與發展，直接影響著學校后勤社會化改革的發展進程，也直接關系到在校學生的切身利益、正常的教學秩序和高校的穩定。傳統的學生公寓管理基本上還處于人工操作的階段，隨著計算機技術和網絡技術的日益廣泛應用，采用計算機以及網絡來管理學生公寓，有著很好的前景。

為了實現提高學校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況；提高學生對宿舍管理的互動性等目的，為學生公寓開發設計專用的系統——學生公寓管理系統來進行學生宿舍信息管理，使學生宿舍信息實現標準化的管理和規范化的制度是十分必要的。系統的具體設計與實現將針對學生園區宿舍管理的具體情況進行開展。系統針對目前學生工作部在進行宿舍管理工作時存在的各種問題，提供一個較為方便的解決方案，使管理人員在日常管理工作過程中，工作效率得以提高，并使園區資源得以更有效配置，從而提高高校日常管理水平，也讓學校、公寓更好的為學生服務提供的便利。

一、學生公寓管理信息系統研究背景

隨著時代的發展，計算機技術越來越深入各行各業，為廣大的用戶提供了更為周到和便捷的服務。目前各行各業廣泛使用專用系統，其內容范圍跨越了教育科研、文化事業、金融、商業、新聞出版、娛樂、體育等各個領域，其用戶群十分龐大，因此，設計開發好一個專用系統對一個機構（或部門）的發展十分重要。近年來，隨著用戶要求的不斷提高及計算機科學的迅速發展，特別是數據庫技術的廣泛應用，向用戶提供的服務將越來越豐富，越來越人性化。

人才培養，是高校的基本任務。而高校教學工作的良好運行，則離不開教學與管理工作的有效組織和協調。高校日常管理是一項基礎性工作，其主要任務是在教學過程中發揮有效的組織、指揮、控制和協調的功能，包括根據一定的目標、程序、原則、方法，對教學資源、教學過程進行科學合理的規劃等，以保證教學任務的順利完成。而高校日常管理過程中，學生宿舍管理一直是日常管理的一個重要組成部分。其管理水平的高低，在一定程度上反映了學校管理水平的整體狀況，也從側面映射出學校教學水平的高低。

對于學校而言，學生宿舍管理是必不可少的組成部分。目前仍然存在有學校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數據的階段，手工記錄對于規模小的學校來說勉強可以接受；但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數據比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的，而且當查找某條記錄時，由于數據量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費許多時間，工作效率比較低。

二、學生公寓管理信息系統研究意義

為了實現提高學校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況；提高學生對宿舍管理的互動性等目的，為學生園區開發設計專用的系統——學生園區宿舍管理系統來進行學生宿舍信息管理，使學生宿舍信息實現標準化的管理和規范化的制度是十分必要的。系統的具體設計與實現將針對學生園區宿舍管理的具體情況進行開展。系統針對目前學生工作部在進行宿舍管理工作時存在的各種問題，提供一個較為方便的解決方案，使管理人員在日常管理工作過程中，工作效率得以提高，并使園區資源得以更有效配置，從而提高我校的高校日常管理水平，也讓學校、園區更好的為園區學生服務提供的便利。

根據學校的現有的條件實際情況，開發人員利用個人所擁有的計算機硬件設備和軟件條件，從思想上，工作思維和工作方式做起，實現一整套關于高校學生宿舍管理系統的軟件來實現一些基本信息的維護。為我們的高校的后勤管理人員減少點負擔，從根本上解決用手工操作工作量大且容易出錯的問題，同時，這也是高校后勤管理領域以后發展的必然趨勢。

三、學生公寓管理信息系統研究現狀

學生公寓管理信息系統作為高校后勤管理的重要組成部分，一直都是校方后勤管理機構關注的重點，目前國內外高校都根據學校自身的實際情況量身訂制了自己的學生公寓管理信息系統，但是由于學校的機構設置、管理制度和社會文化傳統等差異，我國高校與國外高校的學生公寓管理還不盡相同。

1.國外高校的學生公寓管理研究

國外高校的學生公寓管理研究起源于19世紀80年代的美國，后經帕克、希拉里等人的修正更新，現在已經成為社會學最基本的理論概念和實踐單位。

國外高校的學生公寓制度與我國不同，學生住宿管理制度比較開放，允許學生校外自行居住，以英國為例，學校只要求一二年級的學生全部住校，而三四年級學生可以自找宿舍，學校不再強制住宿，因此大部分學生要通過租借民辦宿舍、院際間宿舍、私人住宅及借宿家庭來接解決住宿問題。

由于國外高校學生住宿制度的不同，其公寓管理自然也是有差異的。國外學生公寓管理方式具有多元化的特點，既有由學校直接經營管理的，也有學校與社會共同辦理后勤管理的，還有民營的福利性公寓等。學生公寓類型也是多種多樣的，既有適應于已婚學生的家庭式住房公寓，也有適合于經濟條件有限的廉租住房。

由于國外高校起源較早，在學生公寓管理上也積累了豐富的經驗，因而形成了比較健全的學生公寓管理制度，以美國為例，美國高校用嚴格的規章制度來規范學生的行為，主要內容有申請與簽訂制度、安靜時間制度、會客及客人留宿制度、清潔制度、家具及電器使用規定、吸煙制度、四禁制度（嚴禁賭博和吸毒，嚴禁將動物和槍支彈藥帶進集體宿舍）、安全撤離制度、飲酒制度和安全制度。

國外高校除了在宿舍管理制度方面比較健全外，還采用先進的計算機技術對社區、公寓實行智能化管理。計算機信息處理的智能化管理是管理部門獲取住戶信息的重要手段，也是服務住戶的重要方式，更是建立危機預警機制的重要載體。

2.國內高校的學生公寓管理研究

在傳統模式下利用人工進行學生宿舍管理，存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產生大量的文件和數據，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令學校管理者對學生的信息管理帶來了很大困難，嚴重影響了教育工作者的工作效率，針對這些情況，我們可使用日趨成熟的計算機技術來代替傳統的人工模式， 來實現學生信息的現代化管理，這一技術具有手工管理所無法比擬的優點，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長， 成本底等。 這些優點能夠極大地提高學生信息管理的效率，使我們的學校在市場經濟的發展過程 中具有一定的競爭優勢，也是學校實現科學化，正規化，現代化的重要條件。實現了科學、統一管理，避免了人工操作產生的錯誤，大大提高了工作效率。 隨著計算機科學的迅速發展，計算機應用領域的不斷擴大，許多性能好，功能齊全，應用面廣，兼容性強的應用軟件相應推出，可見計算機已經得到了廣泛的應用，幾乎各行各業都有關于計算機的使用，這使得計算機已成為社會中普遍存在的事物。

由于計算機的使用， 使得人們在于管理、應用及服務等各個領域使用數據方面變得更加簡潔，更加方便，大大提高了工作效率，產生了以計算機為主體，以人為輔助的局面。在企業管理，辦公自動化等方面得到了普遍應用，受到用戶的廣泛歡迎。 學生宿舍管理系統對于一個學校來說是必不可少的組成部分。

目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的最初階段，手工記錄對于規模小的學校來說還勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數據比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的。當查找某條記錄時，由于數據量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。當今社會是飛速進步的世界，原始的記錄方式已經被社會所淘汰了，計算機化管理正是適應時代的產物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界，當一種技術不能滿足需求時，就會有新的技術誕生并取代舊技術。隨著計算機的普及，使用微機管理學生宿舍，將會被越來越多的學校采納，學生宿舍管理系統將會得到越來越普遍的應用。

3.學生公寓管理信息系統的發展前景

（1）宿舍的管理具有一定的連續性，機動性，靈活性，使用該系統可以提高后勤管理人員的管理水平，對宿舍的工作進行科學、規范的管理，調動管理人員的工作積極性，提高了工作效率。

（2）激發了后勤人員學習計算機的積極性，提高了后勤人員在廣大學生心目中的形象。

（3）調動后勤管理人員的工作積極性，同時提高了辦事的效率，便于領導實施監督管理。

（4）開創基層基礎工作建設的新局面，增強后勤工作人員的工作熱情，便于更好地管理我們學校的后勤諸多瑣碎事情的管理。