信息數據采集方法及關聯度分析

劉娜

摘要：為全面、整體了解和反映高等職業學校專業建設和學生職業發展的現狀，教育部與財政部聯合建立了“全國高等職業教育專業建設與職業發展管理平臺”（簡稱“管理平臺”），為努力探索出較好的管理平臺的使用方法，要先解決數據采集的問題。首先，以管理平臺信息數據采集內容為抓手，全面系統的介紹了管理平臺主要填報項目；其次，通過分類整理，分析出采集內容相互間的勾稽關系；最后，更好的填報好管理平臺，加大數據間的共享性，為學校的專業教學改革提供科學、可靠的決策指導。

關鍵詞：數據采集；數據關系；專業建設

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）08-0021-02

近年來，我國教育改革不斷深入發展，隨著高校擴招規模的急劇增加以及網絡技術和數據庫技術的不斷應用，各大高校多年積累的教學資源形成了一個頗具規模的教學信息數據倉庫，數據平臺技術在高校的教學、科研和管理領域內得到了廣泛的應用。課題研究思路是以首批國家重點建設專業數據采集為基礎的，探索專業人才培養全過程以及職業發展的寫實性描述，探索出了一條學校專業建設與學生職業發展關聯互促的新路子。

一、管理平臺錄入內容及屬性分析

1.平臺數據內容。全國高等職業教育專業建設與職業發展管理平臺的填報內容包括8個模塊，41個填報菜單，83個三級功能填報菜單，具體項目匯總如下表。其中二級菜單中1～7項需要手工填報，二級菜單中第8項屬于自動生成。

2.平臺數據屬性。數據具有數值屬性、物理屬性。在數據處理上數據又具有集合性、隸屬性、穩定性、方便性、重復性、共同性、指向性以及運算規則及運算約束。我們先看一個命題：求一個蘋果和一個梨的和。由于它們的物理屬性不同，我們不能求出它們的和。再看命題：現在有一個蘋果和一個梨，問是否滿足3個人每人一個蘋果或梨？由于物理屬性轉移到“人”概念下的“個”，所以必須先進行加法運算，其結果是分析命題的依據。數據是復雜的，它可以是任何介質上所記錄的信息，比如我們可以對文字信息進行拷貝、連接、檢索、刪除，都是數據概念下的操作。平臺數據同樣符合上述屬性，可以歸納為以下幾類：①定位的，如權限管理；②定性的，表示事物屬性的數據，如企業概況、教師檔案、學生資料等；③定量的，反映事物數量特征的數據，如金額、數量、人數、課時數、班級數量等；④定時的，反映事物時間特性的數據，如年、月、日、學年、學期、會計統計周期等。由于數據具有不同的屬性，在進行平臺數據采集時就要引起注意。

二、管理平臺數據采集方法及關聯性分析

管理平臺指標體系的內容應包括學校發展的各方面情況，必須真實準確。同時平臺數據的填報要具有規范性，指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、數據來源等方面進行統一規范和要求，力求數據采集的科學化。再者數據平臺采集中的部分數據具有時點要求，也就是數據的及時性，統計指標的填報應保證時間點，提供及時的統計報表，為相關決策提供準確及時的信息。

1.數據采集方法分類。按照數據平臺的填寫方式和時間要求，對平臺采集中數據的關聯要求進行分析。按照上述的要求，以2012年填報數據為例，將采集的數據分為以下幾個大類：①無條件；②自動生成；③一次性+及時更新；④按年度；⑤按會計年度；⑥按學年；⑦按學期；⑧一次性；⑨學年+更新；⑩及時更新+條件。

2.平臺數據采集關聯分析。分別對10類數據采集時的關聯度進行分析。①“無條件”指的是系統初始化好的，各學校可以直接使用的功能模塊，直接填報即可，與其他的數據關聯性不強。②“自動生成”數據，不需要填報，由其他數據自動產生邏輯數據，與學校整體數據有關，關聯性非常強。例如2.1.3在校生人數則是由2.3.2專業列表在校生人數（二級學院）自動匯總而來，如果后者填報有誤，那么前者不會準確，關聯密切。③“一次性+及時更新”數據是由初次導入數據加上及時更新的數據組成。對初次導入數據進行更新時需要考慮數據間的關聯性。例如二級單位已經有專業、教職工信息等和二級單位相關聯的數據，則此二級單位無法被刪除。如需刪除，需要對二級單位相關聯的數據進行刪除。再如新建一個專業后，直接刪除，但是并未刪除掉，這是因為系統自動為其建立了“專業招生狀態”，此專業已被“專業招生狀態”使用了，如真的需要刪除此專業，則先點擊“正在招生”鏈接，進入專業招生狀態頁面，將其建立的一條招生狀態記錄刪除掉，再回到專業列表，便可刪除剛新建的專業。所以及時更新時，一定要考慮到數據原有的關聯系。④“按年度”的數據，統計的時間段是年度，需要注意的是，年度要求有區別。以2012年上報數據為例，數據上報時間分別是2009年起、2011年起，數據填報從2009級起、2012～2013學年第一學期起，采集數據時需要關聯不同年度的數據。⑤“按會計年度”數據關聯性相對較低，只采集上報年的會計年度的數據，考慮學校收入和支出之間的平衡。⑥、⑦、⑨“按學年”、“按學期”、“學年+更新”數據，在采集數據時要充分考慮到統計時間的要求，還要考慮到數據間的關聯。例如3.6國際合作采集的數據要以2.3.1專業基本信息為基礎；4.2課程評價采集數據要以4.1課程安排數據為基礎，課程狀態有時不能更改，是因為一旦完成了課程評價，即將課程狀態設置為“結束”，并保存了課程評價，則無法再將課程狀態設置為“開課”。⑧“一次性”數據是指一次性采集完成、不能更改、不需更新的數據。例如7.2.3高考情況，記錄學生的高考成績。這類數據采集之初關聯系不強，但是作為其他數據的支撐，關聯性就比較強。⑩“及時更新+條件”數據，是指隨時可以更新的數據，如師資培訓情況、實踐情況、學生畢業后的創業情況等，在采集這類數據時，也是先區分好統計的時間段，再填寫各項內容，數據采集是沒有關聯數據的，采集后的數據對平臺的第8大項報告的生成產生很大影響。

三、管理平臺數據的共享性分析

管理平臺數據的采集涉及到學校的各個方面、各個部門，如教學部門、財務部門、人事部門、資產部門等。通過管理平臺所形成的數據具有共享性，如某實訓室實訓條件數據的采集，可以利用資產部門所建立的數據平臺，抽取其中的關聯數據，從而得到實訓室的基本硬件資料，使得原不同平臺間的數據不再單一不可復用，這就是利用數據平臺實現信息共享的優勢所在。通過這種方式，學校內的數據可以通過重用其他領域數據而獲利，學校數據也可以促成其他領域沒有的活動，并產生新的關聯數據，使得數據成為一個成長著的有機體。管理平臺關聯數據采集的意義在于：一是各種基礎信息由各基層單位通過審核生成，通過計算機網絡平臺的填報使各職能部門能及時掌握企業的運行狀況，滿足各職能部門需要；二是各職能部門能及時做出對比，及時分析研究解決問題的措施，把各種綜合信息向學校領導、各職能部門及基層單位及時反饋，分別滿足其管理決策、研究問題和解決問題的需要。為確保統計資料的系統性、完整性，應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任，要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告，最終將統計信息自基層通過計算機網絡覆蓋整個學校。

總之，職業教育需要提高信息化水平。利用或構建信息化手段擴大優質教育資源覆蓋面，推進職業教育資源跨區域、跨行業共建共享，逐步實現校內、區域內學校教育資源覆蓋與共享。加快信息化管理平臺建設，將支持與專業課程配套的虛擬仿真實訓系統開發與應用，推廣教學過程與生產過程實時互動的遠程教學。

參考文獻：

[1]“全國高等職業教育專業建設與職業發展管理平臺”填表說明[Z].2011.